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亮点


所有相关文档数据

将所有重要信息直接存储在文档中,并随时将所有内容导出到Excel,例如,包括PDF文件。

特殊文档数据

通过这种方式,收据和发票已经可以在PaperOffice中详细分配。甚至税号也在网上检查其有效性!

手动或使用PIA AI

所有关键字字段和文档数据都可以手动编辑,也可以由PIA在文档中识别并完全自动填写。

为文档提供信息和数据

存储详细信息,例如每个文档的文档数据或联系人链接。您可以将所有内容(包括 PDF 文件)导出并运行其他评估,或将其交给税务顾问进行读取。

手动或自动关键字

您可以手动编辑所有文档数据,例如关键字,扩展信息,虚拟便利贴和文档数据,或者集成的AI PIA将完全自动为您执行此操作。


可自由定义的选择列表

所有可用的选择列表(如文档状态,文档类型,关键字和原始托盘)都可以自由编辑,例如,如果您需要PaperOffice不知道的文档类型。

可自由定义的选择列表

所有可用的选择列表(如文档状态,文档类型,关键字和原始托盘)都可以自由编辑,例如,如果您需要PaperOffice不知道的文档类型。


分类和间隙水平

要确保只有授权人员才能查看文档,您可以指定发布级别,即文档是否以及何时出现在系统中,从而对未授权的所有人隐藏它。


DATEV 兼容科目分配的文档数据

使用特殊文档数据(例如文档编号,总计,货币,帐户和过帐单)存储文档,从而创建可以直接导入到例如DATEV中的数据记录。

DATEV 兼容科目分配的文档数据

使用特殊文档数据(例如文档编号,总计,货币,帐户和过帐单)存储文档,从而创建可以直接导入到例如DATEV中的数据记录。


在线检查税号的有效性

PaperOffice可以直接与欧洲VIES在线验证收据数据中存储的税号,从而检查税号的有效性。


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新的

智能文件处理的正确实施:
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PaperOffice解决一切问题:保证。

案例研究

使用PaperOffice DMS的父权制数字路径

“经过一年半的工作,我们很高兴,但我们还没有充分利用这件奇妙的杰作。

佩德罗·席尔瓦,里斯本宗主教区行政助理