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PaperOffice può anche esportare tutti i documenti direttamente come file PDF in modo che il destinatario sia garantito per poterli aprire.
Grazie alla compressione 7zip integrata, l'intera struttura delle cartelle e tutti i file associati possono essere inviati direttamente tramite Outlook.
Poiché i documenti senza le parole chiave memorizzate sono inutili, è sempre possibile esportare tutti i dati come file Excel oltre al file.
È possibile esportare intere cartelle, comprese le sottocartelle e il contenuto del documento, nel formato originale o come file PDF con un semplice clic del mouse.
Con la ricerca avanzata, PaperOffice può persino esportare qualsiasi risultato di ricerca o risultato del filtro di ricerca con 7zip e protetto da password.
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Grazie al modulo ShareHub e alla fluida integrazione in Microsoft Office, puoi inviare qualsiasi documento in formato PDF ai tuoi contatti tramite Microsoft Outlook con un solo clic.
Tutte le esportazioni includono un file Excel che contiene l'etichettatura completa del documento e tutti i dati disponibili come i dati di ricezione, campi personalizzati e persino un collegamento al documento.
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La ricerca avanzata può esportare assolutamente tutto ciò di cui hai bisogno, come tutte le fatture dell'ultimo mese, inclusa la struttura degli ordini, il file PDF e un file Excel che il tuo consulente fiscale o commercialista può importare.