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In evidenza


Gestione delle attività

I documenti possono essere forniti con attività e note. Puoi anche vedere tutte le attività che gli altri utenti della rete devono fare.

Timbro ed etichettatura

I documenti possono essere timbrati per un lavoro orientato al processo. Designer di timbri, diritti utente aggiuntivi e ulteriori azioni automatiche ti aiuteranno.

Controllo del completamento

PaperOffice organizza automaticamente tutte le tue attività e quelle degli altri utenti nel briefing quotidiano, in modo da non doverti mai preoccupare di monitorare te stesso.

Gestione delle attività a livello di rete per team di tutte le dimensioni

Dopo aver creato note per i documenti, è possibile assegnare a questa nota un numero qualsiasi di attività. È anche possibile definire attività seriali per il completamento passo-passo e controllare il rispettivo stato di completamento tramite la timeline integrata.

Marcatura diretta delle aree del documento

Basta contrassegnare un'area specifica del documento con il mouse e salvare una nota con un'attività e contrassegni visivi come timbri e colori per quest'area.


Assegnazione di compiti illimitati

A ciascun documento è possibile assegnare un numero qualsiasi di attività, che vengono elaborate singolarmente o come attività seriali una dopo l'altra.

Assegnazione di compiti illimitati

A ciascun documento è possibile assegnare un numero qualsiasi di attività, che vengono elaborate singolarmente o come attività seriali una dopo l'altra.


Identificazione visiva come un timbro o un colore

Aggiungi timbri personalizzati come "Pagato", "Rifiutato" o "Posta ricevuta" ai tuoi documenti per attivare azioni automatiche avanzate. Oppure progetta il tuo - la scelta è tua.


Monitoraggio automatico degli appuntamenti nel briefing

Non perdere mai più traccia grazie al monitoraggio automatico delle attività attraverso il tuo personalissimo briefing quotidiano inclusa la funzione di promemoria.

Monitoraggio automatico degli appuntamenti nel briefing

Non perdere mai più traccia grazie al monitoraggio automatico delle attività attraverso il tuo personalissimo briefing quotidiano inclusa la funzione di promemoria.


Monitoraggio trasparente dei progressi

La TimeLine integrata mostra come una timeline, simile a una cronologia chat, quali note e attività un utente ha assegnato al documento.


PaperOffice Academy

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Ecco cosa dicono i nostri clienti

Caso di studio

Cambiamento digitale nello sviluppo del prodotto - gestione documentale di successo

"Nell'industria, il tema della digitalizzazione sta diventando sempre più evidente. Questo vale, ad esempio, per le nostre schede tecniche, i dati dei clienti, i calcoli o i nostri piani, disegni e configurazioni. Dopo l'introduzione di PaperOffice DMS, lo sforzo manuale potrebbe essere ridotto. Ora siamo pionieri nella digitalizzazione nelle aziende di produzione, Industria 4.0."

Antonio Jesús Sánchez
Amministratore Delegato e Ingegnere di Prodotto e Processo presso Butterfly Engineers S.L.