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IDC Construccion è un'impresa di costruzioni con sede a Las Palmas specializzata nella realizzazione di pavimenti sportivi per scuole, palestre e parchi gioco. L'azienda è conosciuta per i suoi pavimenti di alta qualità e duraturi per scuole, palestre, parchi giochi, ecc., che soddisfano le esigenze degli utenti.
Come tutte le grandi imprese di costruzione, anche IDC Construccion S.L. si è trovata ad affrontare molte difficoltà nella gestione e organizzazione di documenti e documenti importanti nell'ambito delle attività quotidiane.
Per superare queste sfide, l'azienda ha cercato un sistema di gestione documentale per ottimizzare la gestione dei documenti.
Era importante che il nuovo sistema di gestione documentale (DMS) fosse in grado di unire tutti questi documenti in un unico luogo e consentire un accesso semplice da qualsiasi posizione.
IDC Construccion stava cercando un DMS che potesse adattarsi ai loro processi di lavoro esistenti e soddisfare le loro esigenze.
Le sfide includevano:
Il Signor Agustín García Afonso di IDC Construccion S.L. ha esaminato diverse offerte di software per la gestione dei documenti e ha deciso infine di testare PaperOffice DMS.
Una sfida per l'azienda di costruzioni IDC Construccion era trovare un sistema di gestione documentale adatto che supportasse il loro modo di lavorare e ottimizzasse la gestione dei documenti.
Dopo aver provato diversi sistemi di gestione documentale, è stato rilevato che questi sistemi li avrebbero costretti ad adattarsi al sistema anziché il contrario.
Questo era uno svantaggio per l'azienda, in quanto avevano già un sistema di gestione documentale personalizzato che però non era aggiornato. A causa di queste sfide, l'azienda ha deciso di cercare un sistema che potesse soddisfare le loro esigenze e allo stesso tempo supportare il loro sistema esistente.
Dopo una rigorosa valutazione di vari sistemi di gestione documentale, IDC Construccion ha scelto PaperOffice DMS.
Il sistema è stato selezionato perché ha consentito all'azienda di cambiare il loro modo di lavorare solo minimamente, mentre soddisfaceva le loro esigenze. Questo è stato un fattore importante nella decisione di adottare PaperOffice DMS, in quanto l'azienda è così stata in grado di mantenere pieno controllo sui propri documenti senza compromettere il loro modo di lavorare.
Grazie all'accesso controllato, ai dettagliati elenchi di compiti, all'assegnazione di autorizzazioni tramite flussi di lavoro e alle affidabili notifiche via e-mail, i dipendenti possono completare efficientemente i compiti loro assegnati e le persone autorizzate possono facilmente approvare o negare l'approvazione.
La disponibilità dei dati e dei documenti ora è più facile e veloce e ciò ha cambiato in modo fondamentale e duraturo i processi aziendali. La conoscenza amministrativa è ora organizzata in modo trasparente e disponibile al momento giusto.
Con l'implementazione di PaperOffice DMS, IDC Construccion è riuscita a migliorare la gestione dei documenti. L'azienda è rimasta colpita dall'adattabilità dell'interfaccia utente, dalla ricerca avanzata dei documenti e dal controllo delle versioni dei documenti. L'introduzione del nuovo sistema è stata senza problemi e l'azienda consiglia PaperOffice DMS a chiunque stia cercando una soluzione di gestione dei documenti. Nel complesso, l'esperienza di IDC Construccion con PaperOffice DMS è stata estremamente soddisfacente e ha superato le aspettative.
Per concludere, risponderemo a qualche domanda frequente sull'argomento. "Impresa di costruzioni
IDC Construccion S.L. Las Palmas":
Quali consigli daresti agli utenti futuri di PaperOffice?
Se la tua azienda non dispone ancora di un sistema di gestione documentale, PaperOffice DMS è la soluzione ideale in quanto offre tutte le funzioni di cui hai bisogno. Anche se hai già un sistema di gestione documentale ma per qualche motivo devi cambiarlo, PaperOffice DMS è un'ottima opzione grazie alla sua interfaccia utente intuitiva e alle sue funzionalità.
A chi consiglieresti PaperOffice?
A tutte le aziende di ogni tipo e dimensione, in particolare a quelle che desiderano gestire documenti in modo efficiente ed efficace.
Cosa trovi particolarmente buono di PaperOffice?
Siamo molto soddisfatti di tutto.
