Les systèmes de gestion documentaire, gestion des documents, appelés également DMS, soutiennent votre organisation dans l'organisation électronique et structurée des documents d'affaires. Un DMS est donc une étape importante vers le bureau sans papier.
En combinaison avec votre ASUSTOR NAS vous formez le duo idéal pour numériser les archives analogiques et augmenter l'efficacité des processus de recherche et d'archivage.
La gestion de documents PaperOffice est le seul système DMS au monde officiellement approuvé par ASUSTOR pour vos appareils ASUSTOR.
Qu'est-ce qu'un NAS?
Sous la marque « ASUSTOR NAS », l'entreprise taïwanaise ASUSTOR commercialise divers appareils de stockage en réseau (NAS). Ces appareils permettent aux entreprises ainsi qu'aux utilisateurs privés de protéger efficacement leurs données, de les organiser et de les utiliser individuellement.
En effet, un NAS est un serveur de fichiers avec son propre système d'exploitation, qui met à disposition son espace de stockage via le réseau.
Dans l'article suivant, nous vous montrons comment tirer le maximum de votre ASUSTOR NAS pour votre entreprise et comment la gestion documentaire peut fonctionner facilement et sans Docker.
Pourquoi utiliser un NAS au lieu du Cloud?
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez utiliser une solution NAS (Network Attached Storage) plutôt qu'une solution basée sur le Cloud, nous vous listons ici quelques exemples:
- 1. Contrôle et sécurité: Un NAS se trouve sous le contrôle physique de l'entreprise, ce qui signifie que vous avez en tant qu'entreprise un contrôle total sur vos propres données et vous pouvez vous assurer que ces données sont sûres et protégées.
Dans un environnement cloud, vos données sont transmises à un fournisseur externe et ne sont pas soumises aux mêmes normes de sécurité que l'entreprise elle-même.
- 2. Protection des données: Les entreprises doivent respecter les dispositions légales concernant le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne lorsqu'elles stockent des données personnelles. Par conséquent, les entreprises doivent s'assurer que les technologies et services de stockage qu'elles choisissent respectent les réglementations en matière de protection des données.
Un NAS (Network Attached Storage) est un meilleur choix qu'une solution cloud pour respecter les règlements RGPD.
Comme il reste la propriété de l'entreprise, les données peuvent être contrôlées, traitées et protégées directement par l'entreprise. Un NAS offre également un haut niveau de flexibilité, car les données ne doivent pas être stockées dans un centre de données externe. En outre, les entreprises peuvent chiffrer les données sur le NAS pour les protéger contre tout accès non autorisé. - 3. Connexion Internet: Un NAS peut être utilisé indépendamment d'une connexion Internet, ce qui le rend idéal pour les entreprises opérant dans des zones rurales ou des zones avec des connexions Internet instables.
- 4. Coûts: Le coût est un avantage majeur qu'un NAS offre par rapport au stockage dans le cloud. Un NAS est moins cher à l'achat qu'un service cloud, car vous n'avez à payer qu'une seule fois et il vous appartient entièrement.
De plus, les coûts mensuels pour un NAS sont beaucoup plus faibles que pour un service cloud. En effet, avec un NAS, il n'y a pas de frais d'abonnement mensuels. En outre, un NAS n'entraîne pas de frais de bande passante supplémentaires, qui peuvent survenir avec un service cloud.
- 5. Flexibilité: Un NAS offre aux entreprises plus de flexibilité dans le choix du matériel et de la capacité de stockage. Il permet également d'étendre l'espace de stockage pour répondre aux besoins croissants de l'entreprise.
Un ASUSTOR NAS en combinaison avec PaperOffice DMS offre à votre entreprise une solution simple et fiable pour gérer vos documents.
PaperOffice DMS est un logiciel facile à utiliser qui permet aux entreprises d'organiser, de stocker, de catégoriser et de gérer leurs documents, de sorte qu'ils peuvent être facilement accessibles à tout moment et de n'importe où.
Quel est l'effort d'installation et de configuration de la base de données?
L'installation et la configuration de la base de données sur votre ASUSTOR NAS ne sont pas du tout compliquées et ne nécessitent pas de spécialiste informatique.
La configuration avec l'aide des vidéos YouTube de PaperOffice peut être effectuée même par un profane en quelques minutes.
Astuce
Pour le sujet "ASUSTOR NAS ADM 5 PaperOffice DMS Installation et Configuration de la base de données MariaDB 10", il y a une vidéo sur YouTube qui explique ce processus de manière simple et compréhensible:
