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È possibile salvare manualmente qualsiasi file in PaperOffice. Basta trascinare e rilasciare il file nel programma e il gioco è fatto! Questo funziona anche se si estraggono gli allegati direttamente dalle e-mail di Outlook in PaperOffice.
Gli screenshot (screenshot) possono essere creati immediatamente con screencapture integrato e salvati direttamente. Per archiviare intere pagine web in formato PDF, è sufficiente inserire l'indirizzo web in WebCapture.
La stampante virtuale PaperOffice converte tutto ciò che è possibile stampare da qualsiasi applicazione in un documento PDF alla velocità della luce. È anche possibile utilizzare i comandi XML per le parole chiave automatiche.
Basta trascinare il file direttamente da Esplora risorse nella finestra del programma PaperOffice. La finestra di dialogo di archiviazione intelligente memorizza il nuovo documento in modo sicuro e rapido direttamente nel database di PaperOffice.
Archiviazione delle e-mail semplificata: Contrassegna l'e-mail corrispondente in Outlook e trascina semplicemente l'allegato e-mail nella finestra di PaperOffice come con il drag & drop. Non hai mai archiviato i sistemi più velocemente!
Stampate i vostri documenti come al solito dalla vostra stampante cartacea, ma solo sulla stampante virtuale PaperOffice PDF. Tutto ciò che puoi stampare viene memorizzato digitalmente nel formato PDF/A conforme alla legge.
Più di una semplice stampante PDF: Trasferire i comandi di indicizzazione e archiviazione direttamente come XML dal documento di stampa. PaperOffice lo utilizza per l'archiviazione e quindi rimuove l'XML. Questo è il modo in cui si integra PaperOffice in ogni software immaginabile.
Stampate i vostri documenti come al solito dalla vostra stampante cartacea, ma solo sulla stampante virtuale PaperOffice PDF. Tutto ciò che puoi stampare viene memorizzato digitalmente nel formato PDF/A conforme alla legge.
Più di una semplice stampante PDF: Trasferire i comandi di indicizzazione e archiviazione direttamente come XML dal documento di stampa. PaperOffice lo utilizza per l'archiviazione e quindi rimuove l'XML. Questo è il modo in cui si integra PaperOffice in ogni software immaginabile.
Indipendentemente dal fatto che tu abbia bisogno di uno screenshot dell'online banking o del processo di ordinazione. Con lo ScreenCapure integrato è possibile registrare qualsiasi parte del monitor e salvarla direttamente in PaperOffice.
Naturalmente, gli screenshot, come tutte le altre cose salvate in PaperOffice, sono completamente riconosciuti dal testo e indicizzati per un'archiviazione perfetta. Conserva insieme ciò che appartiene insieme.
Archiviazione semplificata dei siti Web: Basta inserire l'indirizzo web desiderato in WebCapture e una copia completa verrà salvata come documento PDF direttamente in PaperOffice.
Chi non lo sa: screenshot, scorrimento della pagina, screenshot di nuovo, scorrimento di nuovo, ecc. Usa WebCapture in futuro per rendere questo processo il più semplice possibile!
Archiviazione semplificata dei siti Web: Basta inserire l'indirizzo web desiderato in WebCapture e una copia completa verrà salvata come documento PDF direttamente in PaperOffice.
Chi non lo sa: screenshot, scorrimento della pagina, screenshot di nuovo, scorrimento di nuovo, ecc. Usa WebCapture in futuro per rendere questo processo il più semplice possibile!
"La facile integrazione e il funzionamento di PaperOffice DMS hanno fornito la soluzione complessiva di cui questo settore aveva bisogno: ridurre al minimo il consumo di carta, accelerare i processi di ricerca, automatizzare l'assegnazione agli impiegati e consentire l'archiviazione dei dati relativi ai processi."
Sig. Carlos A. Garcia Responsabile Marketing e Comunicazione