Aukščiausios galimos nuolaidos pasiūlymai
Išskirtinė vidinės naujienos.
Nemokamos papildomos naujinimo versijos
Aukščiausios galimos nuolaidos pasiūlymai
Išskirtinė vidinės naujienos.
Nemokamos papildomos naujinimo versijos
Draugystė Pasitikėjimas Žodis Garbė
Mes niekada nepateiksime jūsų el. pašto adreso niekam kitam, ir kiekvienas el. paštas bus su vienklikio atsisakymo nuoroda.
"PaperOffice" gali tiesiogiai pasiekti bet kokį POP3 el. pašto paskyrų skaičių, ten pasiimti naujus el. laiškus, juos apdoroti ir išsaugoti teisiškai saugiu būdu.
Pasirinkite, ar tik el. paštas, priedai ar abu kartu turėtų būti archyvuojami logiškai susieti. Jūs netgi galite nurodyti juodąjį sąrašą arba slaptažodžius.
Identiški visiems "PaperOffice" stebimiems stebėjimams, galite pasirinkti tarp PIA AI režimo arba visam laikui apibrėžto pateikimo raktinio žodžio
"PaperOffice" integruotas "EmailConnect" skaidriai stebi bet kokį POP3 el. pašto paskyrų skaičių fone. Kai tik gaunami nauji el. laiškai, jie apdorojami pagal jūsų specifikacijas ir archyvuojami teisiškai saugiu būdu.
El. laiškų archyvavimas tapo paprastesnis: Pridėkite POP3 paskyrą, nustatykite taisykles arba leiskite PIA AI nuspręsti. Baigtas! "PaperOffice" konvertuoja visus el. laiškus į teisiškai suderinamus PDF dokumentus ir logiškai susieja priedus su el. paštu.
Visi el. laiškai automatiškai konvertuojami į PDF/A formatą ilgalaikiam archyvavimui ir "PaperOffice" traktuojami kaip dokumentas.
Turite visas parinktis, pvz., raktinius žodžius, raktinių žodžių paiešką ir saugą, nes visi el. laiškai iš "PaperOffice" traktuojami kaip dokumentai.
Visi el. laiškai automatiškai konvertuojami į PDF/A formatą ilgalaikiam archyvavimui ir "PaperOffice" traktuojami kaip dokumentas.
Turite visas parinktis, pvz., raktinius žodžius, raktinių žodžių paiešką ir saugą, nes visi el. laiškai iš "PaperOffice" traktuojami kaip dokumentai.
El. pašto priedus automatiškai išskleidžia "PaperOffice" ir atskirai išsaugo kaip dokumentą. Dėl protingos archyvavimo strategijos visada galite tiksliai pasirinkti, kas turėtų būti archyvuojama kiekvienai pašto dėžutei.
Visas archyvavimas visada yra toks pat, kaip ir bet kokio failų pridėjimo atveju, tik tai, kad pats dokumentas yra logiškai susietas su šaltinio el. laišku, kad atitiktų GOBD specifikacijas.
"PaperOffice EmailConnect", kaip ir visi kiti galimi stebėjimai, visada pasiekia jau sukurtus dokumentų šablonus ir saugojimo kaukes.
Dėl bendrinamos prieigos nesvarbu, ar pridedate dokumentą kaip el. laiško priedą, ar, pavyzdžiui, nuvilkimo funkciją – dokumentai, kurių buvo mokoma, visada atpažįstami automatiškai.
"PaperOffice EmailConnect", kaip ir visi kiti galimi stebėjimai, visada pasiekia jau sukurtus dokumentų šablonus ir saugojimo kaukes.
Dėl bendrinamos prieigos nesvarbu, ar pridedate dokumentą kaip el. laiško priedą, ar, pavyzdžiui, nuvilkimo funkciją – dokumentai, kurių buvo mokoma, visada atpažįstami automatiškai.
"PIA AutoFill" ir "PIA AutoContact" puikiai veikia kartu su stebėjimu. Visas atitinkamas dokumento turinys atpažįstamas ir dokumentas automatiškai indeksuojamas. Tai taip pat veikia su kontaktais!
Ir jei jau išmokote dokumentus, PIA gali automatiškai atpažinti, kuris dokumento šablonas tai yra, ir tada naudoti atitinkamą padavimo kaukę.
"Lengva" PaperOffice "DMS integracija ir veikimas suteikė bendrą sprendimą, kurio reikėjo šiai pramonei: sumažinti popieriaus suvartojimą, pagreitinti paieškos procesus, automatizuoti priskyrimą tarnautojams ir įgalinti su procesu susijusių duomenų saugojimą."
Ponas Carlosas A. Garcia Rinkodaros ir komunikacijos vadovas
