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Stockage de documentsvia sa propre adresse e-mail

Envoyez simplement le document à enregistrer à votre adresse e-mail DropMail personnelle pour l’archiver. Règles définissables et PIA incluses.

 

Détails saillants

Adresse e-mail librement sélectionnable

Créez simplement un nouveau DropMail au format my_desiredaddress@paperoffice-mail.com directement dans PaperOffice et vous avez terminé.

N’importe quel nombre d’adresses e-mail

Vous pouvez créer autant de DropMails que vous le souhaitez, par exemple créer une adresse distincte pour chaque client ou client et attribuer des masques de classement individuels.

Également idéal pour les développeurs

Par exemple, demandez simplement à votre boutique en ligne ou à votre application d’envoyer une copie PDF au DropMail pour intégrer PaperOffice directement dans n’importe quel système.

Brillant : Envoyez un e-mail à DropMail et archivez-le immédiatement dans PaperOffice

Archivage ultra-rapide des documents à partir de votre téléphone mobile ou tablette simplement en envoyant le document par e-mail.

Ajouter via un envoi simple via une pièce jointe à un e-mail

Envoyez simplement le document souhaité en pièce jointe à votre adresse DropMail pour l’enregistrer directement dans PaperOffice.

N’importe quel nombre d’adresses DropMail librement sélectionnables

Par exemple, créez un publipostage distinct pour chaque client ou client au format your_client@paperoffice-mail.com, puis attribuez des masques de classement individuels pour un archivage direct automatisé.

N’importe quel nombre d’adresses DropMail librement sélectionnables

Par exemple, créez un publipostage distinct pour chaque client ou client au format your_client@paperoffice-mail.com, puis attribuez des masques de classement individuels pour un archivage direct automatisé.

Archivage automatique des pièces jointes

Tous les fichiers que vous envoyez en tant que pièce jointe à votre adresse DropMail sont automatiquement archivés dans PaperOffice sans aucun travail.

Règles de dépôt définissables

Chaque adresse DropMail peut se voir attribuer n’importe quel masque de stockage, traiter avec PIA ou être optimisée pour l’importation de masse.

Règles de dépôt définissables

Chaque adresse DropMail peut se voir attribuer n’importe quel masque de stockage, traiter avec PIA ou être optimisée pour l’importation de masse.

Restriction et valeurs par défaut des fichiers

Vous pouvez spécifier les adresses d’expéditeur autorisées à envoyer à votre DropMail, attribuer des mots de passe et également spécifier les types de documents autorisés.

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Étude de cas

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« Le traitement manuel des documents dans une communauté aussi importante nous aurait coûté beaucoup de temps.
Avec la solution automatisée de PaperOffice DMS, l’effort manuel a pu être considérablement réduit, tout en investissant dans la technologie orientée vers l’avenir. Nous sommes des pionniers de la gestion immobilière numérique. »

M. Alejandro Campos
informaticien et chef de projet à la gestion immobilière El Guijo