O boletim informativo do PaperOffice
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Destaques


Garantido imutável

O GoBD exige que o procedimento de processamento de dados utilizado seja projetado de tal forma que todas as informações que entraram no processo de processamento não possam mais ser suprimidas ou substituídas, excluídas, alteradas ou falsificadas sem identificação (GoBD Capítulo 3.1; margem nº 58-60 ).

Acesso ao contador

Opcionalmente, seu consultor tributário pode acessar os documentos liberados para ele no PaperOffice diretamente e em tempo real, o que torna o envio de ida e volta completamente supérfluo e aperfeiçoa o fluxo de documentos.

Exportação de documentos estruturados

Todos os documentos armazenados no PaperOffice podem ser exportados como um arquivo autossustentável de acordo com suas especificações individuais. O arquivo contém a estrutura original da pasta, incluindo documentos e um arquivo Excel importado.

As notas fiscais eletrônicas também devem ser armazenadas digitalmente

Toda empresa deve manter documentos relacionados com impostos para o fisco. O desafio é arquivar o crescente número de documentos digitais conforme exigido pelo GoBD: no formato original e imutável.

Segurança de revisão através de cópias de sombras

O PaperOffice garante, compatível com GOBD, que uma vez que os documentos tenham sido gravados, eles permanecem imutáveis e criam automaticamente cópias de sombra com a menor alteração.


Controle de versão para versões ilimitadas

Você pode ligar e editar ou exportar a versão atual do documento ou qualquer versão intermediária a qualquer momento, assim como em uma máquina do tempo.

Controle de versão para versões ilimitadas

Você pode ligar e editar ou exportar a versão atual do documento ou qualquer versão intermediária a qualquer momento, assim como em uma máquina do tempo.


Armazenamento compatível com escritório fiscal

Adapte a estratégia de armazenamento ao seu fisco, consultor fiscal ou auditor e, opcionalmente, até mesmo dê ao auditor acesso em tempo real aos dados liberados.


Transferência de dados como um arquivo autossustentável

Para facilitar a vida do examinador, você pode simplesmente exportar e disponibilizar pastas inteiras ou documentos filtrados como um arquivo autossustentável, incluindo documento e arquivo de visão geral do Excel.

Transferência de dados como um arquivo autossustentável

Para facilitar a vida do examinador, você pode simplesmente exportar e disponibilizar pastas inteiras ou documentos filtrados como um arquivo autossustentável, incluindo documento e arquivo de visão geral do Excel.


Acesso em tempo real para contadores

Opcionalmente, dê ao seu contador acesso em tempo real ao PaperOffice criando-os como usuário, e você nunca mais receberá chamadas para solicitações de documentos!


PaperOffice Academy

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Isso é o que nossos clientes dizem

Estudo de caso

Mudança digital no desenvolvimento de produtos - gestão de documentos bem-sucedida

"Na indústria, o tema da digitalização está se tornando cada vez mais perceptível. Isso se aplica, por exemplo, às nossas fichas técnicas, dados do cliente, cálculos ou nossos planos, desenhos e configurações. Após a introdução do PaperOffice DMS, o esforço manual pode ser reduzido. Somos agora pioneiros na digitalização em empresas de produção, Indústria 4.0."

Sr. Antonio Jesús Sánchez
Diretor Administrativo e Engenheiro de Produto e Processo da Butterfly Engineers S.L.