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Modifica e controllo delle versioni dei documenti

Non importa se rimuovi le pagine con PaperOffice, le ruoti o annerisci le aree: tutto è versionato in modo a prova di audit secondo GOBD per un archiviazione perfetto.

Evidenze

Modifica con Workbench

Redigere documenti, estrarre pagine o esportare come PDF. Risparmia i soldi per le funzioni PDF più utilizzate!

Controllo con DocumentControl

Il doppio editing in rete è stupido? Grazie al check-out automatico e al check-in dopo l'elaborazione, questo è garantito che non accadrà mai più.

Controllo delle versioni con VersionControl

Ogni modifica del documento viene riconosciuta e salvata come copia shadow come nuova versione del documento. È possibile aprire, esportare e modificare ogni versione in modo indipendente.

Tutto a bordo per un'elaborazione sicura dei documenti

Con PaperOffice Workbench puoi facilmente modificare i documenti senza software PDF, PaperOffice DocumentControl impedisce la modifica simultanea in rete e PaperOffice VersionControl crea copie shadow e ti consente di viaggiare attraverso le modifiche dei documenti come in una macchina del tempo. A prova di audit e conforme a GOBD.

Modifica di documenti con WorkBench

Modifica diretta di PDF senza software aggiuntivo e supporto per le funzioni di modifica più utilizzate come combinare documenti, estrarre pagine, ruotare pagine e quindi esportare come PDF o salvare come nuova versione del documento.

Modifica della pagina come la funzione di redazione ed esportazione

Redigere, ritagliare, coprire le aree e quindi esportare come PDF o salvare come nuova versione del documento.

Modifica di documenti con qualsiasi applicazione

È possibile modificare ogni pagina del documento singolarmente con qualsiasi applicazione e rimetterla insieme a PaperOffice WorkBench.

GOBD e controllo delle versioni a prova di audit

PaperOffice riproduce automaticamente ogni documento modificato, crea una copia shadow e la salva separatamente in modo da poter riaprire la versione desiderata in qualsiasi momento.

Controllo del documento contro la doppia modifica

Non appena si modifica un documento, questo viene estratto in rete per impedire ad altri utenti di modificarlo due volte.

Prima

Perché dovresti utilizzare un sistema di gestione dei documenti (DMS)?

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Introduzione rapida a PaperOffice 2022

Nuova uscita

PMI aumenta l'efficienza attraverso Gestione documentale DMS e dispositivi NAS QNAP

PaperOffice risolve qualsiasi problema: garantito.

Studio di caso

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"L'elaborazione manuale dei documenti in una comunità così ampia ci sarebbe costata un sacco di tempo.
Con la soluzione automatizzata di PaperOffice DMS, lo sforzo manuale potrebbe essere notevolmente ridotto, allo stesso tempo sono stati fatti investimenti in tecnologia orientata al futuro. Siamo pionieri nella gestione digitale delle proprietà".

Alejandro Campos
specialista IT e project manager presso la gestione immobiliare El Guijo