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Non condivideremo mai il tuo indirizzo email con altri e ogni email include un link per annullare l'iscrizione con un solo clic.
PaperOffice può accedere direttamente a qualsiasi numero di account e-mail POP3, raccogliere le nuove e-mail lì, elaborarle e salvarle in modo legalmente sicuro.
Scegli se solo l'e-mail, gli allegati o entrambi insieme devono essere archiviati collegati logicamente. Puoi anche specificare una lista nera o password.
Identico a tutti i monitoraggi disponibili in PaperOffice, è possibile scegliere tra la modalità PIA AI o la parola chiave di archiviazione definita in modo permanente
EmailConnect integrato in PaperOffice monitora qualsiasi numero di account e-mail POP3 in modo trasparente in background. Non appena arrivano nuove e-mail, vengono elaborate secondo le tue specifiche e archiviate in modo legalmente sicuro.
Archiviazione delle e-mail semplificata: Aggiungi un account POP3, imposta regole o lascia che sia l'IA PIA a decidere. Finito! PaperOffice converte tutte le e-mail in documenti PDF conformi alla legge e collega logicamente gli allegati all'e-mail.
Tutte le e-mail vengono automaticamente convertite in formato PDF/A per l'archiviazione a lungo termine e trattate da PaperOffice come un documento.
Hai tutte le opzioni come parole chiave, ricerca di parole chiave e sicurezza perché tutte le e-mail di PaperOffice sono trattate come documenti.
Tutte le e-mail vengono automaticamente convertite in formato PDF/A per l'archiviazione a lungo termine e trattate da PaperOffice come un documento.
Hai tutte le opzioni come parole chiave, ricerca di parole chiave e sicurezza perché tutte le e-mail di PaperOffice sono trattate come documenti.
Gli allegati e-mail vengono estratti automaticamente da PaperOffice e salvati separatamente come documento. Grazie alla strategia di archiviazione intelligente, puoi sempre scegliere esattamente cosa archiviare per ogni casella di posta.
L'intera archiviazione è sempre la stessa di qualsiasi aggiunta di file, solo che il documento stesso è logicamente collegato all'e-mail di origine per conformarsi alle specifiche GOBD.
PaperOffice EmailConnect, come tutti gli altri monitor disponibili, accede sempre ai modelli di documento e alle maschere di archiviazione già create.
Grazie all'accesso condiviso, non importa se aggiungi un documento come allegato e-mail o, ad esempio, tramite drag & drop: i documenti che sono stati insegnati vengono sempre riconosciuti automaticamente.
PaperOffice EmailConnect, come tutti gli altri monitor disponibili, accede sempre ai modelli di documento e alle maschere di archiviazione già create.
Grazie all'accesso condiviso, non importa se aggiungi un documento come allegato e-mail o, ad esempio, tramite drag & drop: i documenti che sono stati insegnati vengono sempre riconosciuti automaticamente.
PIA AutoFill e PIA AutoContact funzionano brillantemente insieme al monitoraggio. Tutto il contenuto del documento pertinente viene riconosciuto e il documento viene indicizzato automaticamente. Questo funziona anche con i contatti!
E se hai già imparato i documenti, PIA può riconoscere automaticamente quale modello di documento è e quindi utilizzare la maschera di archiviazione corrispondente.
"La facile integrazione e il funzionamento di PaperOffice DMS hanno fornito la soluzione complessiva di cui questo settore aveva bisogno: ridurre al minimo il consumo di carta, accelerare i processi di ricerca, automatizzare l'assegnazione agli impiegati e consentire l'archiviazione dei dati relativi ai processi."
Sig. Carlos A. Garcia Responsabile Marketing e Comunicazione
