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La digitalizzazione non è più un lusso, ma un must have


La digitalizzazione o la trasformazione digitale è il prerequisito per l'efficienza e il successo. La necessità della digitalizzazione non è più un lusso opzionale, ma un must per rimanere competitivi nel lungo periodo.

Consiglio professionale

Le cartelle cliniche in forma cartacea esistente, come lettere del medico, reperti, immagini endoscopiche, protocolli e altri documenti vengono sostituite da documenti elettronici grazie alla digitalizzazione e quindi ottimizzano al massimo tutti i processi di lavoro.

PaperOffice non solo consente la gestione dei documenti, ma consente anche l'accesso immediato ai dati aggiornati e accurati dei pazienti.

Digitalizzazione nel settore sanitario e nelle pratiche

Il cambiamento tecnico non si ferma nemmeno al settore sanitario, a beneficio di pazienti e medici. Ma nonostante questi progressi, molte pratiche, operatori sanitari e medici utilizzano ancora sistemi obsoleti per gestire i loro processi ad alta intensità di documenti nell'amministrazione, nella finanza o nelle risorse umane.

Nel settore sanitario, hai molti documenti importanti da gestire: risultati, lettere del medico, dati dei pazienti, immagini e protocolli, ecc.

Pertanto, gli studi medici, le strutture di assistenza e altri operatori sanitari sono quelli che beneficiano in modo significativo dell'uso di un adeguato software di gestione dei documenti.

Notebook with PaperOffice stands on a tidy table
Digitization has a positive impact on the environment and many other benefits

Tutti questi documenti devono essere digitalizzati se arrivano in forma cartacea, richiedono l'archiviazione strutturata, l'assegnazione di attività e flussi di lavoro e devono essere immediatamente disponibili su richiesta.

Inoltre, ogni documento è classificato in base al suo tipo e può essere assegnato ai pazienti, a cui è possibile accedere anche in movimento, indipendentemente dal dispositivo. Quindi hai tutte le informazioni e i documenti su tutti i pazienti, i risultati, i protocolli, ecc. Chiaramente in un unico posto, vale a dire il tuo database.

È molto importante rispettare scadenze importanti e adottare misure legali per archiviare i documenti.

Al fine di risolvere molti problemi amministrativi esistenti nel settore sanitario, il sistema di gestione dei documenti PaperOffice dovrebbe essere implementato.

La sfida

La cartella clinica cartacea che l'MTA fornisce al medico nella sala di trattamento ha ancora una buona reputazione.

Non meno medici lo giurano ancora oggi.

Ma le informazioni sulla salute di un paziente digitate su carta sono davvero utili?

I sostenitori della cartella clinica classica la difendono principalmente con l'argomento che le informazioni su di essa non possono essere accidentalmente cancellate o modificate.

Questo può essere fatto con un farmaco DMS come PaperOffice non accade a causa della memorizzazione di documenti a prova di audit. Tutti i documenti sono al sicuro da manipolazioni e accessi da parte di persone non autorizzate.
PaperOffice employee holds her hands over her head
Paperless office can bring many benefits to your business

La vera ragione del rifiuto dei processi digitali in alcune aree della sanità è spesso che c'è una mancanza di volontà e tempo, ma anche che i costi associati alla digitalizzazione sono evitati.

Non c'è modo di aggirare la digitalizzazione nel settore sanitario

La pillola apparentemente amara della digitalizzazione per alcuni operatori sanitari può essere addolcita con il software giusto, ma non può essere evitata.

La ragione principale di ciò è l'introduzione della cartella clinica elettronica per i pazienti con assicurazione sanitaria obbligatoria il 1 ° gennaio 2021.

Da questa data, i pazienti hanno il diritto di far inserire tutti i valori, il tipo di trattamento e anche i farmaci prescritti o somministrati nel file digitale, abbreviato in eGA.

Nurse talks to a patient
Safety and trust for your patients

La soluzione: know-how comprovato

Non ha senso utilizzare subito il software gestionale nella pratica? che non solo soddisfa tutti i requisiti, ma è anche facile da imparare e poco costoso?

PaperOffice DMS è la collaudata soluzione completa per il lavoro digitale e, con oltre 20 anni di esperienza sul mercato, uno dei primi pionieri del DMS.

Contenuto

Come PaperOffice migliora i processi digitali nel settore medicale

Il sistema di gestione dei documenti PaperOffice DMS Healthcare riunisce l'organizzazione e la protezione dei dati sotto un unico cofano.

