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La digitalisation n’est plus un luxe, mais un must-have


La numérisation ou la transformation numérique est la condition préalable à l’efficacité et au succès. La nécessité de la numérisation n’est plus un luxe optionnel, mais un must pour rester compétitif sur le long terme.

Conseil professionnel

Les dossiers médicaux sous forme papier existante, tels que les lettres du médecin, les résultats, les images d’endoscopie, les protocoles et autres documents sont remplacés par des documents électroniques grâce à la numérisation et optimisent ainsi au maximum tous les processus de travail.

PaperOffice permet non seulement la gestion des documents, mais permet également l’accès instantané aux données actuelles et précises des patients.

Numérisation dans les soins de santé et les pratiques

Le changement technique ne s’arrête pas non plus à l’industrie de la santé - pour le bénéfice des patients et des médecins. Mais malgré ces progrès, de nombreux cabinets, prestataires de soins de santé et médecins utilisent encore des systèmes obsolètes pour gérer leurs processus documentaires dans l’administration, les finances ou les ressources humaines.

Dans le secteur de la santé, vous avez beaucoup de documents importants à gérer : résultats, lettres de médecins, données de patients, images et protocoles, etc.

Par conséquent, les cabinets médicaux, les établissements de soins et les autres prestataires de soins de santé sont ceux qui bénéficient considérablement de l’utilisation d’un logiciel de gestion de documents approprié.

Notebook with PaperOffice stands on a tidy table
Digitization has a positive impact on the environment and many other benefits

Tous ces documents doivent être numérisés s’ils arrivent sous forme papier, nécessitent un classement structuré, l’affectation des tâches et des flux de travail, et doivent être immédiatement disponibles sur demande.

De plus, chaque document est classé en fonction de son type et peut être attribué aux patients, auxquels vous pouvez même accéder en déplacement, quel que soit l’appareil. Ainsi, vous avez toutes les informations et les documents sur tous les patients, les résultats, les protocoles, etc. clairement en un seul endroit, à savoir votre base de données.

Il est très important que les délais importants soient respectés et que des mesures juridiques soient prises pour stocker les documents.

Afin de résoudre de nombreux problèmes administratifs existants dans le domaine de la santé, le système de gestion de documents PaperOffice devrait être mis en œuvre.

Le défi

Le dossier médical papier que le MTA fournit au médecin dans la salle de traitement a toujours une bonne réputation.

Pas moins de médecins ne jurent que par elle aujourd’hui.

Mais les informations sur la santé d’un patient tapées sur papier sont-elles vraiment bénéfiques ?

Les défenseurs du dossier médical classique le défendent principalement en faisant valoir que les informations qu’il contient ne peuvent pas être accidentellement supprimées ou modifiées.

Cela peut être fait avec un médicament DMS comme PaperOffice ne se produit pas en raison du stockage de documents à l’épreuve des audits. Tous les documents sont à l’abri de la manipulation et de l’accès par des personnes non autorisées.
PaperOffice employee holds her hands over her head
Paperless office can bring many benefits to your business

La véritable raison du rejet des processus numériques dans certains domaines de la santé est souvent qu’il y a un manque de volonté et de temps, mais aussi que les coûts associés à la numérisation sont évités.

Il n’y a aucun moyen de contourner la numérisation dans les soins de santé

La pilule apparemment amère de la numérisation pour certains professionnels de la santé peut être édulcorée avec le bon logiciel, mais elle ne peut être évitée.

La raison principale en est l’introduction du dossier de santé électronique pour les patients bénéficiant d’une assurance maladie légale le 1er janvier 2021.

Depuis cette date, les patients ont le droit de demander aux médecins qui les traitent d’entrer toutes les valeurs, le type de traitement et également les médicaments prescrits ou administrés dans le fichier numérique, abrégé en eGA.

Nurse talks to a patient
Safety and trust for your patients

La solution : un savoir-faire éprouvé

N’est-il pas logique d’utiliser un logiciel de gestion dans la pratique tout de suite ? qui non seulement répond à toutes les exigences, mais qui est également facile à apprendre et peu coûteux?

PaperOffice DMS est la solution complète éprouvée pour le travail numérique et, avec plus de 20 ans d’expérience sur le marché, l’un des premiers pionniers du DMS.

Comment PaperOffice améliore les processus numériques dans le secteur médical

Le système de gestion de documents PaperOffice DMS Healthcare regroupe l’organisation et la protection des données sous un même capot.

