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Destaques


Integração de todos os dispositivos

Integre todos os dispositivos, como copiadoras ou scanners com apenas alguns cliques. Assim que um arquivo aparecer em uma pasta especificada, ele é processado.

Qualquer número de vigilâncias

Crie várias pastas diferentes para monitoramento e especifique o que deve acontecer após a importação. O PaperOffice pode até mover arquivos arquivados para uma nova subpasta.

Serviços locais, de rede, em nuvem

Independentemente de as pastas monitoradas estarem localizadas localmente no seu PC, na rede ou em um serviço de nuvem como o Dropbox - o PaperOffice pode monitorar essas pastas em segundo plano.

Monitores inteligentes de pasta cuidam do que está te atrasando

Uma vez configurado, tudo é executado automaticamente em segundo plano: Basta selecionar uma pasta para monitorar, definir regras ou deixar que a IA decida. Terminado!

Relógios de diretório inteligente

Que o PaperOffice monitore automaticamente qualquer pasta. Assim que novos arquivos aparecem nesta pasta, eles são arquivados de acordo com suas especificações e processados completamente de forma autônoma.

Áreas ilimitadas de aplicação: Sua copiadora pode salvar as varreduras em uma pasta específica? Ótimo, basta ter esta pasta monitorada e em segundos você terá arquivamento totalmente automatizado!


Modelos de documentos baseados em IA

PIA AutoFill e PIA AutoContact trabalham brilhantemente em conjunto com o monitoramento. Todo o conteúdo do documento relevante é reconhecido e o documento é automaticamente indexado. Isso também funciona com contatos!

E se você já aprendeu documentos, pia pode reconhecer automaticamente qual modelo de documento é e, em seguida, usar a máscara de armazenamento correspondente.

Modelos de documentos baseados em IA

PIA AutoFill e PIA AutoContact trabalham brilhantemente em conjunto com o monitoramento. Todo o conteúdo do documento relevante é reconhecido e o documento é automaticamente indexado. Isso também funciona com contatos!

E se você já aprendeu documentos, pia pode reconhecer automaticamente qual modelo de documento é e, em seguida, usar a máscara de armazenamento correspondente.


Máscaras de armazenamento definível

Você gostaria de capturar arquivos automaticamente, mas também marcá-los automaticamente até o menor detalhe? Especifique que uma máscara de arquivamento específica seja usada assim que algo estiver na pasta.

Além do monitoramento, você também pode especificar todas as informações relevantes, como nome, localização do armazenamento, tipo de documento, etc. PaperOffice cuida de todo o arquivo para você.


Palavras-chave fixas e fluxos de trabalho

Habilite o modo otimizado para importação a granel, pulando o processamento de IA para a velocidade máxima de arquivamento.

Você pode especificar exatamente onde novos arquivos são salvos no PaperOffice, atribuir um tipo de documento fixo e status de documento a cada novo documento e até mesmo ativar fluxos de trabalho.

Palavras-chave fixas e fluxos de trabalho

Habilite o modo otimizado para importação a granel, pulando o processamento de IA para a velocidade máxima de arquivamento.

Você pode especificar exatamente onde novos arquivos são salvos no PaperOffice, atribuir um tipo de documento fixo e status de documento a cada novo documento e até mesmo ativar fluxos de trabalho.


Execução em segundo plano

O monitoramento do diretório paperOffice é executado automaticamente em segundo plano assim que o PaperOffice é iniciado e você faz login. O PaperOffice também pode ser executado facilmente em servidores para processar tudo centralmente.

Escolha se novos arquivos são processados pelo PIA ou são armazenados especificamente sem IA. Se o PIA não reconhecer um documento, você pode definir uma máscara de armazenamento para ele a qualquer momento.


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Sr. Alejandro Campos
especialista em TI e gerente de projetos na gestão imobiliária El Guijo