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Archiviazione automatica dei documenti tramite monitoraggio

Integra PaperOffice in ogni applicazione e software senza uno sviluppatore e salva ogni documento con parole chiave complete.

 

In evidenza

Inviato tramite file aggiuntivo

Non appena PaperOffice trova un file POJOB-JSON adatto, utilizzerà tutte le informazioni e le specifiche in questo file.

Trasferimento di tutti i dati come XML

PaperOffice cerca questo codice XML/JSON, lo legge, lo rimuove dal documento e archivia il nuovo documento secondo le specifiche.

Creazione automatica

Trasferisci tipi di documenti, stato, parole chiave o contatti che PaperOffice non conosce? Nessun problema, PaperOffice crea tutto automaticamente!

Connessione a qualsiasi software tramite monitoraggio directory POJOB-JSON

La piena integrazione non potrebbe essere più semplice: basta aggiungere un file POJOB-JSON con lo stesso nome al file con tutte le parole chiave, i contatti, la posizione di archiviazione, ecc. - l'interfaccia è pronta!

Integrazione completa tramite il monitoraggio della directory POJOB-JSON

Basta creare un file aggiuntivo con tutte le informazioni desiderate sul documento in formato JSON oltre al documento - questo è garantito per funzionare con qualsiasi applicazione da Microsoft Office a ERP / WAWI ai propri sistemi

Riconoscimento automatico dei file di controllo POJOB-JSON

PaperOffice cerca sempre questi file aggiuntivi nel formato "my_new_document.pdf.POJOB.JSON" nella directory monitorata e utilizza le informazioni da esso se vengono trovate.

Riconoscimento automatico dei file di controllo POJOB-JSON

PaperOffice cerca sempre questi file aggiuntivi nel formato "my_new_document.pdf.POJOB.JSON" nella directory monitorata e utilizza le informazioni da esso se vengono trovate.

Parole chiave e dati documentali tramite JSON

È possibile definire e trasferire completamente le parole chiave complete come la data del documento, il nuovo invio, la data di scadenza e tutti i dati del documento come numero del documento, totali, valuta, assegnazione dell'account, ecc.

Tipi di documenti, parole chiave, ecc. tramite JSON

Trasmetti informazioni dinamiche come il tipo di documento, le parole chiave e persino i dati di contatto- se questi campi o contatti non esistono ancora in PaperOffice, verranno automaticamente creati e memorizzati.

Tipi di documenti, parole chiave, ecc. tramite JSON

Trasmetti informazioni dinamiche come il tipo di documento, le parole chiave e persino i dati di contatto- se questi campi o contatti non esistono ancora in PaperOffice, verranno automaticamente creati e memorizzati.

Integrazione in qualsiasi ERP / WAWI o software di terze parti

Con questa interfaccia universale, hai la garanzia di collegare qualsiasi altro software a PaperOffice e di poter archiviare i documenti legalmente e in modo conforme senza alcun lavoro.

PaperOffice Academy

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Con la soluzione automatizzata di PaperOffice DMS, lo sforzo manuale potrebbe essere notevolmente ridotto, allo stesso tempo sono stati fatti investimenti in tecnologia orientata al futuro. Siamo pionieri nella gestione digitale delle proprietà".

Alejandro Campos
specialista IT e project manager presso la gestione immobiliare El Guijo