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Campi definiti dall'utente per le parole chiave

Crea i tuoi campi e assegnali a qualsiasi documento in qualsiasi momento e alla velocità della luce utilizzando il FormDesigner integrato che include l'integrazione nella ricerca e nel filtro.

Evidenze

Qualsiasi numero di campi personalizzati

Crea un numero qualsiasi dei tuoi campi e visualizzali sempre o solo per determinati tipi di documenti, come le fatture.

Specifiche dettagliate sul campo

Campi di testo, campi data o elenchi di selezione: è anche possibile importare elenchi esterni o eseguire determinati controlli del contenuto.

Integrazione completa

Tutti i campi che aggiungi tu stesso sono integrati esattamente 1: 1 in PaperOffice, come la ricerca, il filtro e persino l'esportazione in Excel!

Personalizzazione gratuita del programma con i tuoi campi

Indipendentemente da ciò che si desidera memorizzare nei documenti, con FormDesigner integrato in PaperOffice è possibile aggiungere qualsiasi numero di campi da soli, definire liberamente i tipi di campo, leggerli da file JSON esterni e visualizzarli dinamicamente.

Integrazione diretta nelle proprietà del documento

Tutti i campi creati autonomamente vengono automaticamente integrati nelle proprietà standard del documento e vengono visualizzati sempre o solo con determinati tipi di documento.

Ampi tipi di campo diversi

PaperOffice supporta campi di testo, campi di testo a più righe, campi data, elenchi di selezione e caselle di controllo per i campi definiti dall'utente, che possono facoltativamente essere nuovamente raggruppati.

Elenchi di selezione dinamica tramite file JSON leggibili

Per creare elenchi di selezione dinamici, PaperOffice può leggere, elaborare e visualizzare i file JSON generati da te per gli elenchi per un'immensa flessibilità.

Esporta come file Excel per un'ulteriore elaborazione

Tutte le informazioni e i dati memorizzati in campi definiti dall'utente sono inoltre completamente integrati ed esportati durante l'esportazione in Excel.

Integrazione automatica in tutti i processi di filtro e ricerca

PaperOffice integra tutti i propri campi nella ricerca per parole chiave e nella ricerca avanzata come se fossero campi standard, in modo da avere la garanzia di trovare tutto ciò che hai definito da solo.

Prima

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Studio di caso

Cambiamento digitale nello sviluppo del prodotto - gestione documentale di successo

"Nell'industria, il tema della digitalizzazione sta diventando sempre più evidente. Questo vale, ad esempio, per le nostre schede tecniche, i dati dei clienti, i calcoli o i nostri piani, disegni e configurazioni. Dopo l'introduzione di PaperOffice DMS, lo sforzo manuale potrebbe essere ridotto. Ora siamo pionieri nella digitalizzazione nelle aziende di produzione, Industria 4.0."

Antonio Jesús Sánchez
Amministratore Delegato e Ingegnere di Prodotto e Processo presso Butterfly Engineers S.L.