Digitalizzazione nell'industria automobilistica e nel commercio automobilistico

Digitalizzazione nell'industria automobilistica e nel commercio automobilistico

Nell'ambiente in continua evoluzione dell'industria automobilistica, un processo di produzione e assistenza di successo, efficace e veloce è la chiave del successo. Documenti importanti si accumulano quotidianamente: documenti di veicoli, contratti di acquisto, contratti di leasing, rapporti, file dei clienti e molto altro. Questi non arrivano solo per posta, molti documenti arrivano anche via e-mail.

Pertanto, le aziende dell'industria automobilistica e del commercio automobilistico sono quelle che beneficiano in modo significativo dell'uso di adeguati software di gestione dei documenti.

Digitization in the automotive industry brings immense advantages

Tutti questi documenti e le informazioni correlate devono essere digitalizzati se arrivano su carta, richiedono un'archiviazione strutturata, l'assegnazione di attività e flussi di lavoro ed essere immediatamente disponibili su richiesta.

Perché i processi altamente tecnici nell'industria automobilistica richiedono un flusso perfetto di informazioni e un'esecuzione strutturata. I vantaggi necessari possono essere raggiunti solo grazie alla digitalizzazione.

È molto importante rispettare scadenze importanti e adottare misure legali per archiviare i documenti.

In questo modo, la digitalizzazione dei documenti di veicoli, fornitori, clienti e dipendenti può portare enormi vantaggi a ogni azienda del settore automobilistico.

PaperOffice elimina tutti i colli di bottiglia che richiedono molto tempo e crea una chiara panoramica di documenti importanti come contratti, dichiarazioni o lettere gestendoli digitalmente in PaperOffice in futuro.

PaperOffice DMS ti offre una struttura chiara nei tuoi documenti e ti aiuta a far fronte al flusso di informazioni.

Soluzione perfetta per il flusso di lavoro nell'industria automobilistica

Dietro tutte le cifre impressionanti dei principali produttori di veicoli c'è uno sforzo amministrativo molto grande e una logistica ben ponderata che deve lavorare mano nella mano per essere in grado di soddisfare tutti i requisiti relativi al veicolo. Può essere raffigurato come una catena in cui ogni anello è importante, che si tratti di un impianto di stampaggio di parti di carrozzeria o di un'azienda di recupero auto che vende parti usate. In ogni punto della catena, i colli di bottiglia possono avere effetti più o meno gravi sull'intera industria automobilistica e sul commercio. Per evitare che ciò accada, è necessario un software per il controllo di gestione di livello superiore.

Un software che soddisfa ogni esigenza. Un software che è un generalista nella sua grande funzionalità, che forma gli specialisti necessari quando sono necessari.

Questo è PaperOffice DMS, un software di gestione dei documenti che può fare molto di più che gestire i documenti.

Automation in the car trade creates a competitive advantage

Non c'è modo di aggirare l'automazione nell'industria automobilistica

Grazie all'IA integrata, vengono attivate regole automatiche. Questa intelligenza artificiale ordina automaticamente i documenti in cartelle come "Fattura" e "Note di consegna", memorizza le parole chiave appropriate e attiva il flusso di lavoro digitale memorizzato per il rispettivo tipo di documento.

PaperOffice soddisfa i più elevati standard di sicurezza come la gestione delle autorizzazioni o la concessione di autorizzazioni di accesso. L'utente definisce le singole fasi di lavoro esattamente nello stesso modo in cui vengono svolte in azienda, ad esempio la "registrazione", il "controllo", il "rilascio" e la "prenotazione" delle fatture.

La responsabilità può essere assegnata non solo alle singole persone, ma anche a gruppi di utenti come "Contabilità" o "Gestione delle costruzioni", in modo che un collega possa intervenire immediatamente se un dipendente è assente.