Des systèmes innovants comme celui-ci offrent des outils de recherche et de récupération optimisés qui réduisent les temps de réponse et garantissent que les documents ne peuvent jamais être perdus, ce qui satisfait toujours les clients.

En outre, l’utilisation de la documentation numérique signifie également moins d’espace de stockage des enregistrements et de coûts de bureau. Les hôpitaux, les cliniques et les fournisseurs de soins de santé peuvent numériser leur documentation papier et stocker et organiser des copies numériques dans un système sécurisé et structuré.

Grâce à la mise en œuvre de PaperOffice, le personnel peut à nouveau se concentrer sur les soins aux patients.

Doctor with child and ultrasound
Working digitally = more time for patients

PaperOffice DMS combine tous les outils nécessaires et utiles pour la gestion des données sous un même toit, par exemple dans un cabinet de groupe:

Selon la version du logiciel, PaperOffice DMS permet d’accéder à presque n’importe quel nombre de postes de travail d’écran (jusqu’à 800). Des bases de données individuelles peuvent être créées pour chaque spécialité médicale, qui sont bien sûr protégées par mot de passe.

La numérisation avec PaperOffice apporte d’immenses avantages

Prenons les exemples suivants :

Minimiser les abus
La fonction de numérisation PaperOffice permet de capturer la carte de santé avec une photo de passeport, ce qui empêche toute utilisation abusive de la carte. L’utilisation abusive de la carte santé n’est pas seulement une question de coûts. Les données qui peuvent déjà exister peuvent conduire à un traitement incorrect de la personne.

Accès en temps réel aux données des patients
Grâce à la fonction de flux de travail, la réception peut envoyer les données disponibles directement au médecin responsable de chaque dossier médical à l’ordinateur de la salle de traitement.

Évitez les erreurs de personnel
La gestion intégrée de la base de données à l’aide de l’IA peut être utilisée pour créer des modèles personnalisés dans lesquels certaines données précédemment sélectionnées sont automatiquement saisies. Cela peut être tout aussi utile pour les évaluations statistiques que pour la transmission de données au dossier de santé électronique.

Chief physician explains digital work with PaperOffice to a nurse
PaperOffice eliminates work and stress

FAQs

Pour finir, nous répondrons à quelques questions fréquemment posées sur le sujet. "Numérisation dans les soins de santé":

Comment le personnel peut-il accéder à PaperOffice ?

En raison de l’architecture de programme décentralisée et moderne, PaperOffice peut être utilisé sur presque tous les appareils - des PC classiques aux smartphones / tablettes en passant par les téléviseurs.

Sujet Protection des données : Où sont stockés tous les documents ?

PaperOffice stockera tous les documents en interne avec un cryptage de haut niveau, ce qui le rendra immunisé contre le vol de données, par exemple, et dépassera toutes les exigences du RGPD et du GOBD.
Évitez les erreurs : n’enregistrez JAMAIS les données dans un cloud tiers !

PaperOffice peut-il être adapté exactement aux spécifications ?

Oui, PaperOffice peut être adapté à 100% à l’utilisation prévue pour assurer une intégration transparente dans les processus et systèmes existants. Même l’interface du programme peut être entièrement conçue et librement adaptée.

Conclusion

PaperOffice DMS soutient le personnel médical dans les cabinets médicaux et les cliniques ainsi que dans les pharmacies et offre des interfaces appropriées à d’autres logiciels, tels que des bibliothèques numériques pour la littérature médicale. Le logiciel est facile à apprendre et peut être facilement intégré dans la pratique quotidienne sans provoquer d’absences à des fins de formation.

PaperOffice DMS recommande d’utiliser un NAS (stockage de données en réseau) avec une fonction de sauvegarde afin que les données importantes des patients ne soient ni perdues ni espionnées dans des clouds tiers.

En fin de compte, PaperOffice DMS impressionne par un très bon rapport qualité-prix et un immense savoir-faire grâce à plus de 20 ans d’expérience pratique.

PaperOffice résout tous les problèmes : garantie.

Étude de cas

Comment IDC Construccion révolutionne la gestion des documents dans l'industrie de la construction avec PaperOffice DMS

Une étude de cas de l'industrie de la construction : Voici comment PaperOffice DMS a optimisé la gestion de projet chez IDC Construccion