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Détails saillants


Exportation incluant la structure complète des dossiers

PaperOffice peut même exporter tous les documents directement sous forme de fichiers PDF afin que votre destinataire soit assuré de pouvoir les ouvrir.

Expédition sous forme de fichier emballé avec protection par mot de passe

Grâce à la compression 7zip intégrée, toute la structure de dossiers et tous les fichiers associés peuvent être envoyés directement via Outlook.

Exportation complète, y compris les mots-clés

Étant donné que les documents sans les mots-clés stockés sont inutiles, vous pouvez toujours exporter toutes les données sous forme de fichier Excel en plus du fichier.

Transfert de documents parfaitement réalisé avec PaperOffice

Avec PaperOffice, l’exportation de dossiers, sous-dossiers et fichiers entiers est un jeu d’enfant. Avez-vous besoin d’une archive autonome comprenant des mots-clés et des données de document sous forme de fichier Excel comprenant un PDF? C’est fait en quelques clics. Vos collègues vont vous adorer!

Exportation en bloc au format d’origine ou sous forme de fichier PDF

Vous pouvez exporter des dossiers entiers, y compris des sous-dossiers et le contenu du document, soit dans le format d’origine, soit sous forme de fichier PDF d’un simple clic de souris.


Création d’archives / bases de données autonomes

Avec la recherche avancée, PaperOffice peut même exporter n’importe quel résultat de recherche ou résultat de filtre de recherche avec 7zip et protégé par mot de passe.

Création d’archives / bases de données autonomes

Avec la recherche avancée, PaperOffice peut même exporter n’importe quel résultat de recherche ou résultat de filtre de recherche avec 7zip et protégé par mot de passe.


Livraison directe via Microsoft Outlook grâce à ShareHub

Grâce au module ShareHub et à l’intégration fluide dans Microsoft Office, vous pouvez envoyer n’importe quel document au format PDF à vos contacts via Microsoft Outlook en un seul clic.


Exporter en tant que fichier Excel avec toutes les données de document disponibles

Toutes les exportations incluent un fichier Excel qui contient le balisage complet du document et toutes les données disponibles telles que les données de réception, les champs personnalisés et même un lien vers le document.

Exporter en tant que fichier Excel avec toutes les données de document disponibles

Toutes les exportations incluent un fichier Excel qui contient le balisage complet du document et toutes les données disponibles telles que les données de réception, les champs personnalisés et même un lien vers le document.


Fonction d’exportation pour les conseillers fiscaux (Excel + dossier + PDF)

La recherche avancée peut exporter absolument tout ce dont vous avez besoin, comme toutes les factures du mois dernier, y compris la structure de la commande, le fichier PDF et un fichier Excel que votre conseiller fiscal ou comptable peut importer.


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« Dans l’industrie des caillebotis, le sujet de la numérisation devient de plus en plus perceptible. Cela s’applique, par exemple, à nos bons de livraison, à nos listes de pièces ou à nos plans, dessins et configurateurs. Après l’introduction de PaperOffice DMS, l’effort manuel a pu être réduit. Nous sommes maintenant des pionniers en tant que fabricant de caillebotis numériques. »

M. Stephan Reichel
directeur général de K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG