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In evidenza


Livelli di approvazione e diritti

Ciò significa che ogni utente vede solo ciò che corrisponde al proprio livello di rilascio o inferiore e può vedere solo ciò che è stato precedentemente definito.

Nascondere cartelle e documenti

Con FolderLock è possibile nascondere in modo permanente intere cartelle e le loro sottocartelle, nonché documenti da utenti specifici ed evitare così domande indiscrete.

gruppi e reparti

Assegna gli utenti a gruppi e reparti liberamente definibili, che puoi utilizzare anche per flussi di lavoro e attività.

Nessuna possibilità di fughe di dati e spionaggio industriale

Con PaperOffice, ogni utente vede esattamente solo ciò che gli è permesso vedere e non di più. È possibile bloccare intere cartelle e sottocartelle dalla visualizzazione per suscitare curiosità.

Gestione integrata degli utenti

PaperOffice può gestire qualsiasi numero di account utente e puoi anche memorizzare dati personali come un'immagine utente.


Diritti utente definibili a più livelli

Puoi decidere tu stesso chi ha esattamente accesso a quali funzioni in PaperOffice essendo in grado di definire esattamente i diritti utente, che quindi si applicano in tutta la rete.

Diritti utente definibili a più livelli

Puoi decidere tu stesso chi ha esattamente accesso a quali funzioni in PaperOffice essendo in grado di definire esattamente i diritti utente, che quindi si applicano in tutta la rete.


Bloccare le cartelle con FolderLock

Utilizzare Blocco cartelle per nascondere in modo permanente intere cartelle, incluse sottocartelle e documenti, a determinati utenti.


Livelli di rilascio liberamente selezionabili per gli utenti

Assegna a ciascun utente un livello di fase corrispondente e tutte le cartelle e i documenti che si trovano al di sopra di questo livello di fase vengono automaticamente nascosti.

Livelli di rilascio liberamente selezionabili per gli utenti

Assegna a ciascun utente un livello di fase corrispondente e tutte le cartelle e i documenti che si trovano al di sopra di questo livello di fase vengono automaticamente nascosti.


Classificazione automatica dei documenti

I documenti possono essere classificati manualmente, tramite API o comodamente utilizzando le regole della cartella, cioè non appena si salva un documento in una cartella classificata, la classificazione viene ereditata dal documento.


PaperOffice Academy

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Caso di studio

La strada per il municipio digitale - digitalizzazione dell'amministrazione

"La facile integrazione e il funzionamento di PaperOffice DMS hanno fornito la soluzione complessiva di cui questo settore aveva bisogno: ridurre al minimo il consumo di carta, accelerare i processi di ricerca, automatizzare l'assegnazione agli impiegati e consentire l'archiviazione dei dati relativi ai processi."

Sig. Carlos A. Garcia Responsabile Marketing e Comunicazione