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Grazie ai programmi di scansione automatica, PaperOffice AI ottimizza tutte le impostazioni necessarie per risultati perfetti. È sufficiente selezionare il tipo di documento e la scansione. Oppure puoi monitorare automaticamente lo scanner. Finito!
Scansiona tutto in una volta sola? Grazie alle pagine di separazione di PaperOffice è un gioco da ragazzi: metti la pagina del separatore in mezzo e l'IA separerà automaticamente la tua pila di documenti. Oppure puoi usare i codici QR per separare e trovare rapidamente qualsiasi documento cartaceo in PaperOffice.
I documenti cartacei vengono salvati automaticamente nello standard ISO 19005 PDF/A legalmente valido. Il formato PDF/A-1 è il formato più restrittivo, che consiste di 2 livelli: PDF/A-1b per la riproducibilità visiva e PDF/A-1a per la mappatura Unicode e la strutturazione dei contenuti.
Tutte le ricevute e i documenti aggiunti a PaperOffice vengono automaticamente analizzati e riconosciuti dall'IA integrata ad alte prestazioni (PIA).
Puoi anche insegnare ricevute e documenti in modo mirato e quindi ottimizzare l'IA nella massima misura. Una volta che l'hai imparato, puoi decidere da solo cosa esattamente deve essere memorizzato e come.
Tutte le ricevute e i documenti aggiunti a PaperOffice vengono automaticamente analizzati e riconosciuti dall'IA integrata ad alte prestazioni (PIA).
Puoi anche insegnare ricevute e documenti in modo mirato e quindi ottimizzare l'IA nella massima misura. Una volta che l'hai imparato, puoi decidere da solo cosa esattamente deve essere memorizzato e come.
PaperOffice ti offre le opzioni dall'archiviazione manuale all'archiviazione completamente automatizzata senza alcun intervento. Tutti i campi vengono compilati automaticamente e anche il percorso di archiviazione può essere generato e utilizzato dinamicamente a seconda della data.
E grazie allo standard del database aperto e alla possibilità illimitata di adattare completamente PaperOffice attraverso la personalizzazione, PaperOffice può anche, ad esempio, confrontare le fatture in entrata con l'ordine appropriato e, se necessario, avviare un reclamo.
Il motore di ricerca integrato consente di filtrare e valutare in modo intelligente tutti i dati di ricezione e i dati dei documenti. Do you like Microsoft Excel? Anche noi! Ecco perché puoi facilmente trasferire tutte le informazioni direttamente su Excel per un'ulteriore elaborazione. Anche includendo un file PDF.
PaperOffice si basa sempre su uno standard di database aperto, con il quale hai sempre il controllo sui tuoi dati e informazioni. Non importa quanto sia difficile una valutazione o l'accesso ai dati, PaperOffice lo rende possibile.
Il motore di ricerca integrato consente di filtrare e valutare in modo intelligente tutti i dati di ricezione e i dati dei documenti. Do you like Microsoft Excel? Anche noi! Ecco perché puoi facilmente trasferire tutte le informazioni direttamente su Excel per un'ulteriore elaborazione. Anche includendo un file PDF.
PaperOffice si basa sempre su uno standard di database aperto, con il quale hai sempre il controllo sui tuoi dati e informazioni. Non importa quanto sia difficile una valutazione o l'accesso ai dati, PaperOffice lo rende possibile.
L'utilizzo dei QR Code di PaperOffice apre ottime possibilità, come il versioning automatico di documenti cartacei già archiviati e modificati che contengono lo stesso QR Code.
Puoi anche cercare facilmente documenti in PaperOffice usando un codice QR: apri la ricerca del codice QR e tieni premuto il codice QR del documento PaperOffice nella webcam per visualizzarlo in PaperOffice.
"La facile integrazione e il funzionamento di PaperOffice DMS hanno fornito la soluzione complessiva di cui questo settore aveva bisogno: ridurre al minimo il consumo di carta, accelerare i processi di ricerca, automatizzare l'assegnazione agli impiegati e consentire l'archiviazione dei dati relativi ai processi."
Sig. Carlos A. Garcia Responsabile Marketing e Comunicazione
