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Archiviazione automatica dei documenti

Con PIA Automate puoi insegnare in ogni documento, estrarre tutti i contenuti desiderati in modo mirato e archiviarli con parole chiave in modo completamente automatizzato.

In evidenza

Rilevamento intelligente

È possibile specificare su quale base il documento deve essere riconosciuto. PaperOffice si basa sul riconoscimento visivo e sul riconoscimento basato sul testo con parole di ricerca specificate.

Lettura delle variabili del documento

Dividendo automaticamente il contenuto del documento in contenitori, è possibile leggere qualsiasi tipo di contenuto e utilizzarlo come variabile. Oppure usa regex per possibilità illimitate.

Automazione completa

Poiché i documenti che sono stati insegnati una volta utilizzano una maschera di archiviazione precedentemente definita, PIA assume il controllo automatico dell'archiviazione con effetto immediato. PIA può anche creare e utilizzare la posizione di archiviazione in modo dinamico.

Impara in una volta = non archiviare mai più manualmente

È possibile specificare quale maschera di archiviazione predefinita viene utilizzata non appena un documento è stato riconosciuto. Inoltre, i dati estratti dal documento possono essere utilizzati come variabile nelle maschere di archiviazione per un'archiviazione perfettamente automatizzata.

Archiviazione documenti completamente automatizzata con PIA Automate

Non appena un documento è stato insegnato, tutto avverrà automaticamente in futuro: il documento viene riconosciuto, viene utilizzata la maschera di archiviazione predefinita, i dati del documento vengono estratti e archiviati.

Apprendimento intelligente dei documenti

I documenti possono essere insegnati in base alle caratteristiche visive e sulla base del testo da contenere in modo che PaperOffice li riconosca in futuro.

Lettura del contenuto del documento come variabili

Ogni contenuto di testo del documento può essere letto, modificato o corretto come variabile e quindi utilizzato nella maschera di archiviazione.

Funzionalità estese come scripting e REGEX

Con REGEX hai la garanzia di trovare ogni pezzo di testo dal documento e le funzioni di scripting integrate, come Explode, offrono la flessibilità ideale.

Esecuzione automatica delle maschere di stoccaggio

È possibile eseguire qualsiasi maschera di archiviazione non appena un documento viene riconosciuto e riempire questa maschera di archiviazione con valori predefiniti.