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Détails saillants


Intégration de Microsoft Office

PaperOffice fonctionne de manière transparente avec Microsoft Office à partir de la version 2017 et s’intègre directement à ses propres compléments.

Archivage des e-mails Outlook

Les e-mails peuvent être archivés de manière juridiquement sécurisée et logiquement liée d’un clic de souris ou via la surveillance automatique des dossiers Outlook.

Traitement des fichiers Office

De la reconnaissance de texte à l’aperçu des images en passant par la mise en service automatique sous forme de fichiers PDF. Microsoft Office et PaperOffice forment l’équipe parfaite.

Interaction parfaite avec Microsoft Office

PaperOffice inclut déjà des compléments qui sont automatiquement installés dans Word, Excel et Outlook. D’un simple clic de souris, vous transférez chaque fichier et chaque e-mail vers PaperOffice. Si vous le souhaitez, même via la surveillance.

Intégration directe dans Outlook, Word et Excel

PaperOffice installe automatiquement des compléments Office spéciaux et étend ainsi les options d’archivage au maximum.


Envoyer des documents via Outlook

Chaque document enregistré dans PaperOffice peut être envoyé en un seul clic, soit dans le format d’origine, soit sous forme de copie PDF avec Outlook.

Envoyer des documents via Outlook

Chaque document enregistré dans PaperOffice peut être envoyé en un seul clic, soit dans le format d’origine, soit sous forme de copie PDF avec Outlook.


Moniteurs de dossiers Outlook

Ayez des dossiers Outlook entiers surveillés entièrement automatiquement et archivez ainsi votre trafic de messagerie dans PaperOffice de manière conforme à la loi.


Archivage des pièces jointes aux e-mails par glisser-déposer

Les pièces jointes aux e-mails peuvent être glissées et déposées directement à partir d’Outlook dans la fenêtre PaperOffice à l’aide de PaperOffice DirectConnect pour les archiver.

Archivage des pièces jointes aux e-mails par glisser-déposer

Les pièces jointes aux e-mails peuvent être glissées et déposées directement à partir d’Outlook dans la fenêtre PaperOffice à l’aide de PaperOffice DirectConnect pour les archiver.


Création automatique de copies au format PDF

Chaque fichier Office stocké dans PaperOffice est traité de manière totalement identique à tous les autres fichiers et est même mis à disposition sous forme de copie PDF pour les utilisateurs sans package Microsoft Office installé.


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« L’intégration et l’utilisation faciles de PaperOffice DMS ont fourni la solution globale dont cette industrie avait besoin : minimiser la consommation de papier, accélérer les processus de recherche, automatiser l’affectation aux commis et permettre le stockage des données liées aux processus. »

M. Carlos A. Garcia Responsable Marketing et Communications