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I flussi di lavoro possono essere nidificati a qualsiasi profondità e contenere un numero qualsiasi di decisioni rosse / verdi al fine di concatenare flussi di lavoro e processi successivi.
Specificare se un utente o un intero reparto può completare l'attività. PaperOffice assegna automaticamente il flusso di lavoro alla persona responsabile.
Se necessario, lo stato del documento può essere regolato in modo indipendente per vari eventi in base alle specifiche e persino inviare e-mail di notifica.
Imposta il flusso di lavoro desiderato con una data di scadenza, collegalo a possibili decisioni e attività e, dall'attivazione, PaperOffice Control si occupa di tutto il resto fino al completamento.
È possibile concatenare i flussi di lavoro con decisioni rosse/verdi fino al completamento dell'attività richiesta e persino proteggere con password la versione digitale finale dall'esecutore.
È possibile concatenare i flussi di lavoro con decisioni rosse/verdi fino al completamento dell'attività richiesta e persino proteggere con password la versione digitale finale dall'esecutore.
Mostra all'utente le istruzioni di lavoro / la data di scadenza appropriate in ogni fase del flusso di lavoro e, facoltativamente, lascia ulteriori istruzioni a ogni flusso di lavoro successivo.
Specificare se un singolo utente o qualsiasi utente di un reparto è responsabile del flusso di lavoro se una persona è in vacanza.
Specificare se un singolo utente o qualsiasi utente di un reparto è responsabile del flusso di lavoro se una persona è in vacanza.
Se lo si desidera, ogni fase del flusso di lavoro può modificare lo stato del documento in base alle proprie specifiche e persino inviare e-mail con informazioni a qualsiasi indirizzo e-mail in modo completamente automatico.
"Nell'industria, il tema della digitalizzazione sta diventando sempre più evidente. Questo vale, ad esempio, per le nostre schede tecniche, i dati dei clienti, i calcoli o i nostri piani, disegni e configurazioni. Dopo l'introduzione di PaperOffice DMS, lo sforzo manuale potrebbe essere ridotto. Ora siamo pionieri nella digitalizzazione nelle aziende di produzione, Industria 4.0."
Antonio Jesús Sánchez
Amministratore Delegato e Ingegnere di Prodotto e Processo presso Butterfly Engineers S.L.