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Soumettez le document à partir de n’importe quel logiciel via la commande d’impression en spécifiant déjà toutes les informations du document.
PaperOffice recherche ce code XML/JSON, le lit, le supprime du document et archive le nouveau document selon les spécifications.
Transférez-vous des types de documents, des statuts, des mots-clés ou des contacts que PaperOffice ne connaît pas ? Pas de problème, PaperOffice crée tout automatiquement !
Il suffit d’écrire les informations du document au format XML dans le document avant l’impression afin de l’avoir complètement classé après l’impression - cela est garanti pour fonctionner avec n’importe quelle application de Microsoft Office à ERP / WAWI à vos propres systèmes.
Ajustez le document une fois, par exemple en utilisant le concepteur de formulaire de votre ERP avec les variables souhaitées telles que les totaux, les clients, les fournisseurs, les numéros de document, etc. et transférez tout dans l’impression.
Ajustez le document une fois, par exemple en utilisant le concepteur de formulaire de votre ERP avec les variables souhaitées telles que les totaux, les clients, les fournisseurs, les numéros de document, etc. et transférez tout dans l’impression.
Vous pouvez définir et transférer entièrement le mot-clé complet tel que la date du document, la nouvelle soumission, la date d’échéance et toutes les données du document telles que le numéro du document, les totaux, la devise, l’affectation du compte, etc.
Transmettez des informations dynamiques telles que le type de document, les mots-clés et même les données de contact - si ces champs ou contacts n’existent pas encore dans PaperOffice, ils seront automatiquement créés et stockés.
Transmettez des informations dynamiques telles que le type de document, les mots-clés et même les données de contact - si ces champs ou contacts n’existent pas encore dans PaperOffice, ils seront automatiquement créés et stockés.
Avec cette interface universelle, vous êtes assuré de connecter tout autre logiciel à PaperOffice et de pouvoir archiver des documents légalement et en conformité sans aucun travail.
« Le traitement manuel des documents dans une communauté aussi importante nous aurait coûté beaucoup de temps.
Avec la solution automatisée de PaperOffice DMS, l’effort manuel a pu être considérablement réduit, tout en investissant dans la technologie orientée vers l’avenir. Nous sommes des pionniers de la gestion immobilière numérique. »
M. Alejandro Campos
informaticien et chef de projet à la gestion immobilière El Guijo
