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Détails saillants


Intégration de tous les appareils

Intégrez tous les appareils tels que les copieurs ou les scanners en quelques clics. Dès qu’un fichier apparaît dans un dossier spécifié, il est traité.

N’importe quel nombre de surveillances

Créez un nombre illimité de dossiers différents pour la surveillance et spécifiez ce qui doit se passer après l’importation. PaperOffice peut même déplacer des fichiers archivés vers un nouveau sous-dossier.

Services locaux, réseau, cloud

Que les dossiers surveillés se trouvent localement sur votre PC, sur le réseau ou dans un service cloud tel que Dropbox, PaperOffice peut surveiller ces dossiers en arrière-plan.

Les moniteurs de dossiers intelligents s’occupent de ce qui vous retient

Une fois configuré, tout s’exécute automatiquement en arrière-plan : Il suffit de sélectionner un dossier à surveiller, de définir des règles ou de laisser l’IA décider. Fini!

Montres d’annuaire intelligentes

Demandez à PaperOffice de surveiller automatiquement n’importe quel dossier. Dès que de nouveaux fichiers apparaissent dans ce dossier, ils sont archivés selon vos spécifications et traités de manière totalement autonome.

Domaines d’application illimités : Votre copieur peut enregistrer les numérisations dans un dossier spécifique ? Génial, il suffit d’avoir ce dossier surveillé et en quelques secondes, vous aurez un classement entièrement automatisé!


Modèles de documents basés sur l’IA

PIA AutoFill et PIA AutoContact fonctionnent brillamment avec la surveillance. Tout le contenu pertinent du document est reconnu et le document est automatiquement indexé. Cela fonctionne également avec les contacts!

Et si vous avez déjà appris des documents, PIA peut reconnaître automatiquement de quel modèle de document il s’agit, puis utiliser le masque de stockage correspondant.

Modèles de documents basés sur l’IA

PIA AutoFill et PIA AutoContact fonctionnent brillamment avec la surveillance. Tout le contenu pertinent du document est reconnu et le document est automatiquement indexé. Cela fonctionne également avec les contacts!

Et si vous avez déjà appris des documents, PIA peut reconnaître automatiquement de quel modèle de document il s’agit, puis utiliser le masque de stockage correspondant.


Masques de rangement définissables

Souhaitez-vous capturer des fichiers automatiquement, mais aussi les étiqueter automatiquement dans les moindres détails? Spécifiez qu’un masque de classement spécifique est utilisé dès que quelque chose se trouve dans le dossier.

En plus de la surveillance, vous pouvez également spécifier toutes les informations pertinentes telles que le nom, l’emplacement de stockage, le type de document, etc. PaperOffice s’occupe de l’ensemble du classement pour vous.


Correction des mots-clés et des flux de travail

Activez le mode optimisé pour l’importation en bloc, en ignorant le traitement de l’IA pour une vitesse de classement maximale.

Vous pouvez spécifier exactement où les nouveaux fichiers sont enregistrés dans PaperOffice, attribuer un type de document et un état de document fixes à chaque nouveau document et même déclencher des flux de travail.

Correction des mots-clés et des flux de travail

Activez le mode optimisé pour l’importation en bloc, en ignorant le traitement de l’IA pour une vitesse de classement maximale.

Vous pouvez spécifier exactement où les nouveaux fichiers sont enregistrés dans PaperOffice, attribuer un type de document et un état de document fixes à chaque nouveau document et même déclencher des flux de travail.


Exécution en arrière-plan

La surveillance de l’annuaire PaperOffice s’exécute automatiquement en arrière-plan dès que PaperOffice est démarré et que vous vous connectez. PaperOffice peut également s’exécuter facilement sur des serveurs pour tout traiter de manière centralisée.

Choisissez si les nouveaux fichiers sont traités par PIA ou s’ils sont spécifiquement stockés sans IA. Si PIA ne reconnaît pas un document, vous pouvez définir un masque de stockage pour celui-ci à tout moment.


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« Obtenir des résultats chronologiques très rapidement pour les états financiers annuels et les stocks afin de déterminer le prix d’achat le moins cher pour chaque article individuel. Ce qui prenait des jours peut maintenant être fait en quelques heures! »

Lars R. Ludewig
propriétaire et directeur général de ViaCreative Zahntechnik GmbH