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Archiviazione automatica basata sull'intelligenza artificiale

PaperOffice riconosce tutti i documenti aggiunti in base all'intelligenza artificiale, li apprende utilizzando funzionalità visive e parole chiave e li salva in modo completamente automatico.

Tutti i documenti in un unico database centrale

Tutti i documenti e le informazioni sono protetti e archiviati crittografati in un unico database MySQL centrale direttamente sul QNAP, che viene automaticamente configurato da PaperOffice.

Nessuna soluzione cloud e nessuna connessione Internet richiesta

Protezione dei dati in perfetta: PaperOffice è un'applicazione installata localmente, non richiede una connessione Internet e memorizza tutti i documenti nel database QNAP MySQL.

QNAP DMS - Archiviazione ottimale dei documenti con PaperOffice

PaperOffice offre tutto ciò di cui hai bisogno per il tuo ufficio digitale.

Gestisci i tuoi documenti in un modo unico e accedi a tutti i tipi di informazioni alla velocità della luce.

Tutto ciò che è disponibile ovunque e i dati rimangono crittografati in modo sicuro sul QNAP come server di database.

Archiviazione dei documenti per l'eternità

Tutti i documenti e le informazioni sono protetti e archiviati crittografati in un unico database Centrale MariaDB direttamente sul QNAP, che viene automaticamente configurato da PaperOffice.

Proteggersi da furti o altri disastri imprevisti con backup offsite: questo può essere fatto facilmente con Hybrid Backup Sync di QNAP eseguendo il backup su un cloud pubblico o un secondo NAS in un'altra posizione.


Mantieni il controllo dei tuoi dati

Grazie all'architettura di PaperOffice, la combinazione con un QNAP NAS è la soluzione finale perfetta per la gestione completa dei documenti nell'ufficio digitale. QNAP offre un'ampia gamma di modelli nas che funzionano perfettamente con PaperOffice.

QNAP è una soluzione conveniente progettata per il funzionamento 24 ore su 24, 7 giorni su 7. QNAP supporta PaperOffice per fornire tutti i documenti e le informazioni correlate per tutti gli utenti della rete e per la tecnologia OwnCloud in movimento.

Mantieni il controllo dei tuoi dati

Grazie all'architettura di PaperOffice, la combinazione con un QNAP NAS è la soluzione finale perfetta per la gestione completa dei documenti nell'ufficio digitale. QNAP offre un'ampia gamma di modelli nas che funzionano perfettamente con PaperOffice.

QNAP è una soluzione conveniente progettata per il funzionamento 24 ore su 24, 7 giorni su 7. QNAP supporta PaperOffice per fornire tutti i documenti e le informazioni correlate per tutti gli utenti della rete e per la tecnologia OwnCloud in movimento.


Tutti i vantaggi di un cloud, ma senza i costi di follow-up e l'incertezza

QNAP non solo offre modelli NAS dotati di potenti CPU, ma offre anche la possibilità di creare più gruppi RAID e di memorizzare nella cache e tiering [Qtier*]. Implementa tecnologie che ti consentono di creare una soluzione di storage ibrida che consenta un'enorme capacità di storage, prestazioni rivoluzionarie e una spesa attenta al budget.

Inoltre, QNAP dispone di un nuovo strumento di archiviazione chiamato Qboost, che consente di ripulire i file spazzatura, liberare spazio su disco e pianificare l'utilizzo delle applicazioni per ottimizzare il NAS nel modo più efficiente possibile per le proprie esigenze.


Robusta sicurezza e scalabilità dello storage

La ridondanza RAID protegge dall'andare perso i documenti in caso di guasto di un'unità. Con RAID, è possibile dedicare una serie di unità alla ridondanza. Se un'unità si guasta, puoi semplicemente sostituirla con una nuova unità ed evitare la perdita di dati.

QNAP supporta le istantanee, che consentono di creare un record point-in-time dei dati su cui ricorrere in caso di modifiche indesiderate come infezioni da ransomware o cancellazione accidentale.

Robusta sicurezza e scalabilità dello storage

La ridondanza RAID protegge dall'andare perso i documenti in caso di guasto di un'unità. Con RAID, è possibile dedicare una serie di unità alla ridondanza. Se un'unità si guasta, puoi semplicemente sostituirla con una nuova unità ed evitare la perdita di dati.

QNAP supporta le istantanee, che consentono di creare un record point-in-time dei dati su cui ricorrere in caso di modifiche indesiderate come infezioni da ransomware o cancellazione accidentale.


Investimento minimo con il massimo beneficio per singole postazioni di lavoro e team

Risparmia sugli immensi costi di acquisizione per server costosi o servizi online come Amazon AWS - integra il QNAP NAS nella tua rete e connetti PaperOffice al NAS: Fatto!

Il volume di archiviazione viene ridimensionato solo dall'hardware installato nel NAS. È possibile archiviare facilmente fino a 100 milioni di pagine di documenti con PaperOffice su un QNAP DMS.


PaperOffice Academy

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Ecco cosa dicono i nostri clienti

Caso di studio

Ottimizzazione dei flussi di lavoro grazie a PaperOffice DMS

"Già al primo appuntamento con PaperOffice si notano i 20 anni di esperienza di PaperOffice nel campo della gestione documentale."

Alexander Staruk
Chief Financial Officer presso la Confraternita Mennonita Bielefeld e. V.