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嗨,我们是PaperOffice!

出生于德国 家住在欧洲 世界闻名

整个PaperOffice团队在过去20多年里一直致力于创新

我们的任务?

我们使企业能够通过我们全面的基于AI的解决方案将非结构化数据转化为有行动意义的见解。借助PaperOffice,您可以在几分钟内利用先进的数据分析和主动任务管理,从手动流程过渡到超过90%的自动化文档处理

我们的强大API, 除其他外,可实现无缝集成,您可以通过它们自动化工作流程,提取有价值的信息,并在整个文档生态系统中做出更快、更精确的决策。

超过

24个行业在全球

PaperOffice由于其先进的AI、无缝的API集成、强大的文档管理系统(DMS)和高效的归档解决方案而被选中。
超过

2,3 百万许可证

全球推出,以提供先进的AI能力、强大的API集成、用于数字确认和处理的高级文档工具以及高效的归档功能。
超过

6 亿份文件

每年,PaperOffice 提供先进的 AI 驱动解决方案、无缝 API 集成和强大的文档管理系统 (DMS) 功能。

我们开发了PaperOffice来解决我们自己的问题

Our PaperOffice historie

2002:
一切始于迫不得已

前称为Schönland X-Media Media Agency,我们公司面临寻找一个有效的DMS的挑战。CEO Daniel Schönland认识到,市场上现有的解决方案既昂贵、操作繁琐,而且不适合我们这样的新兴创业公司。

2009: 数据库革命 / COMPUTERBILD 杂志 CD

2009年,PaperOffice首次与MySQL数据库一起发布,以确保审计安全性。Computerbild通过其杂志 CD 上的“PaperOffice CBE”首版展示对 PaperOffice 进行表彰。

PaperOffice首次亮相国际市场,并配有其首个英文用户界面。

2012: COMPUTERBILD 再次在3个国家启动

2012年,PaperOffice在德国、波兰和俄罗斯版《Computerbild》的合作下独家启动,取得了巨大的成功。

超过150,000个交付的PaperOffice Computerbild-Edition许可证打破所有记录

2015: 革命性的新架构

受到Apple远见卓识的灵感启发,PaperOffice在创始人Daniel Schönland的领导下,开始了自己的革命,堪比Steve Jobs的精神。指令明确且激进:一切都要更新。一切都要改进。一切都要重新思考。

VB6已停止使用。在一个关键时刻,决定当时的PaperOffice 2015将标志着一个时代的终结,其2002年的未改动VB6内核。

2019: QNAP 加入
QNAP 选择 PaperOffice 作为全球独家DMS

PaperOffice 的架构使其成为 NAS 设备的理想补充,为数字化办公提供全面的文档管理解决方案。

QNAP是全球领先的NAS制造商,拥有超过600万台设备,QNAP与PaperOffice合作,支持其最受欢迎的NAS设备,包括QNAP的设备。

PaperOffice 是全球唯一授权的 QNAP NAS 文件管理系统提供商

https://www.qnap.com/paperoffice

2020: 理想家庭办公室DMS

COVID-2019 将 PaperOffice 转化为理想的家庭办公室DMS。数字化的快速进步对于实现无缝和安全的文件访问至关重要,即使是从家庭办公室。
通过整合所有开发资源,PaperOffice一夜之间转变为完美的全能解决方案,从而实现了在家连续的高效生产。
从一开始就达到完美:PaperOffice从一开始就整合了云的所有优点,而不依赖于外部云,并确保严格遵守GOBD和DSGVO等法规,无需额外的努力。

2024: 华硕加入
华芸 选择 PaperOffice 作为全球 DMS

在标志着数字文档管理新阶段的关键联盟中,PaperOffice 宣布与 Asustor 在 2024 年建立合作伙伴关系。Asustor 是华硕的子公司,以其在 NAS(网络附加存储)解决方案方面的专业知识而闻名,选择 PaperOffice 作为其独家文档管理系统(DMS)供应商。

华芸(Asustor)是一家致力于尖端技术的全球领先NAS设备供应商,认识到PaperOffice 的坚固架构和全面功能集是其硬件解决方案的理想补充。此合作伙伴关系的目标是优化全球企业的文档处理流程,提供无缝集成和提高效率。

https://www.asustor.com/paperoffice

将于2025年发布:PaperOffice Smart AI Suite

2025年,PaperOffice将推出其突破性的智能AI套件,重新定义数字生产力的格局。PaperOffice已超越其作为文档管理系统(DMS)的起源,现在在一个AI支持的框架下集成了多个模块。

