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友谊 信任 信言不凿
我们绝对不会将您的电子邮件地址提供给其他人,每封电子邮件中都包含一个一键退订链接。

重点


直接 POP3 存档

PaperOffice可以直接访问任意数量的POP3电子邮件帐户,在那里获取新电子邮件,处理它们并以合法安全的方式保存它们。

智能归档战略

选择是否应仅将电子邮件、附件或两者一起存档为逻辑链接。您甚至可以指定黑名单或密码。

基于 AI 的 PIA 处理

与PaperOffice中提供的所有监控相同,您可以在PIA AI模式或永久定义的归档关键字之间进行选择

法律安全且逻辑连接

PaperOffice不仅以合法安全的PDF / A格式存档每封电子邮件以进行长期存档,而且还单独存储附件并将它们逻辑地连接到源电子邮件。包括智能 PIA 处理。

集成电子邮件连接

集成在PaperOffice中的EmailConnect在后台透明地监控任意数量的POP3电子邮件帐户。一旦收到新电子邮件,就会根据您的规范对其进行处理,并以合法安全的方式进行存档。

电子邮件归档变得简单: 添加POP3帐户,设置规则或让PIA AI决定。完成!PaperOffice将所有电子邮件转换为合法合规的PDF文档,并在逻辑上将附件链接到电子邮件。


合法安全的存储

所有电子邮件都自动转换为PDF / A格式以进行长期存档,并由PaperOffice像文档一样处理。

您拥有所有选项,例如关键字,关键字搜索和安全性,因为来自PaperOffice的所有电子邮件都被视为文档。

合法安全的存储

所有电子邮件都自动转换为PDF / A格式以进行长期存档,并由PaperOffice像文档一样处理。

您拥有所有选项,例如关键字,关键字搜索和安全性,因为来自PaperOffice的所有电子邮件都被视为文档。


自动系统归档

电子邮件附件由 PaperOffice 自动提取并单独保存为文档。由于智能存档策略,您始终可以为每个邮箱准确选择应存档的内容。

整个存档始终与任何添加文件相同,只是文档本身在逻辑上链接到源电子邮件以符合GOBD规范。


可定义的存储规则

与所有其他可用的监视一样,PaperOffice EmailConnect 始终访问已创建的文档模板和存储掩码。

由于共享访问,无论您是将文档添加为电子邮件附件还是通过拖放添加文档都无关紧要 - 已经教授的文档始终会自动识别。

可定义的存储规则

与所有其他可用的监视一样,PaperOffice EmailConnect 始终访问已创建的文档模板和存储掩码。

由于共享访问,无论您是将文档添加为电子邮件附件还是通过拖放添加文档都无关紧要 - 已经教授的文档始终会自动识别。


基于 AI 的处理

PIA AutoFill和PIA AutoContact与监控完美配合。所有相关文档内容都会被识别,并且文档会自动编制索引。这也适用于联系人!

如果您已经学习了文档,PIA可以自动识别它是哪个文档模板,然后使用相应的归档掩码。


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新产品发布

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“在如此庞大的社区中手动处理文档将花费我们很多时间。
借助 PaperOffice DMS 的自动化解决方案,可以大大减少手动工作,同时在面向未来的技术方面进行投资。我们是数字物业管理的先驱。

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