Numérisation dans les soins de santé

Numérisation dans les soins de santé et les pratiques

Le changement technique ne s’arrête pas non plus à l’industrie de la santé - pour le bénéfice des patients et des médecins. Mais malgré ces progrès, de nombreux cabinets, prestataires de soins de santé et médecins utilisent encore des systèmes obsolètes pour gérer leurs processus documentaires dans l’administration, les finances ou les ressources humaines.

Dans le secteur de la santé, vous avez beaucoup de documents importants à gérer : résultats, lettres de médecins, données de patients, images et protocoles, etc.

Par conséquent, les cabinets médicaux, les établissements de soins et les autres prestataires de soins de santé sont ceux qui bénéficient considérablement de l’utilisation d’un logiciel de gestion de documents approprié.

Digitization has a positive impact on the environment and many other benefits

Tous ces documents doivent être numérisés s’ils arrivent sous forme papier, nécessitent un classement structuré, l’affectation des tâches et des flux de travail, et doivent être immédiatement disponibles sur demande.

De plus, chaque document est classé en fonction de son type et peut être attribué aux patients, auxquels vous pouvez même accéder en déplacement, quel que soit l’appareil. Ainsi, vous avez toutes les informations et les documents sur tous les patients, les résultats, les protocoles, etc. clairement en un seul endroit, à savoir votre base de données.

Il est très important que les délais importants soient respectés et que des mesures juridiques soient prises pour stocker les documents.

Afin de résoudre de nombreux problèmes administratifs existants dans le domaine de la santé, le système de gestion de documents PaperOffice devrait être mis en œuvre.

Le défi

Le dossier médical papier que le MTA fournit au médecin dans la salle de traitement a toujours une bonne réputation.

Pas moins de médecins ne jurent que par elle aujourd’hui.

Mais les informations sur la santé d’un patient tapées sur papier sont-elles vraiment bénéfiques ?

Paperless office can bring many benefits to your business

La véritable raison du rejet des processus numériques dans certains domaines de la santé est souvent qu’il y a un manque de volonté et de temps, mais aussi que les coûts associés à la numérisation sont évités.

Il n’y a aucun moyen de contourner la numérisation dans les soins de santé

La pilule apparemment amère de la numérisation pour certains professionnels de la santé peut être édulcorée avec le bon logiciel, mais elle ne peut être évitée.

La raison principale en est l’introduction du dossier de santé électronique pour les patients bénéficiant d’une assurance maladie légale le 1er janvier 2021.

Depuis cette date, les patients ont le droit de demander aux médecins qui les traitent d’entrer toutes les valeurs, le type de traitement et également les médicaments prescrits ou administrés dans le fichier numérique, abrégé en eGA.

Safety and trust for your patients

Comment PaperOffice améliore les processus numériques dans le secteur médical

Le système de gestion de documents PaperOffice DMS Healthcare regroupe l’organisation et la protection des données sous un même capot.

Des systèmes innovants comme celui-ci offrent des outils de recherche et de récupération optimisés qui réduisent les temps de réponse et garantissent que les documents ne peuvent jamais être perdus, ce qui satisfait toujours les clients.

En outre, l’utilisation de la documentation numérique signifie également moins d’espace de stockage des enregistrements et de coûts de bureau. Les hôpitaux, les cliniques et les fournisseurs de soins de santé peuvent numériser leur documentation papier et stocker et organiser des copies numériques dans un système sécurisé et structuré.

Grâce à la mise en œuvre de PaperOffice, le personnel peut à nouveau se concentrer sur les soins aux patients.

Working digitally = more time for patients

PaperOffice DMS combine tous les outils nécessaires et utiles pour la gestion des données sous un même toit, par exemple dans un cabinet de groupe:

Selon la version du logiciel, PaperOffice DMS permet d’accéder à presque n’importe quel nombre de postes de travail d’écran (jusqu’à 800). Des bases de données individuelles peuvent être créées pour chaque spécialité médicale, qui sont bien sûr protégées par mot de passe.

La numérisation avec PaperOffice apporte d’immenses avantages

Prenons les exemples suivants :

Minimiser les abus
La fonction de numérisation PaperOffice permet de capturer la carte de santé avec une photo de passeport, ce qui empêche toute utilisation abusive de la carte. L’utilisation abusive de la carte santé n’est pas seulement une question de coûts. Les données qui peuvent déjà exister peuvent conduire à un traitement incorrect de la personne.

Accès en temps réel aux données des patients
Grâce à la fonction de flux de travail, la réception peut envoyer les données disponibles directement au médecin responsable de chaque dossier médical à l’ordinateur de la salle de traitement.

Évitez les erreurs de personnel
La gestion intégrée de la base de données à l’aide de l’IA peut être utilisée pour créer des modèles personnalisés dans lesquels certaines données précédemment sélectionnées sont automatiquement saisies. Cela peut être tout aussi utile pour les évaluations statistiques que pour la transmission de données au dossier de santé électronique.

PaperOffice eliminates work and stress