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Você pode salvar manualmente qualquer arquivo no PaperOffice. Basta arrastar e soltar o arquivo para o programa e você está feito! Isso funciona até mesmo se você puxar anexos diretamente dos e-mails do Outlook para o PaperOffice.
Capturas de tela (capturas de tela) podem ser criadas imediatamente com o ScreenCapture integrado e salvas diretamente. Para arquivar páginas da Web inteiras em formato PDF, basta inserir o endereço web no WebCapture.
A impressora Virtual PaperOffice converte tudo o que você pode imprimir de qualquer aplicativo em um documento PDF em velocidade relâmpago. Você pode até mesmo usar comandos XML para palavras-chave automáticas.
Basta arrastar o arquivo diretamente do Windows Explorer para a janela do programa PaperOffice. O diálogo de armazenamento inteligente armazena o novo documento de forma segura e rápida diretamente no banco de dados PaperOffice.
Arquivamento de e-mail facilitado: Marque o e-mail correspondente no Outlook e simplesmente arraste o anexo de e-mail para a janela PaperOffice como com arrastar e soltar. Você nunca arquivou sistemas mais rápido!
Imprima seus documentos como de costume em sua impressora de papel - mas apenas na impressora PDF paperOffice virtual. Tudo o que você pode imprimir é armazenado digitalmente no formato PDF/A legalmente compatível.
Mais do que uma simples impressora PDF: Transferir comandos de indexação e arquivamento diretamente como XML do documento de impressão. O PaperOffice usa isso para arquivamento e, em seguida, remove o XML. É assim que você integra o PaperOffice em todos os softwares concebíveis.
Imprima seus documentos como de costume em sua impressora de papel - mas apenas na impressora PDF paperOffice virtual. Tudo o que você pode imprimir é armazenado digitalmente no formato PDF/A legalmente compatível.
Mais do que uma simples impressora PDF: Transferir comandos de indexação e arquivamento diretamente como XML do documento de impressão. O PaperOffice usa isso para arquivamento e, em seguida, remove o XML. É assim que você integra o PaperOffice em todos os softwares concebíveis.
Independentemente de você precisar de uma captura de tela de banco on-line ou do processo de pedido. Com o ScreenCapure integrado, você pode gravar qualquer parte do monitor e salvá-la diretamente no PaperOffice.
É claro que as capturas de tela, como todas as outras coisas que você salva no PaperOffice, são totalmente reconhecidas por texto e indexadas para arquivamento perfeito. Guarde juntos o que pertence.
Sites de arquivamento facilitou: Basta digitar o endereço web desejado no WebCapture e uma cópia completa será salva como um documento PDF diretamente no PaperOffice.
Quem não sabe disso: Captura de tela, rolagem de página, captura de tela novamente, rolagem novamente, etc. Use o WebCapture no futuro para tornar esse processo o mais fácil possível!
Sites de arquivamento facilitou: Basta digitar o endereço web desejado no WebCapture e uma cópia completa será salva como um documento PDF diretamente no PaperOffice.
Quem não sabe disso: Captura de tela, rolagem de página, captura de tela novamente, rolagem novamente, etc. Use o WebCapture no futuro para tornar esse processo o mais fácil possível!
Em 15 minutos, você se tornará um profissional
Introdução rápida ao PaperOffice 2022
"A fácil integração e operação do PaperOffice DMS forneceu a solução global que este setor precisava: minimizar o consumo de papel, acelerar os processos de pesquisa, automatizar a atribuição aos funcionários e permitir o armazenamento de dados relacionados a processos."
Sr. Carlos A. Garcia Gerente de Marketing e Comunicação
