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I documenti possono essere forniti con attività e note. Puoi anche vedere tutte le attività che gli altri utenti della rete devono fare.
I documenti possono essere timbrati per un lavoro orientato al processo. Designer di timbri, diritti utente aggiuntivi e ulteriori azioni automatiche ti aiuteranno.
PaperOffice organizza automaticamente tutte le tue attività e quelle degli altri utenti nel briefing quotidiano, in modo da non doverti mai preoccupare di monitorare te stesso.
Basta contrassegnare un'area specifica del documento con il mouse e salvare una nota con un'attività e contrassegni visivi come timbri e colori per quest'area.
A ciascun documento è possibile assegnare un numero qualsiasi di attività, che vengono elaborate singolarmente o come attività seriali una dopo l'altra.
A ciascun documento è possibile assegnare un numero qualsiasi di attività, che vengono elaborate singolarmente o come attività seriali una dopo l'altra.
Aggiungi timbri personalizzati come "Pagato", "Rifiutato" o "Posta ricevuta" ai tuoi documenti per attivare azioni automatiche avanzate. Oppure progetta il tuo - la scelta è tua.
Non perdere mai più traccia grazie al monitoraggio automatico delle attività attraverso il tuo personalissimo briefing quotidiano inclusa la funzione di promemoria.
Non perdere mai più traccia grazie al monitoraggio automatico delle attività attraverso il tuo personalissimo briefing quotidiano inclusa la funzione di promemoria.
La TimeLine integrata mostra come una timeline, simile a una cronologia chat, quali note e attività un utente ha assegnato al documento.
"Nel settore della griglia, il tema della digitalizzazione sta diventando sempre più evidente. Questo vale, ad esempio, per le nostre bolle di consegna, gli elenchi delle parti o i nostri piani, disegni e configuratori. Dopo l'introduzione di PaperOffice DMS, lo sforzo manuale potrebbe essere ridotto. Ora siamo pionieri come produttore di griglie digitali".
Stephan Reichel
amministratore delegato di K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG
