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PIA essaiera de trouver les données de document les plus importantes, puis de les extraire. PIA utilise des algorithmes spéciaux et des technologies de reconnaissance.
Avec PIA AutoVault, l’extraction des données peut être optimisée si PIA reconnaît le document, par exemple par IBAN. Des masques de reconnaissance spéciaux sont ensuite récupérés en ligne pour une extraction parfaite.
Après la reconnaissance et l’extraction, PIA remplira le masque de stockage avec les valeurs reconnues. Vous pouvez vérifier à nouveau ces valeurs et les corriger si nécessaire.
Le contenu pertinent du document, tel que la date, les montants, le type de document, les mots-clés et les données du document, est intelligemment reconnu, extrait et utilisé pour l’indexation.
PIA AutoFill recherchera intelligemment, puis extraira les informations de document relatives aux reçus, telles que le total net, le total brut, le taux de TVA et la devise du document.
PIA AutoFill recherchera intelligemment, puis extraira les informations de document relatives aux reçus, telles que le total net, le total brut, le taux de TVA et la devise du document.
PIA AutoFill recherchera les types de documents que vous avez déjà créés et les mots-clés que vous avez créés dans le contenu du document, les extraira, puis les utilisera automatiquement pour les mots-clés.
PIA AutoFill recherche intelligemment la date et le numéro du document et utilise ces informations pour la formulation de mots clés ou entre la date dans le calendrier PaperOffice.
PIA AutoFill recherche intelligemment la date et le numéro du document et utilise ces informations pour la formulation de mots clés ou entre la date dans le calendrier PaperOffice.
Toutes les informations reconnues sont saisies directement dans le masque de stockage PIA et peuvent ensuite être vérifiées à nouveau manuellement ou modifiées.
« Dans l’industrie, le sujet de la numérisation devient de plus en plus perceptible. Cela s’applique, par exemple, à nos fiches techniques, aux données clients, aux calculs ou à nos plans, dessins et configurations. Après l’introduction de PaperOffice DMS, l’effort manuel a pu être réduit. Nous sommes aujourd’hui des pionniers de la digitalisation dans les sociétés de production, l’Industrie 4.0. »
M. Antonio Jesús Sánchez
directeur général et ingénieur produits et procédés chez Butterfly Engineers S.L.
