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Automatizza l'acquisizione dei documenti come mai prima d'ora

Il monitoraggio intelligente delle cartelle prende il sopravvento su ciò che ti trattiene: automaticamente in background secondo le tue specifiche, altamente preciso e affidabile.

In evidenza

Integrazione di tutti i dispositivi

Integra tutti i dispositivi come fotocopiatrici o scanner con pochi clic. Non appena un file viene visualizzato in una cartella specificata, viene elaborato.

Qualsiasi numero di sorveglianze

Creare un numero qualsiasi di cartelle diverse per il monitoraggio e specificare cosa deve accadere dopo l'importazione. PaperOffice può anche spostare i file archiviati in una nuova sottocartella.

Servizi locali, di rete, cloud

Indipendentemente dal fatto che le cartelle monitorate si trovino localmente sul tuo PC, in rete o in un servizio cloud come Dropbox, PaperOffice può monitorare queste cartelle in background.

I monitor delle cartelle intelligenti si prendono cura di ciò che ti trattiene

Una volta configurato, tutto viene eseguito automaticamente in background: Basta selezionare una cartella da monitorare, definire regole o lasciare che sia l'IA a decidere. Finito!

Controlli di directory intelligenti

Fai in modo che PaperOffice monitori automaticamente qualsiasi cartella. Non appena nuovi file appaiono in questa cartella, vengono archiviati secondo le tue specifiche ed elaborati in modo completamente autonomo.

Aree di applicazione illimitate: La fotocopiatrice può salvare le scansioni in una cartella specifica? Ottimo, basta avere questa cartella monitorata e in pochi secondi avrai un'archiviazione completamente automatizzata!

Modelli di documento basati sull'intelligenza artificiale

PIA AutoFill e PIA AutoContact funzionano brillantemente insieme al monitoraggio. Tutto il contenuto del documento pertinente viene riconosciuto e il documento viene indicizzato automaticamente. Questo funziona anche con i contatti!

E se hai già imparato i documenti, PIA può riconoscere automaticamente quale modello di documento è e quindi utilizzare la maschera di archiviazione corrispondente.

Maschere di archiviazione definibili

Desideri acquisire automaticamente i file ma anche taggarli automaticamente nei minimi dettagli? Specificare che una maschera di archiviazione specifica viene utilizzata non appena si trova qualcosa nella cartella.

Oltre al monitoraggio, è anche possibile specificare tutte le informazioni rilevanti come nome, posizione di archiviazione, tipo di documento, ecc. PaperOffice si occupa dell'intero deposito per te.

Parole chiave e flussi di lavoro corretti

Abilita la modalità ottimizzata per l'importazione in blocco, saltando l'elaborazione AI per la massima velocità di archiviazione.

È possibile specificare esattamente dove salvare i nuovi file in PaperOffice, assegnare un tipo di documento fisso e lo stato del documento a ogni nuovo documento e persino attivare i flussi di lavoro.

Esecuzione in background

Il monitoraggio della directory di PaperOffice viene eseguito automaticamente in background non appena PaperOffice viene avviato e si accede. PaperOffice può anche essere facilmente eseguito su server per elaborare tutto centralmente.

Scegli se i nuovi file vengono elaborati da PIA o se vengono archiviati in modo specifico senza AI. Se PIA non riconosce un documento, è possibile definire una maschera di archiviazione per esso in qualsiasi momento.