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Flussi di lavoro e assegnazione delle attività

Automatizza l'intero flusso di lavoro con PaperOffice Control, mappa digitalmente interi processi di lavoro e sii sempre informato.

Evidenze

Definizioni arbitrarie del flusso di lavoro

I flussi di lavoro possono essere nidificati a qualsiasi profondità e contenere un numero qualsiasi di decisioni rosse / verdi al fine di concatenare flussi di lavoro e processi successivi.

Giurisdizione e data di scadenza

Specificare se un utente o un intero reparto può completare l'attività. PaperOffice assegna automaticamente il flusso di lavoro alla persona responsabile.

Controllo completo

Se necessario, lo stato del documento può essere regolato in modo indipendente per vari eventi in base alle specifiche e persino inviare e-mail di notifica.

I flussi di lavoro digitali automatizzano i processi di lavoro

Una volta definito, tutto procede in modo completamente automatico: è sufficiente assegnare un flusso di lavoro predefinito a un documento o lasciare che il PIA decida automaticamente. Notifica e-mail inclusa!

Creare, assegnare e collegare flussi di lavoro con PaperOffice Control

Imposta il flusso di lavoro desiderato con una data di scadenza, collegalo a possibili decisioni e attività e, dall'attivazione, PaperOffice Control si occupa di tutto il resto fino al completamento.

Decisioni rosso/verde e rilascio digitale

È possibile concatenare i flussi di lavoro con decisioni rosse/verdi fino al completamento dell'attività richiesta e persino proteggere con password la versione digitale finale dall'esecutore.

Istruzioni di lavoro e monitoraggio della data di scadenza

Mostra all'utente le istruzioni di lavoro / la data di scadenza appropriate in ogni fase del flusso di lavoro e, facoltativamente, lascia ulteriori istruzioni a ogni flusso di lavoro successivo.

Assegnazione a utenti o interi reparti

Specificare se un singolo utente o qualsiasi utente di un reparto è responsabile del flusso di lavoro se una persona è in vacanza.

Notifica e-mail e stato automatici

Se lo si desidera, ogni fase del flusso di lavoro può modificare lo stato del documento in base alle proprie specifiche e persino inviare e-mail con informazioni a qualsiasi indirizzo e-mail in modo completamente automatico.

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proprietario e amministratore delegato di ViaCreative Zahntechnik GmbH