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Gestione degli utenti e diritti di accesso

Gli utenti di PaperOffice hanno la garanzia di vedere solo ciò che è consentito a causa del livello di rilascio specificato e con FolderLock è possibile nascondere intere cartelle e sottocartelle e contenuti.

Evidenze

Livelli di approvazione e diritti

Ciò significa che ogni utente vede solo ciò che corrisponde al proprio livello di rilascio o inferiore e può vedere solo ciò che è stato precedentemente definito.

Nascondere cartelle e documenti

Con FolderLock è possibile nascondere in modo permanente intere cartelle e le loro sottocartelle, nonché documenti da utenti specifici ed evitare così domande indiscrete.

gruppi e reparti

Assegna gli utenti a gruppi e reparti liberamente definibili, che puoi utilizzare anche per flussi di lavoro e attività.

Nessuna possibilità di fughe di dati e spionaggio industriale

Con PaperOffice, ogni utente vede esattamente solo ciò che gli è permesso vedere e non di più. È possibile bloccare intere cartelle e sottocartelle dalla visualizzazione per suscitare curiosità.

Gestione integrata degli utenti

PaperOffice può gestire qualsiasi numero di account utente e puoi anche memorizzare dati personali come un'immagine utente.

Diritti utente definibili a più livelli

Puoi decidere tu stesso chi ha esattamente accesso a quali funzioni in PaperOffice essendo in grado di definire esattamente i diritti utente, che quindi si applicano in tutta la rete.

Bloccare le cartelle con FolderLock

Utilizzare Blocco cartelle per nascondere in modo permanente intere cartelle, incluse sottocartelle e documenti, a determinati utenti.

Livelli di rilascio liberamente selezionabili per gli utenti

Assegna a ciascun utente un livello di fase corrispondente e tutte le cartelle e i documenti che si trovano al di sopra di questo livello di fase vengono automaticamente nascosti.

Classificazione automatica dei documenti

I documenti possono essere classificati manualmente, tramite API o comodamente utilizzando le regole della cartella, cioè non appena si salva un documento in una cartella classificata, la classificazione viene ereditata dal documento.

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proprietario e amministratore delegato di ViaCreative Zahntechnik GmbH