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Evidenze


Garantito immutabile

Il GoBD richiede che la procedura di trattamento dei dati utilizzata sia progettata in modo tale che tutte le informazioni che sono entrate nel processo di elaborazione non possano più essere soppresse o sovrascritte, cancellate, modificate o falsificate senza identificazione (GoBD Capitolo 3.1; margine n. 58-60 ).

Accesso contabile

Facoltativamente, il tuo consulente fiscale può accedere ai documenti rilasciati per lui in PaperOffice direttamente e in tempo reale, il che rende l'invio avanti e indietro completamente superfluo e perfeziona il flusso dei documenti.

Esportazione di documenti strutturati

Tutti i documenti memorizzati in PaperOffice possono essere esportati come archivio autoportante secondo le specifiche individuali. L'archivio contiene la struttura di cartelle originale, inclusi documenti e un file Excel importabile.

Anche le ricevute fiscali elettroniche devono essere archiviate digitalmente

Ogni azienda deve conservare i documenti relativi alle imposte per l'ufficio delle imposte. La sfida è archiviare il crescente numero di documenti digitali come richiesto dal GoBD: nel formato originale e immutabile.

Sicurezza delle revisioni tramite copie shadow

PaperOffice garantisce, conforme a GOBD, che una volta che i documenti sono stati registrati, rimangono immutabili e crea automaticamente copie shadow con la minima modifica.


Controllo della versione per versioni illimitate

È possibile richiamare e modificare o esportare la versione corrente del documento o qualsiasi versione intermedia in qualsiasi momento, proprio come in una macchina del tempo.

Controllo della versione per versioni illimitate

È possibile richiamare e modificare o esportare la versione corrente del documento o qualsiasi versione intermedia in qualsiasi momento, proprio come in una macchina del tempo.


Archiviazione conforme all'ufficio delle imposte

Adatta la strategia di archiviazione al tuo ufficio delle imposte, consulente fiscale o revisore dei conti e, facoltativamente, fornisci al revisore l'accesso in tempo reale ai dati rilasciati.


Trasferimento dei dati come archivio autoportante

Per semplificare l'esame, puoi semplicemente esportare e rendere disponibili intere cartelle o documenti filtrati come archivio autoportante, inclusi documenti e file di panoramica Excel.

Trasferimento dei dati come archivio autoportante

Per semplificare l'esame, puoi semplicemente esportare e rendere disponibili intere cartelle o documenti filtrati come archivio autoportante, inclusi documenti e file di panoramica Excel.


Accesso in tempo reale per i contabili

Facoltativamente, dai al tuo commercialista l'accesso in tempo reale a PaperOffice creandoli come utente e non riceverai mai più chiamate per richieste di documenti!


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