Pourquoi PaperOffice est le meilleur choix !

Découvrez la supériorité de PaperOffice

Une gestion efficace des documents est cruciale à l'ère numérique d'aujourd'hui.

Investissez dans votre avenir numérique et choisissez PaperOffice pour une gestion de documents efficace, conviviale et rentable. Notre processus de migration simple et notre assistance de premier ordre font de nous le choix le plus judicieux pour les organisations visant l'excellence opérationnelle.

Conseil professionnel

Une gestion efficace des documents est cruciale à l'ère numérique d'aujourd'hui.

À l'ère numérique d'aujourd'hui, où une gestion efficace des documents est cruciale, PaperOffice s'impose comme une solution de premier ordre, offrant une pléthore de fonctionnalités visant à surpasser ELO Office 11, l'un des principaux concurrents. Les différences évidentes entre les deux plates-formes proviennent de leur approche en matière de support, de fonctionnalités, de solutions, de prix et d'adaptabilité, garantissant aux utilisateurs une expérience de gestion documentaire transparente et efficace.

Large amounts of business information can be digitally captured, securely stored and shared

Assistance directe et de haute qualité

Bien qu'ELO Office 11 propose exclusivement un support via des distributeurs, cela entraîne souvent des retards en raison d'une formation insuffisante des intermédiaires. Chez PaperOffice, nous comptons sur une assistance directe et gratuite de niveau 2 assurée par un personnel d'assistance hautement qualifié.

Cette différence est cruciale, car l'assistance directe de PaperOffice garantit que vous recevez des réponses rapides, précises et utiles à vos demandes. Nous comprenons que votre emploi du temps est important et proposons des solutions rapides pour améliorer votre expérience utilisateur.

Gestion avancée des modèles

La gestion des modèles dans ELO Office 11 peut s'avérer problématique, en particulier lorsque la mise en page des documents change. Tout écart dans l'alignement du scanner peut rendre les conteneurs de modèles non fonctionnels, ce qui peut être frustrant.

PaperOffice va au-delà de ces limitations. Nous avons reconnu ce problème et développé une solution complète. Avec l'introduction de conteneurs, pris en charge par REGEX (expressions régulières) et une solution d'IA innovante, nous proposons une gestion des modèles plus flexible et plus précise que jamais.

PaperOffice auf Notebook mit Regex auslesen

Notre technologie intelligente détecte automatiquement les modèles et les modifications de mise en page, vous n'avez donc plus à vous soucier des obstacles liés aux modèles. Avec PaperOffice, la gestion de vos modèles devient fluide et efficace, quelle que soit l'évolution de vos documents.

Modules tout compris

Dans ELO, les utilisateurs doivent acheter un nouveau module pour chaque fonctionnalité supplémentaire, ce qui entraîne souvent des désagréments et une perte de temps. Cela peut entraîner des interruptions et ralentir les flux de travail.

PaperOffice, en revanche, a choisi une voie différente. Nous pensons que la gestion des documents doit être simple et transparente. C'est pourquoi nous proposons dès le départ tous les modules dont vous avez besoin pour répondre à vos besoins en matière de gestion documentaire. Il n'y a pas de coûts cachés ni de longs processus d'approvisionnement.

Male hand scans a paper document along with Synology DMS

Your scanner together with PaperOffice DMS are the best partners to make your company paperless

Avec PaperOffice, vous bénéficiez d'un accès instantané à toutes les fonctionnalités et modules, ce qui en fait une solution polyvalente et complète pour un large éventail de besoins en matière de gestion de documents. Pas de retards fastidieux, pas de coûts inutiles : juste une solution efficace qui améliore votre flux de travail.

Mises à jour continues

Les utilisateurs d'ELO Office 11 sont désormais confrontés au problème suivant : le logiciel ne reçoit plus de mises à jour. La seule option pour rester à jour est d’acheter une nouvelle version basée sur le cloud, plus coûteuse. Cela peut entraîner des coûts supplémentaires et des complications potentielles en matière de stockage de données.

