I sistemi per la gestione documentale, gestione documenti, chiamati anche DMS, supportano la vostra organizzazione nella gestione elettronica e strutturata dei documenti aziendali. Un DMS è quindi un passo importante verso l'ufficio senza carta.
In combinazione con il vostro ASUSTOR NAS formate il duo ideale, per digitalizzare gli archivi analogici e aumentare l'efficienza dei processi di ricerca e archiviazione.
Il sistema di gestione documentale PaperOffice è l'unico sistema DMS al mondo ufficialmente approvato da ASUSTOR per i vostri dispositivi ASUSTOR.
Che cos'è un NAS?
La denominazione "ASUSTOR NAS" è utilizzata dall'azienda taiwanese ASUSTOR per commercializzare vari dispositivi di Network-Attached Storage (NAS). Questi dispositivi permettono alle aziende e agli utenti privati di proteggere efficacemente i propri dati, nonché di organizzarli e utilizzarli in modo personalizzato.
In sostanza, un NAS è un file server con un proprio sistema operativo, che mette a disposizione il suo spazio di archiviazione tramite la rete.
Nell'articolo seguente vi mostriamo come trarre il massimo dal vostro ASUSTOR NAS per la vostra azienda e come la gestione documentale può funzionare in modo semplice e senza Docker.
Perché utilizzare un NAS invece del Cloud?
Ci sono diversi motivi per cui si dovrebbe utilizzare una soluzione NAS (Network Attached Storage) invece di una soluzione basata su Cloud, qui elenchiamo qualche esempio:
- 1. Controllo e sicurezza: Un NAS è sotto il controllo fisico dell'azienda, il che significa che l'azienda ha il pieno controllo sui propri dati e può assicurare che questi dati siano sicuri e protetti.
In un ambiente Cloud, tuttavia, i vostri dati vengono trasferiti a un fornitore esterno e non sono soggetti agli stessi standard di sicurezza dell'azienda stessa.
- 2. Privacy: Le aziende devono rispettare le normative legali quando conservano dati personali, in conformità con il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Unione Europea. Pertanto, le aziende devono assicurarsi che le tecnologie e i servizi di archiviazione scelti siano conformi alle normative sulla privacy.
Un NAS (Network Attached Storage) è la scelta più appropriata rispetto a una soluzione Cloud quando si tratta di conformità alle normative GDPR.
Poiché rimane di proprietà dell'azienda, i dati possono essere controllati direttamente dall'azienda stessa e protetti in modo appropriato. Un NAS offre anche un alto livello di flessibilità, poiché i dati non devono essere memorizzati in un datacenter esterno. Inoltre, le aziende possono crittografare i dati sul NAS per proteggerli da accessi non autorizzati. - 3. Connessione Internet: Un NAS può essere utilizzato indipendentemente da una connessione Internet, rendendolo ideale per le aziende che operano in aree rurali o in aree con connessioni Internet instabili.
- 4. Costi: Il costo è un significativo vantaggio che un NAS ha rispetto al Cloud Storage. Un NAS è più economico da acquistare rispetto a un servizio Cloud, poiché si paga una volta sola e possedete completamente il dispositivo.
Inoltre, i costi mensili per un NAS sono considerevolmente inferiori rispetto a un servizio Cloud. Infatti, con un NAS non ci sono costi di abbonamento mensili. Inoltre, con un NAS non ci sono costi aggiuntivi di larghezza di banda che potrebbero sorgere con un servizio Cloud.
- 5. Flessibilità: Un NAS offre alle aziende maggiore flessibilità nella scelta dell'hardware e della capacità di archiviazione. Consente anche di espandere lo spazio di archiviazione per soddisfare le crescenti esigenze dell'azienda.
Un ASUSTOR NAS in combinazione con PaperOffice DMS offre alla vostra azienda una soluzione semplice e affidabile per gestire i vostri documenti.
PaperOffice DMS è un software facile da usare che consente alle aziende di organizzare, archiviare, categorizzare e gestire i propri documenti in modo che possano essere consultati facilmente e ovunque.
Quanto è complessa l'installazione e la configurazione del database?
L'installazione del database e la configurazione sul vostro ASUSTOR NAS non sono affatto complesse e non richiedono l'intervento di uno specialista IT.
La configurazione con l'aiuto dei video YouTube di PaperOffice può essere completata anche dai non esperti in pochi minuti.
Consiglio
Sul tema "ASUSTOR NAS ADM 5 PaperOffice DMS Installazione & Configurazione del Database & Configurazione di MariaDB 10" c'è un video su YouTube che spiega questo processo in modo semplice e comprensibile:
