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Capturar mídia digital, arquivos e e-mails

Todas as informações disponíveis centralmente: PaperOffice aceita qualquer tipo de arquivo e pode simplesmente capturar tudo com as ferramentas integradas

Destaque

Qualquer formato de arquivo

Você pode salvar manualmente qualquer arquivo no PaperOffice. Basta arrastar e soltar o arquivo para o programa e você está feito! Isso funciona até mesmo se você puxar anexos diretamente dos e-mails do Outlook para o PaperOffice.

Todas as ferramentas de gravação a bordo

Capturas de tela (capturas de tela) podem ser criadas imediatamente com o ScreenCapture integrado e salvas diretamente. Para arquivar páginas da Web inteiras em formato PDF, basta inserir o endereço web no WebCapture.

Impressora PDF habilitada para XML

A impressora Virtual PaperOffice converte tudo o que você pode imprimir de qualquer aplicativo em um documento PDF em velocidade relâmpago. Você pode até mesmo usar comandos XML para palavras-chave automáticas.

Tudo incluído: Ferramentas engenhosas incluídas

Você não só pode salvar qualquer formato de arquivo com segurança e criptografado no PaperOffice, mas você nunca mais vai querer perder as ferramentas incluídas: impressões, capturas de tela ou mesmo sites inteiros podem ser arquivados com apenas alguns cliques.

Adicione por arrastar e soltar do Explorer e do Outlook

Basta arrastar o arquivo diretamente do Windows Explorer para a janela do programa PaperOffice. O diálogo de armazenamento inteligente armazena o novo documento de forma segura e rápida diretamente no banco de dados PaperOffice.

Arquivamento de e-mail facilitado: Marque o e-mail correspondente no Outlook e simplesmente arraste o anexo de e-mail para a janela PaperOffice como com arrastar e soltar. Você nunca arquivou sistemas mais rápido!

Impressora PDF do Virtual PaperOffice, incluindo armazenamento XML

Imprima seus documentos como de costume em sua impressora de papel - mas apenas na impressora PDF paperOffice virtual. Tudo o que você pode imprimir é armazenado digitalmente no formato PDF/A legalmente compatível.

Mais do que uma simples impressora PDF: Transferir comandos de indexação e arquivamento diretamente como XML do documento de impressão. O PaperOffice usa isso para arquivamento e, em seguida, remove o XML. É assim que você integra o PaperOffice em todos os softwares concebíveis.

Capturas de tela de arquivo com ScreenCapture

Independentemente de você precisar de uma captura de tela de banco on-line ou do processo de pedido. Com o ScreenCapure integrado, você pode gravar qualquer parte do monitor e salvá-la diretamente no PaperOffice.

É claro que as capturas de tela, como todas as outras coisas que você salva no PaperOffice, são totalmente reconhecidas por texto e indexadas para arquivamento perfeito. Guarde juntos o que pertence.

Arquive páginas inteiras da Web como PDF com WebCapture

Sites de arquivamento facilitou: Basta digitar o endereço web desejado no WebCapture e uma cópia completa será salva como um documento PDF diretamente no PaperOffice.

Quem não sabe disso: Captura de tela, rolagem de página, captura de tela novamente, rolagem novamente, etc. Use o WebCapture no futuro para tornar esse processo o mais fácil possível!