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Memorizza tutte le informazioni importanti direttamente nel documento e fai esportare tutto in Excel, ad esempio, incluso un file PDF, in qualsiasi momento.
In questo modo, ricevute e fatture possono già essere pre-assegnate in dettaglio in PaperOffice. Anche il codice fiscale viene controllato online per la validità!
Tutti i campi di parole chiave e i dati del documento possono essere modificati manualmente o riconosciuti e compilati in modo completamente automatico da PIA nel documento.
Puoi modificare manualmente tutti i dati del documento come parole chiave, informazioni estese, post-it virtuali e dati del documento o l'AI PIA integrato lo farà per te in modo completamente automatico.
Tutti gli elenchi di selezione disponibili come lo stato del documento, il tipo di documento, le parole chiave e il vassoio originale possono essere modificati liberamente se, ad esempio, è necessario un tipo di documento che PaperOffice non conosce.
Tutti gli elenchi di selezione disponibili come lo stato del documento, il tipo di documento, le parole chiave e il vassoio originale possono essere modificati liberamente se, ad esempio, è necessario un tipo di documento che PaperOffice non conosce.
Per garantire che solo le persone autorizzate vedano il documento, è possibile specificare un livello di rilascio, se e quando il documento appare nel sistema e quindi nasconderlo a tutti coloro che non sono autorizzati.
Memorizza i documenti con dati speciali del documento come numero di documento, totali, valuta, conti e note di registrazione e quindi crea record di dati che possono essere importati direttamente ad esempio in DATEV.
Memorizza i documenti con dati speciali del documento come numero di documento, totali, valuta, conti e note di registrazione e quindi crea record di dati che possono essere importati direttamente ad esempio in DATEV.
PaperOffice può convalidare i codici fiscali memorizzati nei dati della ricevuta direttamente online con il VIES europeo e quindi verificare la validità del codice fiscale.
"L'elaborazione manuale dei documenti in una comunità così ampia ci sarebbe costata un sacco di tempo.
Con la soluzione automatizzata di PaperOffice DMS, lo sforzo manuale potrebbe essere notevolmente ridotto, allo stesso tempo sono stati fatti investimenti in tecnologia orientata al futuro. Siamo pionieri nella gestione digitale delle proprietà".
Alejandro Campos
specialista IT e project manager presso la gestione immobiliare El Guijo
