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Cartelle di archiviazione digitale e cartelle virtuali

PaperOffice salva tutti i documenti in cartelle digitali e in modo da non avere dati duplicati, possono essere collegati virtualmente tra loro.

Evidenze

Qualsiasi numero di cartelle

Crea un numero qualsiasi di cartelle in PaperOffice. E per semplificare il lavoro, PaperOffice ha già strutture di cartelle già pronte e collaudate.

Contrassegni visivi

Lavora con colori e simboli a tinta unita per creare l'archiviazione perfetta che puoi capire a colpo d'occhio senza leggere.

Collegamenti alle cartelle virtuali

Oltre alla cartella di archiviazione, i documenti possono essere visualizzati in un numero qualsiasi di altre cartelle virtuali per evitare duplicati.

Lavora senza limiti attraverso le cartelle digitali

È possibile assegnare caratteristiche visive come un simbolo o un colore a ciascuna cartella in PaperOffice per una cartella del team perfettamente ottimizzata e a livello di rete, incluso il collegamento automatico dei contatti, i livelli di approvazione per gli utenti e i commenti.

Ordine perfetto con cartelle digitali

Si salva come al solito nella struttura di cartelle collaudata, ma solo digitalmente e con opzioni eccellenti che le cartelle cartacee non possono permettersi.

FolderLock integrato per il controllo dell'accesso degli utenti

Imposta in modo perfetto e sicuro quale utente può vedere quale cartella e il suo contenuto, nonché le sottocartelle.

Assegnazione di icone e codifica a colori

Crea l'archiviazione perfetta lavorando con colori e simboli per un riconoscimento fulmineo.

Cartelle di archiviazione e cartelle virtuali illimitate

Nessun limite con cartelle illimitate e visualizzazione illimitata di documenti in collegamenti di cartelle virtuali.

Visualizzazione di documenti virtuali e riferimenti a documenti

I documenti rimangono nella cartella di archiviazione, ma possono essere visualizzati virtualmente in qualsiasi numero di altre cartelle, ad esempio per organizzare perfettamente i progetti.

Prima

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Studio di caso

Cambiamento digitale nel settore delle griglie - gestione documentale di successo

"Nel settore della griglia, il tema della digitalizzazione sta diventando sempre più evidente. Questo vale, ad esempio, per le nostre bolle di consegna, gli elenchi delle parti o i nostri piani, disegni e configuratori. Dopo l'introduzione di PaperOffice DMS, lo sforzo manuale potrebbe essere ridotto. Ora siamo pionieri come produttore di griglie digitali".

Stephan Reichel
amministratore delegato di K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG