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Integra tutti i dispositivi come fotocopiatrici o scanner con pochi clic. Non appena un file viene visualizzato in una cartella specificata, viene elaborato.
Creare un numero qualsiasi di cartelle diverse per il monitoraggio e specificare cosa deve accadere dopo l'importazione. PaperOffice può anche spostare i file archiviati in una nuova sottocartella.
Indipendentemente dal fatto che le cartelle monitorate si trovino localmente sul tuo PC, in rete o in un servizio cloud come Dropbox, PaperOffice può monitorare queste cartelle in background.
Fai in modo che PaperOffice monitori automaticamente qualsiasi cartella. Non appena nuovi file appaiono in questa cartella, vengono archiviati secondo le tue specifiche ed elaborati in modo completamente autonomo.
Aree di applicazione illimitate: La fotocopiatrice può salvare le scansioni in una cartella specifica? Ottimo, basta avere questa cartella monitorata e in pochi secondi avrai un'archiviazione completamente automatizzata!
PIA AutoFill e PIA AutoContact funzionano brillantemente insieme al monitoraggio. Tutto il contenuto del documento pertinente viene riconosciuto e il documento viene indicizzato automaticamente. Questo funziona anche con i contatti!
E se hai già imparato i documenti, PIA può riconoscere automaticamente quale modello di documento è e quindi utilizzare la maschera di archiviazione corrispondente.
PIA AutoFill e PIA AutoContact funzionano brillantemente insieme al monitoraggio. Tutto il contenuto del documento pertinente viene riconosciuto e il documento viene indicizzato automaticamente. Questo funziona anche con i contatti!
E se hai già imparato i documenti, PIA può riconoscere automaticamente quale modello di documento è e quindi utilizzare la maschera di archiviazione corrispondente.
Desideri acquisire automaticamente i file ma anche taggarli automaticamente nei minimi dettagli? Specificare che una maschera di archiviazione specifica viene utilizzata non appena si trova qualcosa nella cartella.
Oltre al monitoraggio, è anche possibile specificare tutte le informazioni rilevanti come nome, posizione di archiviazione, tipo di documento, ecc. PaperOffice si occupa dell'intero deposito per te.
Abilita la modalità ottimizzata per l'importazione in blocco, saltando l'elaborazione AI per la massima velocità di archiviazione.
È possibile specificare esattamente dove salvare i nuovi file in PaperOffice, assegnare un tipo di documento fisso e lo stato del documento a ogni nuovo documento e persino attivare i flussi di lavoro.
Abilita la modalità ottimizzata per l'importazione in blocco, saltando l'elaborazione AI per la massima velocità di archiviazione.
È possibile specificare esattamente dove salvare i nuovi file in PaperOffice, assegnare un tipo di documento fisso e lo stato del documento a ogni nuovo documento e persino attivare i flussi di lavoro.
Il monitoraggio della directory di PaperOffice viene eseguito automaticamente in background non appena PaperOffice viene avviato e si accede. PaperOffice può anche essere facilmente eseguito su server per elaborare tutto centralmente.
Scegli se i nuovi file vengono elaborati da PIA o se vengono archiviati in modo specifico senza AI. Se PIA non riconosce un documento, è possibile definire una maschera di archiviazione per esso in qualsiasi momento.
"La facile integrazione e il funzionamento di PaperOffice DMS hanno fornito la soluzione complessiva di cui questo settore aveva bisogno: ridurre al minimo il consumo di carta, accelerare i processi di ricerca, automatizzare l'assegnazione agli impiegati e consentire l'archiviazione dei dati relativi ai processi."
Sig. Carlos A. Garcia Responsabile Marketing e Comunicazione
