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PaperOffice memorizza i dati esclusivamente su hardware dedicato della STRATO AG di Berlino, in Germania.

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Linee di comunicazione

Potremmo contattarti di tanto in tanto via e-mail in base alle tue preferenze di comunicazione e inviarti informazioni su annunci di prodotti, servizi che potrebbero interessarti, aggiornamenti software e offerte speciali. Potremmo anche informarti su prodotti e servizi offerti dai nostri partner commerciali. Se qualcuno utilizza un indirizzo e-mail, un numero di telefono, un profilo di social media o altre informazioni di identificazione personale non associate al tuo account PaperOffice per contattarti in merito alle funzioni di collaborazione di PaperOffice, PaperOffice ti contatterà per conto del mittente attraverso il canale di comunicazione scelto.

Funzioni di collaborazione e informazioni di autorizzazione

Il servizio PaperOffice include alcune funzioni di collaborazione. Quando usi queste funzioni per collaborare con altri utenti, alcune delle informazioni di identificazione personale che fornisci a PaperOffice possono diventare visibili agli altri utenti. Qui l'utente può vedere il contenuto di tutti i documenti contenuti, così come le informazioni su chi e quando i documenti sono stati creati, la cronologia dei documenti, le parole chiave, le note, i contatti e i promemoria per quei documenti, se l'utente che ha condiviso quel documento o quella cartella di documenti ha acconsentito.

Accesso dei dipendenti di PaperOffice ai miei documenti e alle mie informazioni

I dipendenti di PaperOffice non hanno accesso ai tuoi dati o informazioni. Sono memorizzati direttamente sul tuo PC o server e noi non abbiamo accesso ad essi. In caso di connessione remota da parte di uno degli addetti all'assistenza, questa può avvenire solo con il tuo esplicito permesso e con la comunicazione dei dati di accesso. Nel caso di qualsiasi connessione remota, tu acconsenti all'accesso al tuo PC o server da parte dei dipendenti di PaperOffice. I dipendenti di PaperOffice non avranno inoltre accesso ai tuoi dati o informazioni se condividi documenti, cartelle di documenti o cartelle per l'accesso al web.

Memorizzazione ed elaborazione dei dati

Quando usi il software di PaperOffice sul tuo dispositivo, ad esempio quando usi una delle nostre applicazioni scaricabili, il contenuto viene memorizzato localmente su quel dispositivo. Se scegli di sincronizzare il dispositivo con il Servizio, o di rendere disponibili i tuoi file su Accesso Web, il contenuto viene memorizzato anche sui server che noi e i nostri fornitori di servizi gestiamo in Germania. Questo significa che quando pubblichi informazioni sul sito web di PaperOffice o sul software di PaperOffice, o invii informazioni al sito web o al software, o sincronizzi il software di PaperOffice con il servizio di PaperOffice, accetti che tali informazioni, comprese le informazioni di identificazione personale e il contenuto, saranno ospitate o consultate in Germania e lì. Le leggi e le normative sulla protezione dei dati nel tuo paese possono differire da quelle della Germania. Tuttavia, raccoglieremo, archivieremo e utilizzeremo le tue informazioni personali in conformità con la presente Informativa sulla privacy e con la legge applicabile, indipendentemente dal luogo in cui vengono elaborate.

Servizi online di PaperOffice

Tutti i file esterni che vengono elaborati tramite i servizi online di PaperOffice sono soggetti alle più severe norme sulla protezione dei dati e sono quindi altamente criptati dalla MasterKey del rispettivo account utente secondo la politica di zero conoscenza. PaperOffice utilizza esclusivamente hardware di server dedicati di Strato AG, con sede a Berlino in Germania. puoi trovare maggiori informazioni sulla sicurezza dei dati presso Strato AG a questo link.

Ecco cosa dicono i nostri clienti

Caso di studio

Ottimizzazione dei flussi di lavoro grazie a PaperOffice DMS

"Già al primo appuntamento con PaperOffice si notano i 20 anni di esperienza di PaperOffice nel campo della gestione documentale."

Alexander Staruk
Chief Financial Officer presso la Confraternita Mennonita Bielefeld e. V.