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Il GoBD richiede che la procedura di trattamento dei dati utilizzata sia progettata in modo tale che tutte le informazioni che sono entrate nel processo di elaborazione non possano più essere soppresse o sovrascritte, cancellate, modificate o falsificate senza identificazione (GoBD Capitolo 3.1; margine n. 58-60 ).
Facoltativamente, il tuo consulente fiscale può accedere ai documenti rilasciati per lui in PaperOffice direttamente e in tempo reale, il che rende l'invio avanti e indietro completamente superfluo e perfeziona il flusso dei documenti.
Tutti i documenti memorizzati in PaperOffice possono essere esportati come archivio autoportante secondo le specifiche individuali. L'archivio contiene la struttura di cartelle originale, inclusi documenti e un file Excel importabile.
PaperOffice garantisce, conforme a GOBD, che una volta che i documenti sono stati registrati, rimangono immutabili e crea automaticamente copie shadow con la minima modifica.
È possibile richiamare e modificare o esportare la versione corrente del documento o qualsiasi versione intermedia in qualsiasi momento, proprio come in una macchina del tempo.
È possibile richiamare e modificare o esportare la versione corrente del documento o qualsiasi versione intermedia in qualsiasi momento, proprio come in una macchina del tempo.
Adatta la strategia di archiviazione al tuo ufficio delle imposte, consulente fiscale o revisore dei conti e, facoltativamente, fornisci al revisore l'accesso in tempo reale ai dati rilasciati.
Per semplificare l'esame, puoi semplicemente esportare e rendere disponibili intere cartelle o documenti filtrati come archivio autoportante, inclusi documenti e file di panoramica Excel.
Per semplificare l'esame, puoi semplicemente esportare e rendere disponibili intere cartelle o documenti filtrati come archivio autoportante, inclusi documenti e file di panoramica Excel.
Facoltativamente, dai al tuo commercialista l'accesso in tempo reale a PaperOffice creandoli come utente e non riceverai mai più chiamate per richieste di documenti!
"La facile integrazione e il funzionamento di PaperOffice DMS hanno fornito la soluzione complessiva di cui questo settore aveva bisogno: ridurre al minimo il consumo di carta, accelerare i processi di ricerca, automatizzare l'assegnazione agli impiegati e consentire l'archiviazione dei dati relativi ai processi."
Sig. Carlos A. Garcia Responsabile Marketing e Comunicazione
