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Non appena PaperOffice trova un file POJOB-JSON adatto, utilizzerà tutte le informazioni e le specifiche in questo file.
PaperOffice cerca questo codice XML/JSON, lo legge, lo rimuove dal documento e archivia il nuovo documento secondo le specifiche.
Trasferisci tipi di documenti, stato, parole chiave o contatti che PaperOffice non conosce? Nessun problema, PaperOffice crea tutto automaticamente!
Basta creare un file aggiuntivo con tutte le informazioni desiderate sul documento in formato JSON oltre al documento - questo è garantito per funzionare con qualsiasi applicazione da Microsoft Office a ERP / WAWI ai propri sistemi
PaperOffice cerca sempre questi file aggiuntivi nel formato "my_new_document.pdf.POJOB.JSON" nella directory monitorata e utilizza le informazioni da esso se vengono trovate.
PaperOffice cerca sempre questi file aggiuntivi nel formato "my_new_document.pdf.POJOB.JSON" nella directory monitorata e utilizza le informazioni da esso se vengono trovate.
È possibile definire e trasferire completamente le parole chiave complete come la data del documento, il nuovo invio, la data di scadenza e tutti i dati del documento come numero del documento, totali, valuta, assegnazione dell'account, ecc.
Trasmetti informazioni dinamiche come il tipo di documento, le parole chiave e persino i dati di contatto- se questi campi o contatti non esistono ancora in PaperOffice, verranno automaticamente creati e memorizzati.
Trasmetti informazioni dinamiche come il tipo di documento, le parole chiave e persino i dati di contatto- se questi campi o contatti non esistono ancora in PaperOffice, verranno automaticamente creati e memorizzati.
Con questa interfaccia universale, hai la garanzia di collegare qualsiasi altro software a PaperOffice e di poter archiviare i documenti legalmente e in modo conforme senza alcun lavoro.
"L'elaborazione manuale dei documenti in una comunità così ampia ci sarebbe costata un sacco di tempo.
Con la soluzione automatizzata di PaperOffice DMS, lo sforzo manuale potrebbe essere notevolmente ridotto, allo stesso tempo sono stati fatti investimenti in tecnologia orientata al futuro. Siamo pionieri nella gestione digitale delle proprietà".
Alejandro Campos
specialista IT e project manager presso la gestione immobiliare El Guijo
