Digitalizzazione nel settore sanitario

Digitalizzazione nel settore sanitario e nelle pratiche

Il cambiamento tecnico non si ferma nemmeno al settore sanitario, a beneficio di pazienti e medici. Ma nonostante questi progressi, molte pratiche, operatori sanitari e medici utilizzano ancora sistemi obsoleti per gestire i loro processi ad alta intensità di documenti nell'amministrazione, nella finanza o nelle risorse umane.

Nel settore sanitario, hai molti documenti importanti da gestire: risultati, lettere del medico, dati dei pazienti, immagini e protocolli, ecc.

Pertanto, gli studi medici, le strutture di assistenza e altri operatori sanitari sono quelli che beneficiano in modo significativo dell'uso di un adeguato software di gestione dei documenti.

Digitization has a positive impact on the environment and many other benefits

Tutti questi documenti devono essere digitalizzati se arrivano in forma cartacea, richiedono l'archiviazione strutturata, l'assegnazione di attività e flussi di lavoro e devono essere immediatamente disponibili su richiesta.

Inoltre, ogni documento è classificato in base al suo tipo e può essere assegnato ai pazienti, a cui è possibile accedere anche in movimento, indipendentemente dal dispositivo. Quindi hai tutte le informazioni e i documenti su tutti i pazienti, i risultati, i protocolli, ecc. Chiaramente in un unico posto, vale a dire il tuo database.

È molto importante rispettare scadenze importanti e adottare misure legali per archiviare i documenti.

Al fine di risolvere molti problemi amministrativi esistenti nel settore sanitario, il sistema di gestione dei documenti PaperOffice dovrebbe essere implementato.

La sfida

La cartella clinica cartacea che l'MTA fornisce al medico nella sala di trattamento ha ancora una buona reputazione.

Non meno medici lo giurano ancora oggi.

Ma le informazioni sulla salute di un paziente digitate su carta sono davvero utili?

Paperless office can bring many benefits to your business

La vera ragione del rifiuto dei processi digitali in alcune aree della sanità è spesso che c'è una mancanza di volontà e tempo, ma anche che i costi associati alla digitalizzazione sono evitati.

Non c'è modo di aggirare la digitalizzazione nel settore sanitario

La pillola apparentemente amara della digitalizzazione per alcuni operatori sanitari può essere addolcita con il software giusto, ma non può essere evitata.

La ragione principale di ciò è l'introduzione della cartella clinica elettronica per i pazienti con assicurazione sanitaria obbligatoria il 1 ° gennaio 2021.

Da questa data, i pazienti hanno il diritto di far inserire tutti i valori, il tipo di trattamento e anche i farmaci prescritti o somministrati nel file digitale, abbreviato in eGA.

Safety and trust for your patients

Come PaperOffice migliora i processi digitali nel settore medicale

Il sistema di gestione dei documenti PaperOffice DMS Healthcare riunisce l'organizzazione e la protezione dei dati sotto un unico cofano.

Sistemi innovativi come questo offrono strumenti di ricerca e recupero ottimizzati che riducono i tempi di risposta e assicurano che i documenti non possano mai andare persi, con i quali i clienti sono sempre soddisfatti.

Inoltre, l'uso della documentazione digitale significa anche meno spazio di archiviazione dei record e costi di ufficio. Ospedali, cliniche e operatori sanitari possono scansionare la loro documentazione cartacea e archiviare e organizzare copie digitali in un sistema sicuro e strutturato.

Grazie all'implementazione di PaperOffice, lo staff può concentrarsi nuovamente sulla cura del paziente.

Working digitally = more time for patients

PaperOffice DMS combina tutti gli strumenti necessari e utili per la gestione dei dati sotto lo stesso tetto, ad esempio in una pratica di gruppo:

A seconda della versione del software, PaperOffice DMS consente l'accesso a quasi tutti i tipi di workstation dello schermo (fino a 800). È possibile creare database individuali per ogni specialità medica, che sono ovviamente protetti da password.

La digitalizzazione con PaperOffice porta immensi vantaggi

Prendiamo i seguenti esempi:

Ridurre al minimo l'uso improprio
La funzione di scansione di PaperOffice consente di acquisire la tessera sanitaria con una foto del passaporto, che impedisce l'uso improprio della carta. L'uso improprio della tessera sanitaria non è solo una questione di costi. I dati che possono già esistere possono portare a un trattamento scorretto della persona.

Accesso in tempo reale ai dati dei pazienti
Utilizzando la funzione di flusso di lavoro, la reception può inviare i dati disponibili direttamente al medico responsabile di ogni cartella clinica al computer nella sala di trattamento.

Evitare errori del personale
La gestione integrata del database tramite AI può essere utilizzata per creare modelli personalizzati in cui vengono inseriti automaticamente determinati dati selezionati in precedenza. Ciò può essere utile tanto per le valutazioni statistiche quanto per la trasmissione dei dati alla cartella clinica elettronica.

PaperOffice eliminates work and stress