The PaperOffice Informatorjski bilten
The PaperOffice Informatorjski bilten
Želimo postati prijatelji

Najvišje možne ponudbe popustov

Izključne novice od znotraj

Brezplačne nadgradnje bonifikacije

Najvišje možne ponudbe popustov

Izključne novice od znotraj

Brezplačne nadgradnje bonifikacije

Prijateljstvo Zaupanje Častna beseda
Nikoli ne bomo posredovali vašega e-poštnega naslova nikomur drugemu in vsako e-pošto vsebuje povezavo za enostavno odjavo.

Poudarki


Neposredno arhiviranje POP3

PaperOffice lahko neposredno dostopa do katerega koli števila POP3 e-poštnih računov, tam pobere nova e-poštna sporočila, jih obdela in shrani na pravno varen način.

Inteligentne strategije arhiviranje

Izberite, ali je treba logično povezati samo e-pošto, priloge ali oboje skupaj. Lahko celo določite črni seznam ali gesla.

Obdelava PIA, ki temelji na AI

Enako vsemu spremljanju, ki je na voljo v storitvi PaperOffice, lahko izbirate med načinom PIA AI ali trajno določenim filtriranjem ključnih besed

Pravno varna in logično povezana

PaperOffice ne arhivira le vsakega e-poštnega sporočila v pravno varni obliki PDF/A za dolgoročno arhiviranje, temveč tudi priloge shrani ločeno in logično jih poveže z izvorno e-pošto. Vključena je inteligentna pia obdelava.

Integrirana e-poštaConnect

E-poštaConnect, integrirana v PaperOffice, pregledno spremlja vsako število e-poštnih računov POP3 v ozadju. Takoj ko prispejo nova e-poštna sporočila, so obdelana po vaših specifikacijah in arhivirana na pravno varen način.

Arhiviranje e-pošte je olajšalo: Dodajte POP3 račun, nastavite pravila ali pustite AI PIA odločiti. Končal! PaperOffice pretvori vsa e-poštna sporočila v pravno skladne dokumente PDF in logično poveže priloge z e-pošto.


Pravno varno skladiščenje

Vsa e-poštna sporočila se samodejno pretvorijo v format PDF/A za dolgoročno arhiviranje in jih PaperOffice obravnava kot dokument.

Imate vse možnosti, kot so ključne besede, iskanje ključnih besed in varnost, ker so vsa e-poštna sporočila iz PaperOffice obravnavana kot dokumenti.

Pravno varno skladiščenje

Vsa e-poštna sporočila se samodejno pretvorijo v format PDF/A za dolgoročno arhiviranje in jih PaperOffice obravnava kot dokument.

Imate vse možnosti, kot so ključne besede, iskanje ključnih besed in varnost, ker so vsa e-poštna sporočila iz PaperOffice obravnavana kot dokumenti.


Samodejno arhiviranje sistema

E-poštne priloge samodejno izvleči PaperOffice in se shranijo ločeno kot dokument. Zahvaljujoč inteligentni strategiji arhiviranja lahko vedno izberete točno tisto, kar je treba arhivirati za vsak nabiralnik.

Celotno arhiviranje je vedno enako kot pri vsakem dodajanju datotek, le da je sam dokument logično povezan z izvornim e-poštnim sporočilom, da bo skladen s specifikacijami GOBD.


Pravila za shranjevanje, ki jih je mogoče določiti

PaperOffice EmailConnect, tako kot vsa druga razpoložljiva spremljanja, vedno dostopa do predlog dokumentov in mask za shranjevanje, ki so bile že ustvarjene.

Zahvaljujoč dostopu v skupni rabi, ni pomembno, ali dodate dokument kot e-poštno prilogo ali, na primer, prek drag & drop - dokumenti, ki so bili učili v vedno prepoznajo samodejno.

Pravila za shranjevanje, ki jih je mogoče določiti

PaperOffice EmailConnect, tako kot vsa druga razpoložljiva spremljanja, vedno dostopa do predlog dokumentov in mask za shranjevanje, ki so bile že ustvarjene.

Zahvaljujoč dostopu v skupni rabi, ni pomembno, ali dodate dokument kot e-poštno prilogo ali, na primer, prek drag & drop - dokumenti, ki so bili učili v vedno prepoznajo samodejno.


Obdelava na osnovi AI

PIA AutoFill in PIA AutoContact delujeta sijajno skupaj s spremljanjem. Prepoznana je vsa ustrezna vsebina dokumenta in dokument je samodejno indeksirana. To deluje tudi s stiki!

In če ste se že naučili dokumentov, lahko PIA samodejno prepozna, katera predloga dokumenta je in nato uporabite ustrezno masko za vložitev.


change me
Premiera

10 najpomembnejših prednosti digitalizacije papirnatih dokumentov - Kako to popraviti

PaperOffice Academy

Postanite strokovnjak v 15 minutah

Hitra predstavitev programa PaperOffice 2022

change me
Novo

Zakaj PaperOffice DMS predstavlja boljšo alternativo za DocuWare

PaperOffice rešuje vsak problem: zagotovljeno.

Slučajna študija

Digitalna pot patriarhije s PaperOffice DMS

"Navdušeni smo po letu in pol dela in še nismo v celoti izpopolnjeli te fantastične mojstrovina."

Pedro Silva
upravni pomočnik Lizbonske patriarhate