Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen
Exclusieve Insider nieuws
Gratis bonus upgrades
Hoogst mogelijke kortingsaanbiedingen
Exclusieve Insider nieuws
Gratis bonus upgrades
Vriendschap-Vertrouwen-Eerewoord
We zullen uw e-mailadres nooit delen met anderen en elke e-mail bevat een link om u af te melden met slechts één klik.
PaperOffice heeft direct toegang tot een willekeurig aantal POP3-e-mailaccounts, haalt daar de nieuwe e-mails op, verwerkt ze en slaat ze op een juridisch veilige manier op.
Kies of alleen de e-mail, bijlagen of beide samen logisch gekoppeld moeten worden gearchiveerd. U kunt zelfs een zwarte lijst of wachtwoorden opgeven.
Identiek aan alle monitoring die beschikbaar is in PaperOffice, kunt u kiezen tussen de PIA AI-modus of de permanent gedefinieerde archivering trefwoorden
De in PaperOffice geïntegreerde EmailConnect bewaakt een willekeurig aantal POP3-e-mailaccounts op de achtergrond. Zodra nieuwe e-mails binnenkomen, worden ze verwerkt volgens uw specificaties en op een juridisch veilige manier gearchiveerd.
E-mailarchivering eenvoudig gemaakt: Voeg een POP3-account toe, stel regels in of laat de PIA AI beslissen. Klaar! PaperOffice converteert alle e-mails naar wettelijk conforme PDF-documenten en koppelt de bijlagen logischerwijs aan de e-mail.
Alle e-mails worden automatisch geconverteerd naar PDF/A-indeling voor langetermijnarchivering en door PaperOffice behandeld als een document.
U hebt alle opties zoals trefwoorden, zoeken op trefwoorden en beveiliging omdat alle e-mails van PaperOffice als documenten worden behandeld.
Alle e-mails worden automatisch geconverteerd naar PDF/A-indeling voor langetermijnarchivering en door PaperOffice behandeld als een document.
U hebt alle opties zoals trefwoorden, zoeken op trefwoorden en beveiliging omdat alle e-mails van PaperOffice als documenten worden behandeld.
E-mailbijlagen worden automatisch geëxtraheerd door PaperOffice en afzonderlijk opgeslagen als document. Dankzij de intelligente archiveringsstrategie kunt u altijd precies kiezen wat er voor elke mailbox moet worden gearchiveerd.
De hele archivering is altijd hetzelfde als bij elke toevoeging van bestanden, alleen dat het document zelf logisch is gekoppeld aan de bron-e-mail om te voldoen aan de GOBD-specificaties.
PaperOffice EmailConnect heeft, net als alle andere beschikbare bewaking, altijd toegang tot documentsjablonen en opslagmaskers die al zijn gemaakt.
Dankzij gedeelde toegang maakt het niet uit of u een document toevoegt als e-mailbijlage of bijvoorbeeld via drag & drop - documenten die zijn aangeleerd, worden altijd automatisch herkend.
PaperOffice EmailConnect heeft, net als alle andere beschikbare bewaking, altijd toegang tot documentsjablonen en opslagmaskers die al zijn gemaakt.
Dankzij gedeelde toegang maakt het niet uit of u een document toevoegt als e-mailbijlage of bijvoorbeeld via drag & drop - documenten die zijn aangeleerd, worden altijd automatisch herkend.
PIA AutoFill en PIA AutoContact werken briljant samen met monitoring. Alle relevante documentinhoud wordt herkend en het document wordt automatisch geïndexeerd. Dit werkt ook met contacten!
En als u al documenten hebt geleerd, kan PIA automatisch herkennen welke documentsjabloon het is en vervolgens het bijbehorende archiveringsmasker gebruiken.
Binnen 15 minuten een professional worden
Snelle introductie van PaperOffice 2022
