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In evidenza


Collegamento al documento logico

I documenti possono essere collegati logicamente a qualsiasi numero di contatti per visualizzare tutti i documenti di un contatto specifico in un lampo.

Ampia gestione dei contatti

È possibile memorizzare informazioni dettagliate e dati di indirizzo per ogni contatto e persino memorizzare IBAN e codice fiscale per PIA AutoContact.

Campi personalizzati

Sono necessari campi di contatto non disponibili per impostazione predefinita? Quindi crea semplicemente i tuoi campi e salva quello che vuoi.

Contatti e documenti sono collegati logicamente

È possibile assegnare un numero qualsiasi di contatti a ciascun documento, manualmente, definito in modo permanente tramite la cartella di archiviazione o riconosciuto automaticamente da PIA AutoFill.

Collegamento automatico dei documenti

I contatti trovati sono logicamente collegati al documento per consentire la visualizzazione di tutti i documenti per un contatto specifico con pochi clic.


Importazione automatica da Outlook e CSV

Importa facilmente i tuoi contatti su PaperOffice direttamente dal tuo Outlook o grazie a un file CSV.

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Archiviazione IBAN e codici fiscali

Memorizza i numeri IBAN e fiscali con i tuoi contatti, PaperOffice suggerirà che i documenti contenenti questo numero di partita IVA siano collegati a questo contatto.


Campi di contatto personalizzati

Eventuali campi di contatto possono essere memorizzati per ogni singolo utente al fine di personalizzare la parola chiave dell'utente.

Campi di contatto personalizzati

Eventuali campi di contatto possono essere memorizzati per ogni singolo utente al fine di personalizzare la parola chiave dell'utente.


Assegnazione di categorie e parole chiave

Crea parole chiave di contatto personalizzate o categorie di contatti per filtrare in seguito la ricerca e la visualizzazione dei contatti.


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Caso di studio

Cambiamento digitale nello sviluppo del prodotto - gestione documentale di successo

"Nell'industria, il tema della digitalizzazione sta diventando sempre più evidente. Questo vale, ad esempio, per le nostre schede tecniche, i dati dei clienti, i calcoli o i nostri piani, disegni e configurazioni. Dopo l'introduzione di PaperOffice DMS, lo sforzo manuale potrebbe essere ridotto. Ora siamo pionieri nella digitalizzazione nelle aziende di produzione, Industria 4.0."

Antonio Jesús Sánchez
Amministratore Delegato e Ingegnere di Prodotto e Processo presso Butterfly Engineers S.L.