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하이라이트


논리적 문서 링크

문서를 임의의 수의 연락처에 논리적으로 연결하여 특정 연락처의 모든 문서를 순식간에 표시할 수 있습니다.

광범위한 연락처 관리

각 연락처에 대한 광범위한 정보 및 주소 데이터를 저장할 수 있으며 PIA AutoContact에 대한 IBAN 및 세금 번호를 저장할 수도 있습니다.

사용자 지정 필드

기본적으로 사용할 수 없는 연락처 필드가 필요합니까? 그런 다음 자신 만의 필드를 만들고 원하는 것을 저장하기 만하면됩니다.

연락처와 문서는 논리적으로 연결되어 있습니다.

저장소 폴더를 통해 수동으로, 영구적으로 정의되거나 PIA 자동 채우기에서 자동으로 인식되는 연락처를 각 문서에 원하는 수의 연락처를 할당할 수 있습니다.

자동 문서 연결

검색된 연락처는 몇 번의 클릭만으로 특정 연락처에 대한 모든 문서를 볼 수 있도록 논리적으로 문서에 연결됩니다.


Outlook 및 CSV에서 자동 가져 오기

Outlook에서 직접 또는 CSV 파일 덕분에 연락처를 PaperOffice로 쉽게 가져올 수 있습니다.

Outlook 및 CSV에서 자동 가져 오기

Outlook에서 직접 또는 CSV 파일 덕분에 연락처를 PaperOffice로 쉽게 가져올 수 있습니다.


IBAN 및 세금 번호 보관

IBAN 및 세금 번호를 연락처와 함께 저장하면 PaperOffice에서 이 VAT ID 번호가 포함된 문서를 이 연락처에 연결할 것을 제안합니다.


사용자 지정 연락처 필드

사용자 키워드를 사용자 지정하기 위해 각 개별 사용자에 대해 모든 연락처 필드를 저장할 수 있습니다.

사용자 지정 연락처 필드

사용자 키워드를 사용자 지정하기 위해 각 개별 사용자에 대해 모든 연락처 필드를 저장할 수 있습니다.


범주 및 키워드 할당

사용자 지정 연락처 키워드 또는 연락처 범주를 만들어 나중에 연락처 검색 및 표시를 필터링합니다.


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사례 연구

격자 산업의 디지털 변화 - 성공적인 문서 관리

"격자 산업에서 디지털화의 주제는 점점 더 눈에 띄고 있습니다. 예를 들어, 이는 배송 노트, 부품 목록 또는 계획, 도면 및 구성자에 적용됩니다. PaperOffice DMS가 도입 된 후에는 수동 작업을 줄일 수 있습니다. 우리는 이제 디지털 격자 제조업체로서 선구자입니다."

Stephan Reichel
K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG 의 전무 이사