En revanche, PaperOffice continue de s'appuyer sur une solution non basée sur le cloud. Nous comprenons que la confidentialité et la sécurité des données sont d'une importance primordiale pour de nombreuses entreprises. C'est pourquoi nous proposons des mises à jour continues et même de nouvelles versions à des prix abordables tant que vous conservez le package de mise à jour et de support "PaperOffice PLUS".

Cet engagement en faveur d'une amélioration continue et d'une tarification équitable distingue PaperOffice et vous permet de maintenir votre solution de gestion de documents à jour sans être lié aux dépendances du cloud.

Migration transparente pour les utilisateurs d'ELO 11

PaperOffice a développé un outil de migration spécial qui prend en compte les besoins des utilisateurs d'ELO Office 11, garantissant une transition en douceur vers PaperOffice.

Cette migration est effectuée par le personnel d'assistance PaperOffice qualifié, garantissant un changement transparent, simple et efficace. Cette approche proactive souligne l'engagement de PaperOffice envers la satisfaction de ses clients et son engagement à fournir des solutions de gestion de documents de qualité supérieure.

Résumé

PaperOffice s'est imposé comme une solution leader dans le domaine de la gestion documentaire en fournissant des fonctionnalités avancées, une assistance directe de haute qualité et des mises à jour continues. Les utilisateurs d'ELO Office 11 cherchant à améliorer leur expérience de gestion de documents trouveront que PaperOffice est une alternative polyvalente, conviviale et rentable.

La facilité de migration et la promesse d'un support de premier ordre font de PaperOffice le choix le plus judicieux pour les organisations qui recherchent l'excellence opérationnelle.

Investissez dans un avenir numérique avec PaperOffice.

FAQs

Pour finir, nous répondrons à quelques questions fréquemment posées sur le sujet. "Pourquoi PaperOffice est le meilleur choix !":

Q : Qu'est-ce que PaperOffice ?

R : PaperOffice est un système avancé de gestion de documents conçu pour optimiser les flux de travail et permettre une gestion sécurisée et efficace des documents.

Q : Comment PaperOffice peut-il aider l'économie ?

R : PaperOffice peut aider les entreprises à accéder à un système de stockage de documents centralisé, à augmenter leur productivité et à minimiser la courbe d'apprentissage des nouvelles technologies.

Q : PaperOffice peut-il m'aider à accroître mes compétences numériques ?

R : Oui, PaperOffice est connu pour son interface conviviale et intuitive, permettant aux utilisateurs de tous niveaux d'accroître leurs compétences numériques.

Q : PaperOffice peut-il améliorer l'administration gouvernementale ?

R : En mettant l'accent sur une gestion de documents conviviale, efficace et sécurisée, PaperOffice est idéal pour révolutionner la gestion et la livraison de documents pour les agences gouvernementales.

Q : Où puis-je en savoir plus sur PaperOffice ou l'essayer ?

R : Visitez le site Web PaperOffice pour plus d'informations et pour demander un essai gratuit.

Conclusion

Lors du choix d'une solution de gestion de documents telle que PaperOffice ou ELO Office 11, de nombreux facteurs sont cruciaux.

PaperOffice résout tous les problèmes : garantie.

Étude de cas

Changement numérique dans le développement de produits - gestion réussie des documents

« Dans l’industrie, le sujet de la numérisation devient de plus en plus perceptible. Cela s’applique, par exemple, à nos fiches techniques, aux données clients, aux calculs ou à nos plans, dessins et configurations. Après l’introduction de PaperOffice DMS, l’effort manuel a pu être réduit. Nous sommes aujourd’hui des pionniers de la digitalisation dans les sociétés de production, l’Industrie 4.0. »

M. Antonio Jesús Sánchez
directeur général et ingénieur produits et procédés chez Butterfly Engineers S.L.