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Stockez toutes les informations importantes directement dans le document et exportez tout vers Excel, par exemple, y compris un fichier PDF, à tout moment.
De cette façon, les reçus et les factures peuvent déjà être pré-attribués en détail dans PaperOffice. Même le numéro d’identification fiscale est vérifié en ligne pour sa validité!
Tous les champs de mots-clés et les données du document peuvent être modifiés manuellement ou reconnus et remplis entièrement automatiquement par PIA dans le document.
Vous pouvez soit modifier manuellement toutes les données de document telles que les mots clés, les informations étendues, les post-its virtuels et les données de document, soit l’ÉFVP intégrée à l’IA le fera pour vous de manière entièrement automatique.
Toutes les listes de sélection disponibles telles que l’état du document, le type de document, les mots-clés et le bac d’origine peuvent être modifiées librement si, par exemple, vous avez besoin d’un type de document que PaperOffice ne connaît pas.
Toutes les listes de sélection disponibles telles que l’état du document, le type de document, les mots-clés et le bac d’origine peuvent être modifiées librement si, par exemple, vous avez besoin d’un type de document que PaperOffice ne connaît pas.
Pour vous assurer que seules les personnes autorisées voient le document, vous pouvez spécifier un niveau de publication, si et quand le document apparaît dans le système et ainsi le masquer à tous ceux qui ne sont pas autorisés.
Stockez les documents avec des données de document spéciales telles que le numéro de document, les totaux, la devise, les comptes et les notes de comptabilisation et créez ainsi des enregistrements de données qui peuvent être importés directement dans DATEV, par exemple.
Stockez les documents avec des données de document spéciales telles que le numéro de document, les totaux, la devise, les comptes et les notes de comptabilisation et créez ainsi des enregistrements de données qui peuvent être importés directement dans DATEV, par exemple.
PaperOffice peut valider les numéros fiscaux stockés dans les données de réception directement en ligne avec le VIES européen et ainsi vérifier la validité du numéro fiscal.