体验自动化处理以优化工作流程,强大的API功能实现无缝系统集成,AI Creator实现智能内容生成。AI Vision在数据可视化方面设立了新标准,同时PDF Studio等工具提供全面的PDF管理功能。Storage Mount确保跨多个平台轻松访问数据。

PaperOffice Smart AI Suite 不仅仅是一次升级——它是办公技术的范式转变,为企业提供了前所未有的效率和创新。迎接未来智能解决方案与 PaperOffice Smart AI Suite。

在 PaperOffice,我们坚持 3er原则:合作、客户关系和社区参与。

我们是一个灵活的混合团队,在德国、瑞士、西班牙、英国和美国设有办公室。
在德国成立并在全球范围内发展

超过173名员工和合作伙伴遍布欧洲各地,我们多元的工作文化促进了合作。个性是我们的优势。每项任务都将个别处理,以确保为您量身定制的完美解决方案。

PaperOffice Team worldwide

6个原因客户爱我们

我们开发了PaperOffice Smart AI Studio,目标是革命性地:
使企业能够通过数据来革命性地决策.
从我们卑微的起点开始,我们在很少的帮助下勉强应付,并开始了我们与大公司压迫的小型和中型企业(SME)所面临的系统性不公正作斗争。

因此 我们的客户爱我们。

API 优先的方法以实现 无缝集成

我们的可定制 API 无缝适应您的业务需求,优化工作流程并提高效率。非常适合那些寻求独特解决方案以最大化运营绩效的公司。

一体化平台 智能管理

被全球广泛使用,以利用先进的AI功能、强大的API集成和高效的存档功能。

超级简单的设置快速部署

每年PaperOffice提供先进的AI驱动解决方案、无缝API集成和强大的DMS功能。

可定制的API 以适应个性化业务需求

PaperOffice 因其先进的AI,无缝的API集成,强大的文档管理系统(DMS)和高效的存档解决方案而被选用。

高级AI功能

被全球广泛使用,以确保强大的API集成和高效的归档功能。这些显著改善了文件的处理和分析,并优化了企业的数字化工作流程。

安全加密和合规 个人数据保护法规

每年PaperOffice提供先进的AI驱动解决方案、无缝API集成和强大的DMS功能。

企业级安全和合规

PaperOffice 承诺通过遵守全球行业特定的安全标准来保护您的机密数据

GDPR

遵守DSGVO

规定了对欧盟公民个人数据的使用和存储。

ISO

ISO 27001 认证

确保您的数据安全和客户的隐私。

PCI

PCI DSS认证

保护客户每笔交易中的信用卡/借记卡数据

FDA

21 CFR 第11部分

FDA支持的电子文档和电子签名标准

HIPAA

HIPAA合规性

保护病人的私人健康数据。

CCPA

欧洲AI联盟

确保在整个欧洲遵守关于开发和使用AI技术的伦理标准和准则。

全球合作伙伴,确保数据的最大安全性

我们自己的数据中心以及Hetzner Online GmbHStrato AG的外部服务器位置确保了最高的安全标准。

每一位我们的业务合作伙伴都经过严格的选择程序筛选,并由我们的安全团队进行全面监督。

所有我们的业务合作伙伴均按照我们的隐私政策处理所有信息。所有数据无一例外均在欧盟/欧洲经济区内处理

德国、瑞士、芬兰和西班牙的数据中心位置旨在实现本地访问、低延迟和认证的安全性。

World Map

从全球最大公司赞赏,利用数据驱动策略

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PaperOffice®、PaperOffice® API、PaperOffice® Online API 或 PaperOffice® 组件在第三方软件中的使用

我们还能说什么呢

我们喜欢简单地将困难的事情变得简单.

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PaperOffice®、PaperOffice® API、PaperOffice® Online API 或 PaperOffice® 组件在第三方软件中的使用

光栅行业的数字化变革 - 成功的文档管理

“在光栅行业,数字化的话题越来越引人注目。例如,这适用于我们的交货单,零件清单或我们的计划,图纸和配置器。在引入PaperOffice DMS之后,可以减少手动工作。我们现在是数字光栅制造商的先驱。

Case Study Image