Vislielākā iespējamā atlaidi piedāvājumi
Ekskluzīvas iekšējās ziņas
Bezmaksas bonusa atjauninājumi
Vislielākā iespējamā atlaidi piedāvājumi
Ekskluzīvas iekšējās ziņas
Bezmaksas bonusa atjauninājumi
Draudzība Uzticība Godaprāts
Mēs nekad neparedzam nodot jūsu e-pasta adresi citiem un katrā e-pastā ir viena klikšķa at abonēšanas saites.
PaperOffice var tieši piekļūt jebkuram POP3 e-pasta kontu skaitam, paņemt tur jaunos e-pasta ziņojumus, apstrādāt tos un saglabāt tos juridiski drošā veidā.
Izvēlieties, vai loģiski jāsaista tikai e-pasta ziņojumi, pielikumi vai abi kopā. Jūs pat varat norādīt melno sarakstu vai paroles.
Identisks visam papīramoffice pieejamajam monitoringam, varat izvēlēties starp PIA AI režīmu vai pastāvīgi definēto kartotēkas atslēgvārdu
E-pasta savienojums, kas integrēts PaperOffice, pārredzami fonā pārrauga jebkuru POP3 e-pasta kontu skaitu. Tiklīdz tiek saņemti jauni e-pasta ziņojumi, tie tiek apstrādāti saskaņā ar jūsu specifikācijām un arhivēti juridiski drošā veidā.
E-pasta arhivēšana ir vienkārša: Pievienojiet POP3 kontu, iestatiet kārtulas vai ļaujiet PIA AI izlemt. Pabeigta! PaperOffice pārvērš visus e-pasta ziņojumus par juridiski saderīgiem PDF dokumentiem un loģiski saista pielikumus ar e-pastu.
Visi e-pasta ziņojumi tiek automātiski pārvērsti PDF/A formātā ilgtermiņa arhivēšanai, un PaperOffice tos apstrādā kā dokumentu.
Jums ir visas iespējas, piemēram, atslēgvārdu meklēšana, atslēgvārdu meklēšana un drošība, jo visi PaperOffice e-pasta ziņojumi tiek apstrādāti kā dokumenti.
Visi e-pasta ziņojumi tiek automātiski pārvērsti PDF/A formātā ilgtermiņa arhivēšanai, un PaperOffice tos apstrādā kā dokumentu.
Jums ir visas iespējas, piemēram, atslēgvārdu meklēšana, atslēgvārdu meklēšana un drošība, jo visi PaperOffice e-pasta ziņojumi tiek apstrādāti kā dokumenti.
PaperOffice automātiski izvelk e-pasta pielikumus un saglabā atsevišķi kā dokumentu. Pateicoties inteliģentajai arhivēšanas stratēģijai, jūs vienmēr varat izvēlēties, kas tieši būtu arhivējams katrai pastkastei.
Visa arhivēšana vienmēr ir tāda pati kā ar jebkuru failu pievienošanu, tikai tas, ka pats dokuments ir loģiski saistīts ar avota e-pastu, lai tas atbilstu GOBD specifikācijām.
PaperOffice EmailConnect, tāpat kā visi citi pieejamie monitori, vienmēr piekļūst jau izveidotajām dokumentu veidnēm un krātuves maskām.
Pateicoties koplietotajai piekļuvei, nav svarīgi, vai pievienojat dokumentu kā e-pasta pielikumu vai, piemēram, izmantojot vilkšanu un nomešanu - dokumenti, kas ir mācīti, vienmēr tiek atpazīti automātiski.
PaperOffice EmailConnect, tāpat kā visi citi pieejamie monitori, vienmēr piekļūst jau izveidotajām dokumentu veidnēm un krātuves maskām.
Pateicoties koplietotajai piekļuvei, nav svarīgi, vai pievienojat dokumentu kā e-pasta pielikumu vai, piemēram, izmantojot vilkšanu un nomešanu - dokumenti, kas ir mācīti, vienmēr tiek atpazīti automātiski.
PIA AutoFill un PIA AutoContact darbojas izcili kopā ar uzraudzību. Viss atbilstošais dokumenta saturs tiek atpazīts un dokuments tiek automātiski indeksēts. Tas darbojas arī ar kontaktiem!
Un, ja jūs jau esat iemācījies dokumentus, PIA var automātiski atpazīt, kura dokumenta veidne tā ir, un pēc tam izmantot atbilstošo kartotēkas masku.
Kļūsti par profesionāliem 15 minūšu laikā.
Ātra iepazīstināšana ar PaperOffice 2022
"Papīraoffice DMS viegla integrācija un darbība nodrošināja vispārēju risinājumu, kas šai nozarei bija nepieciešams: samazināt papīra patēriņu, paātrināt meklēšanas procesus, automatizēt piešķiršanu ierēdņiem un iespējot ar procesu saistītu datu glabāšanu."
Karloss A. Garsija Mārketinga un komunikācijas menedžeris
