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Integrazione in Microsoft Office

È anche possibile monitorare le cartelle di Outlook e quindi archiviare automaticamente le e-mail, tra cui l'indicizzazione full-text, l'anteprima e la fornitura di PDF.

Evidenze

Integrazione con Microsoft Office

PaperOffice funziona perfettamente con Microsoft Office dalla versione 2017 e si integra direttamente con i propri componenti aggiuntivi.

Archiviazione della posta elettronica di Outlook

Le e-mail possono essere archiviate in modo legalmente sicuro e logicamente collegato con un clic del mouse o attraverso il monitoraggio automatico delle cartelle di Outlook.

Elaborazione dei file di Office

Dal riconoscimento del testo all'anteprima delle immagini al provisioning automatico come file PDF. Microsoft Office e PaperOffice sono la squadra perfetta.

Perfetta interazione con Microsoft Office

PaperOffice include già componenti aggiuntivi che vengono installati automaticamente in Word, Excel e Outlook. Con un semplice clic del mouse, trasferisci ogni file e ogni e-mail a PaperOffice. Se lo si desidera, anche tramite sorveglianza.

Integrazione diretta in Outlook, Word ed Excel

PaperOffice installa automaticamente speciali componenti aggiuntivi di Office e quindi espande al massimo le opzioni di archiviazione.

Inviare documenti tramite Outlook

Ogni documento salvato in PaperOffice può essere inviato con un solo clic nel formato originale o come copia PDF con Outlook.

Monitora cartelle di Outlook

Avere intere cartelle di Outlook monitorate in modo completamente automatico e quindi archiviare il traffico e-mail in PaperOffice in modo conforme alla legge.

Archiviazione degli allegati e-mail tramite drag & drop

Gli allegati e-mail possono essere trascinati e rilasciati direttamente da Outlook nella finestra di PaperOffice utilizzando PaperOffice DirectConnect per archiviarli.

Creazione automatica di copie in formato PDF

Ogni file di Office memorizzato in PaperOffice viene elaborato in modo completamente identico a tutti gli altri file e viene persino reso disponibile come copia PDF per gli utenti senza un pacchetto Microsoft Office installato.

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"La facile integrazione e il funzionamento di PaperOffice DMS hanno fornito la soluzione complessiva di cui questo settore aveva bisogno: ridurre al minimo il consumo di carta, accelerare i processi di ricerca, automatizzare l'assegnazione agli impiegati e consentire l'archiviazione dei dati relativi ai processi."

Sig. Carlos A. Garcia Responsabile Marketing e Comunicazione