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Evidenze


Livelli di approvazione e diritti

Ciò significa che ogni utente vede solo ciò che corrisponde al proprio livello di rilascio o inferiore e può vedere solo ciò che è stato precedentemente definito.

Nascondere cartelle e documenti

Con FolderLock è possibile nascondere in modo permanente intere cartelle e le loro sottocartelle, nonché documenti da utenti specifici ed evitare così domande indiscrete.

gruppi e reparti

Assegna gli utenti a gruppi e reparti liberamente definibili, che puoi utilizzare anche per flussi di lavoro e attività.

Nessuna possibilità di fughe di dati e spionaggio industriale

Con PaperOffice, ogni utente vede esattamente solo ciò che gli è permesso vedere e non di più. È possibile bloccare intere cartelle e sottocartelle dalla visualizzazione per suscitare curiosità.

Gestione integrata degli utenti

PaperOffice può gestire qualsiasi numero di account utente e puoi anche memorizzare dati personali come un'immagine utente.


Diritti utente definibili a più livelli

Puoi decidere tu stesso chi ha esattamente accesso a quali funzioni in PaperOffice essendo in grado di definire esattamente i diritti utente, che quindi si applicano in tutta la rete.

Diritti utente definibili a più livelli

Puoi decidere tu stesso chi ha esattamente accesso a quali funzioni in PaperOffice essendo in grado di definire esattamente i diritti utente, che quindi si applicano in tutta la rete.


Bloccare le cartelle con FolderLock

Utilizzare Blocco cartelle per nascondere in modo permanente intere cartelle, incluse sottocartelle e documenti, a determinati utenti.


Livelli di rilascio liberamente selezionabili per gli utenti

Assegna a ciascun utente un livello di fase corrispondente e tutte le cartelle e i documenti che si trovano al di sopra di questo livello di fase vengono automaticamente nascosti.

Livelli di rilascio liberamente selezionabili per gli utenti

Assegna a ciascun utente un livello di fase corrispondente e tutte le cartelle e i documenti che si trovano al di sopra di questo livello di fase vengono automaticamente nascosti.


Classificazione automatica dei documenti

I documenti possono essere classificati manualmente, tramite API o comodamente utilizzando le regole della cartella, cioè non appena si salva un documento in una cartella classificata, la classificazione viene ereditata dal documento.


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"L'elaborazione manuale dei documenti in una comunità così ampia ci sarebbe costata un sacco di tempo.
Con la soluzione automatizzata di PaperOffice DMS, lo sforzo manuale potrebbe essere notevolmente ridotto, allo stesso tempo sono stati fatti investimenti in tecnologia orientata al futuro. Siamo pionieri nella gestione digitale delle proprietà".

Alejandro Campos
specialista IT e project manager presso la gestione immobiliare El Guijo