La tecnologia OCR non solo riconosce il contenuto del documento, ma anche tutti i campi di dati relativi alle imposte come numero di documento, data, netto, tasse e importo lordo. I dati importati sono disponibili per il controllo delle valutazioni, delle operazioni di pagamento e della contabilità finanziaria. Ciò consente di risparmiare un noioso lavoro di ingresso e riduce gli errori di registrazione.

I dati, compresa la posizione di archiviazione, possono essere esportati al tuo consulente fiscale con un solo clic.

Immediate access and perfect workflow solutions are the key to success

Flussi di lavoro perfetti per l'industria automobilistica

PaperOffice DMS è vantaggioso per l'industria automobilistica e il commercio di automobili in vari segmenti, come ad esempio:

• Approvvigionamento e amministrazione dei pezzi di ricambio
• Acquisto di veicoli nuovi
• Commercio di veicoli usati
• Fatturazione dell'ora del workshop
• Gestire gli appuntamenti di manutenzione
• Gestione dei contratti di leasing dei clienti
• Gestione dei reclami e reclami

Con PaperOffice DMS, ad esempio, i dati dei fornitori e dei produttori e rivenditori di pezzi di ricambio possono essere monitorati molto da vicino. Ogni partner commerciale è elencato in PaperOffice con i suoi vantaggi e punti deboli, come la qualità della consegna, l'affidabilità della consegna e lo sviluppo dei prezzi. I listini prezzi collegati consentono una panoramica immediata di chi offre attualmente le migliori condizioni.

PaperOffice DMS è il software giusto perché ha tutto ciò di cui le aziende del settore automobilistico e del commercio automobilistico hanno bisogno, ad esempio:

• Archiviazione di documenti in tutti i formati digitali secondo i principi del GDPR
• Funzioni per l'invio e il reinvio di documenti in ritardo che richiedono un'azione
• Una funzione di archiviazione dati ad autoapprendimento con tagging e motore di ricerca interno
• Assegnazione automatica dei documenti appena aggiunti alla cartella corretta
• Semplice creazione di database e connessione al database, inclusa maschera personalizzabile individualmente
• Creazione automatica di modelli per processi e operazioni ripetitivi

La trasformazione digitale con PaperOffice DMS sta rivoluzionando l'industria automobilistica

The right document management software solves the analogue-digital problem

La funzione di flusso di lavoro di PaperOffice semplifica la comunicazione tra amministrazione e officina.

Gli ordini di riparazione o assistenza vengono inviati al computer dell'officina e, al contrario, l'officina trasmette il tempo di lavoro richiesto per le attività o effettua richieste sui pezzi di ricambio, che a loro volta vengono automaticamente inviati alla direzione dei pezzi di ricambio in PaperOffice, che segnala che il pezzo di ricambio in questione è in magazzino o deve essere effettuato un acquisto.

La digitalizzazione con PaperOffice porta immensi vantaggi

È così che PaperOffice non solo può rivoluzionare il mondo dei ricambi. Perché nell'area del cliente e del fornitore, dell'elaborazione degli ordini, del trasferimento e del rilascio delle informazioni, dei reclami e dei reclami, la soluzione del flusso di lavoro e il rilascio digitale sono un must.

Naturalmente, PaperOffice DMS consente la migrazione e l'integrazione di dati digitali esistenti da soluzioni software esistenti.

Allo stesso tempo, PaperOffice DMS è l'interfaccia tra analogico e digitale. Utilizzando la sua funzione di scansione, il software può leggere documenti analogici, piani e foto nel sistema e digitalizzarli utilizzando scanner, ma anche registrazioni da telefoni cellulari, per cui i testi vengono convertiti in scrittura utilizzando oCR e possono essere modificati nei programmi di Office.

I timestamp e il controllo delle versioni assicurano che il documento digitale corrisponda all'originale analogico.

PaperOffice DMS non è solo esteso nelle sue funzioni, ma anche facile da imparare, guidato da video tutorial, ma anche da consigli individuali e formazione se lo si desidera. Tutto questo ad un ottimo rapporto qualità-prezzo.