Найвищі можливі знижки
Ексклюзивні новини внутрішнього кола
Безкоштовні додаткові оновлення
Найвищі можливі знижки
Ексклюзивні новини внутрішнього кола
Безкоштовні додаткові оновлення
Дружба, довіра, слово честі
Ми ніколи не передамо вашу електронну адресу комусь іншому, і кожна електронна пошта містить посилання для відписки з одним кліком.
PaperOffice може безпосередньо отримати доступ до будь-якої кількості облікових записів електронної пошти POP3, забрати нові електронні листи там, обробити їх і зберегти їх юридично безпечним способом.
Виберіть, чи слід архівувати лише повідомлення електронної пошти, вкладення або обидва разом. Ви навіть можете вказати чорний список або паролі.
Ідентичний усім моніторингу, доступним у PaperOffice, ви можете вибрати між режимом PIA AI або постійно визначеним ключовим словом подачі
EmailConnect, інтегрований у PaperOffice, прозоро відстежує будь-яку кількість облікових записів електронної пошти POP3 у фоновому режимі. Як тільки надходять нові електронні листи, вони обробляються відповідно до ваших специфікацій і архівуються в юридично безпечний спосіб.
Архівування електронної пошти стало легким: Додайте обліковий запис POP3, встановіть правила або дозвольте PIA AI вирішити. Закінчили! PaperOffice перетворює всі електронні листи на документи PDF, що відповідають законодавству, і логічно пов'язує вкладення з електронною поштою.
Усі електронні листи автоматично перетворюються у формат PDF/A для довгострокового архівування та розглядаються PaperOffice як документ.
У вас є всі варіанти, такі як ключові слова, пошук за ключовими словами та безпека, оскільки всі електронні листи з PaperOffice розглядаються як документи.
Усі електронні листи автоматично перетворюються у формат PDF/A для довгострокового архівування та розглядаються PaperOffice як документ.
У вас є всі варіанти, такі як ключові слова, пошук за ключовими словами та безпека, оскільки всі електронні листи з PaperOffice розглядаються як документи.
Вкладення електронної пошти автоматично витягуються PaperOffice і зберігаються окремо як документ. Завдяки інтелектуальній стратегії архівації завжди можна вибрати, що саме слід архівувати для кожної поштової скриньки.
Вся архівація завжди така ж, як і при будь-якому додаванні файлів, тільки те, що сам документ логічно пов'язаний з вихідним електронним листом, щоб відповідати специфікаціям GOBD.
PaperOffice EmailConnect, як і всі інші доступні монітори, завжди отримує доступ до шаблонів документів і масок зберігання, які вже були створені.
Завдяки спільному доступу не має значення, чи додаєте ви документ як вкладення електронної пошти або, наприклад, за допомогою перетягування - документи, в яких навчалися, завжди розпізнаються автоматично.
PaperOffice EmailConnect, як і всі інші доступні монітори, завжди отримує доступ до шаблонів документів і масок зберігання, які вже були створені.
Завдяки спільному доступу не має значення, чи додаєте ви документ як вкладення електронної пошти або, наприклад, за допомогою перетягування - документи, в яких навчалися, завжди розпізнаються автоматично.
PIA AutoFill і PIA AutoContact блискуче працюють разом з моніторингом. Весь відповідний вміст документа розпізнається, а документ автоматично індексується. Це також працює з контактами!
А якщо ви вже засвоїли документи, PIA може автоматично розпізнати, який це шаблон документа, а потім використовувати відповідну маску подачі.
