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Automazione facile dell'acquisizione dei documenti

Cerca faticosa dei documenti e acquisizione manuale dei documenti sono cose del passato! Grazie al riconoscimento automatico dei documenti e all'acquisizione digitale dei documenti, risparmierai tempo, sforzo e nervosismo nell'archiviazione ed etichettatura dei tuoi documenti.

Rilevazione tramite intelligenza artificiale PaperOffice AI con la massima precisione
Rilevazione e classificazione immediate dei documenti, senza modelli, senza apprendimento
Estrazione automatica dei dati dai documenti

Soluzione di automazione completa per una vasta gamma di casi d'uso

Cos'è la digitalizzazione della documentazione?

L'acquisizione automatica di documenti si riferisce al processo di cattura di informazioni e dati da vari tipi di documenti, in particolare documenti aziendali come fatture, ricevute, documenti di trasporto e altri documenti. Il metodo tradizionale di inserimento manuale dei dati nei sistemi contabili o altri sistemi può essere dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori.

Grazie all'uso dell'innovativa intelligenza artificiale di PaperOffice AI, l'acquisizione automatica di documenti permette una estrazione dei dati senza errori del 99,99%, senza la necessità di complesse formazioni, modelli, REGEX o altre misure dispendiose in termini di tempo. Convincetevi da soli!

Cos'è la digitalizzazione della documentazione?

In 3 passaggi convincere

Schritt 1 Ticket

1. Seleziona un documento a tua scelta

Seleziona semplicemente il documento desiderato, che si tratti di una fattura, un documento di consegna, una patente di guida o un piano di costruzione. Il nostro semplice processo lo rende senza sforzo.

2. Download and install PaperOffice

2. Estrarre i dati

Con un solo clic è possibile estrarre con precisione tutti i dati dal documento selezionato. Nessun template, nessuna impostazione complicata - semplice e intuitivo.

Data is read out without any problems

3. Sperimenta l'efficienza

Sperimenta quanto sia facile ed efficiente il nostro rilevamento automatico dei documenti. Vedi quanto precisi e veloci vengono estratti i tuoi dati. Provalo ora!

Revolutionaria acquisizione dei documenti con PaperOffice AI

Grazie alla rivoluzionaria tecnologia AI di PaperOffice AI, non dovrete mai più scontrarvi con la trascrizione manuale di ricevute e fatture che consuma tempo.

Che i vostri documenti siano già disponibili in formato digitale come PDF o che abbiate appena scannerizzato uno scontrino fiscale, la nostra tecnologia estrae automaticamente l'intero contenuto del documento e registra tutti i dati importanti per passi futuri come workflow automatizzati o l'assegnazione efficiente di compiti. Così, il tedioso trasferimento manuale dei dati delle fatture appartiene finalmente al passato!

Revolutionaria acquisizione dei documenti con PaperOffice AI

Efficiente controllo del flusso di lavoro

Con PaperOffice definisce senza sforzo workflow intuitivi, attraverso i quali i documenti vengono controllati e approvati prima della trasmissione alla contabilità. Questi processi automatizzati consentono un'integrazione efficiente di tutte le persone rilevanti nel processo.

Non importa se desidera assegnare singoli dipendenti a un centro di costo standard, implementare processi di approvazione multi-livello in base all'importo dell'acquisto, o applicare regole basate sui fornitori – con la nostra soluzione le sue possibilità di personalizzazione sono quasi illimitate.

Grazie alla lettura precisa di tutte le informazioni dei documenti da parte della PaperOffice AI e all'alta affidabilità, è possibile eseguire workflows multi-livello in modo fluido, aumentando ulteriormente l'efficienza dei suoi processi.

Efficiente controllo del flusso di lavoro

Vantaggi della contabilizzazione automatica dei documenti con PaperOffice

Riduzione di errori e
Risparmio di tempo

La nostra tecnologia IA riconosce ed estrae automaticamente tutte le informazioni dai documenti, indipendentemente dal loro tipo. Questo permette un significativo incremento dell'efficienza nella gestione dei documenti e delle ricevute.
La cattura automatica accelera enormemente tutto il processo di acquisizione delle ricevute, risparmiando così tempo prezioso.

Risparmio di costi e
di risorse

L'automazione dell'acquisizione di documenti riduce i costi delle ore lavorative e delle risorse. Inoltre, consente una gestione più efficiente delle risorse finanziarie, fornendo informazioni più accurate sui dati finanziari.

Elaborazione di tutti i
tipi di documenti

Che si tratti di ricevute, scontrini, piani di progetto o fatture artigianali, con PaperOffice potrai digitalizzare e gestire facilmente tutti i tipi di documenti. Non sei vincolato a modelli o formati specifici, poiché l'IA è adattabile e in grado di adattarsi a documenti diversi. Definisci i tuoi flussi di lavoro di approvazione e tieni sotto controllo le finanze.

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"Siamo felici dopo un anno e mezzo di lavoro e tuttavia non abbiamo ancora sfruttato appieno questo fantastico capolavoro."

Pedro Silva
Assistente amministrativo del Patriarcato di Lisbona