Sistemi innovativi come questo offrono strumenti di ricerca e recupero ottimizzati che riducono i tempi di risposta e assicurano che i documenti non possano mai andare persi, con i quali i clienti sono sempre soddisfatti.

Inoltre, l'uso della documentazione digitale significa anche meno spazio di archiviazione dei record e costi di ufficio. Ospedali, cliniche e operatori sanitari possono scansionare la loro documentazione cartacea e archiviare e organizzare copie digitali in un sistema sicuro e strutturato.

Grazie all'implementazione di PaperOffice, lo staff può concentrarsi nuovamente sulla cura del paziente.

Doctor with child and ultrasound
Working digitally = more time for patients

PaperOffice DMS combina tutti gli strumenti necessari e utili per la gestione dei dati sotto lo stesso tetto, ad esempio in una pratica di gruppo:

A seconda della versione del software, PaperOffice DMS consente l'accesso a quasi tutti i tipi di workstation dello schermo (fino a 800). È possibile creare database individuali per ogni specialità medica, che sono ovviamente protetti da password.

La digitalizzazione con PaperOffice porta immensi vantaggi

Prendiamo i seguenti esempi:

Ridurre al minimo l'uso improprio
La funzione di scansione di PaperOffice consente di acquisire la tessera sanitaria con una foto del passaporto, che impedisce l'uso improprio della carta. L'uso improprio della tessera sanitaria non è solo una questione di costi. I dati che possono già esistere possono portare a un trattamento scorretto della persona.

Accesso in tempo reale ai dati dei pazienti
Utilizzando la funzione di flusso di lavoro, la reception può inviare i dati disponibili direttamente al medico responsabile di ogni cartella clinica al computer nella sala di trattamento.

Evitare errori del personale
La gestione integrata del database tramite AI può essere utilizzata per creare modelli personalizzati in cui vengono inseriti automaticamente determinati dati selezionati in precedenza. Ciò può essere utile tanto per le valutazioni statistiche quanto per la trasmissione dei dati alla cartella clinica elettronica.

Chief physician explains digital work with PaperOffice to a nurse
PaperOffice eliminates work and stress

FAQs

Per concludere, risponderemo a qualche domanda frequente sull'argomento. "Digitalizzazione nel settore sanitario":

Come può il personale accedere a PaperOffice?

Grazie all'architettura di programma decentralizzata e moderna, PaperOffice può essere utilizzato su quasi tutti i dispositivi, dai PC classici agli smartphone / tablet ai televisori.

Argomento protezione dei dati: Dove sono archiviati tutti i documenti?

PaperOffice memorizzerà tutti i documenti internamente con crittografia di alto livello, rendendolo immune al furto di dati, ad esempio, e superando tutti i requisiti GDPR e GOBD.
Evita errori: NON salvare MAI i dati in un cloud di terze parti!

PaperOffice può essere adattato esattamente alle specifiche?

Sì, PaperOffice può essere adattato al 100% all'uso previsto per garantire una perfetta integrazione nei processi e nei sistemi esistenti. Anche l'interfaccia del programma può essere completamente progettata e adattata liberamente.

Conclusione

PaperOffice DMS supporta il personale medico negli studi medici e nelle cliniche, nonché nelle farmacie e offre interfacce appropriate per altri software, come le biblioteche digitali per la letteratura medica. Il software è facile da imparare e può essere facilmente integrato nella pratica quotidiana senza causare assenze per scopi di allenamento.

PaperOffice DMS consiglia di utilizzare un NAS (network-based data storage) con una funzione di backup in modo che i dati importanti dei pazienti non vengano persi né spiati in cloud di terze parti.

In definitiva, PaperOffice DMS impressiona con un ottimo rapporto qualità-prezzo e un immenso know-how attraverso oltre 20 anni di esperienza pratica.

PaperOffice risolve qualsiasi problema: garantito.

Studio di caso

Cambiamento digitale nello sviluppo del prodotto - gestione documentale di successo

"Nell'industria, il tema della digitalizzazione sta diventando sempre più evidente. Questo vale, ad esempio, per le nostre schede tecniche, i dati dei clienti, i calcoli o i nostri piani, disegni e configurazioni. Dopo l'introduzione di PaperOffice DMS, lo sforzo manuale potrebbe essere ridotto. Ora siamo pionieri nella digitalizzazione nelle aziende di produzione, Industria 4.0."

Antonio Jesús Sánchez
Amministratore Delegato e Ingegnere di Prodotto e Processo presso Butterfly Engineers S.L.