Casa di riposo Hartung
Servizio di assistenza con digitalizzazione di successo
PaperOffice Esperienze / Riferimento / Caso di studio
Come la casa di riposo Hartung ha aumentato la sua efficienza con PaperOffice
L'importanza della digitalizzazione nell'assistenza sanitaria
La digitalizzazione nell'assistenza sanitaria non è più un'opzione, ma una necessità urgente data la crescente domanda di assistenza e la carenza di personale infermieristico.
Passare ai processi digitali può comportare molti vantaggi che migliorano sia l'efficienza che la qualità dell'assistenza.
Situazione attuale
Negli istituti di cura tradizionali, numerosi documenti sono essenziali per garantire un'assistenza completa.
Per Seniorenhof Hartung, la sfida era gestire una grande quantità di documenti importanti.
Finora, questa gestione è avvenuta principalmente manualmente, portando a processi inefficaci e lunghi tempi di elaborazione.
Questa documentazione analogica richiede molto tempo e comporta alti costi per carta, stampanti e toner. La digitalizzazione offre un'alternativa efficiente, facilitando l'accesso alle informazioni e automatizzando i processi di lavoro.
Sfide:
La casa di cura Hartung doveva affrontare la sfida di ottimizzare i processi di documentazione garantendo al contempo la sicurezza e l'accessibilità delle informazioni sensibili.
- Elevato carico di carta e gestione inefficiente delle cartelle dei pazienti
- Difficoltà nella ricerca e nel recupero rapidi dei documenti
- Necessità di rispettare le normative sulla protezione dei dati e sulla conformità
- La soluzione non doveva causare elevati costi né essere una soluzione cloud.
Soluzione con gestione documentale PaperOffice
Dopo l'implementazione di PaperOffice come sistema centrale di gestione documentale, sono stati ottenuti i seguenti miglioramenti:
- Archiviazione digitale: Passaggio da cartelle dei pazienti basate su carta a quelle digitali, semplificando la memorizzazione e la gestione.
- Ricerca documenti rapida: Grazie al riconoscimento del testo OCR, il personale sanitario e gli amministratori ora possono accedere rapidamente alle informazioni rilevanti per migliorare l'assistenza ai pazienti.
- Sicurezza e conformità: Rispetto delle rigide direttive sulla protezione dei dati tramite l'archiviazione digitale sicura e il controllo degli accessi.
La casa di cura Hartung mostra come la digitalizzazione possa migliorare la qualità dell'assistenza e facilitare la routine lavorativa. L'introduzione di PaperOffice ha portato a una riduzione del tempo necessario per la documentazione dell'assistenza e ha permesso una comunicazione più rapida tra il personale sanitario.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
I vantaggi della digitalizzazione nell'assistenza sono molteplici: comprendono un aumento dell'attrattiva della professione sanitaria, una migliore disponibilità delle informazioni, un'ottimizzazione dei flussi di lavoro, una riduzione del tempo necessario per la documentazione dell'assistenza e una comunicazione più rapida nella routine lavorativa.
Protezione dei dati nell'assistenza digitale: linee guida e pratiche
La protezione dei dati svolge un ruolo centrale nell'assistenza digitale. L'uso di tecnologie digitali aumenta il rischio di problemi di protezione dei dati.
Le strutture sanitarie lavorano a stretto contatto con i giuristi per garantire che tutte le soluzioni digitali rispettino le rigide leggi sulla protezione dei dati.
Questo include la protezione dei sistemi e la formazione del personale sulle normative di protezione dei dati.
Risultati
Con l'uso di PaperOffice, la casa di riposo Hartung ha ottenuto miglioramenti significativi:
- Riduzione dei costi amministrativi e risparmio di tempo nella ricerca dei documenti del 40%.
- Aumentata sicurezza e conformità grazie alla archiviazione digitale.
- Migliore qualità dell'assistenza grazie a accessi più rapidi alle informazioni rilevanti.
La struttura per anziani Hartung ha collaborato strettamente con esperti di protezione dei dati per garantire che l'implementazione di PaperOffice DMS fosse conforme alle normative sulla protezione dei dati in vigore. Tutte le soluzioni digitali sono state configurate di conseguenza e il personale è stato formato per garantire la protezione dei dati sensibili.
FAQs
Per concludere, risponderemo a qualche domanda frequente sull'argomento. "Casa di riposo Hartung
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Qual è il suo parere e la sua esperienza con PaperOffice?
L'implementazione di PaperOffice DMS ci ha permesso di migliorare la gestione dei documenti e di fare un passo avanti per aumentare la nostra efficienza nell'industria mineraria. Tutti gli strumenti sono presenti per risparmiare tempo e aumentare la sicurezza nella gestione dei documenti importanti. L'implementazione è avvenuta senza intoppi con il supporto durante il processo e il coaching dal vivo. I nostri dipendenti hanno familiarizzato con PaperOffice in pochissimo tempo e si sentono a proprio agio nell'utilizzarlo.
Conclusione
L'introduzione di PaperOffice ci ha permesso di rendere efficiente la nostra gestione dei documenti e di raggiungere i nostri obiettivi come azienda mineraria.
Con gli strumenti disponibili siamo riusciti a risparmiare tempo e a migliorare la sicurezza nella gestione dei documenti importanti.