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Grâce aux programmes de numérisation automatique, l’IA PaperOffice optimise tous les paramètres nécessaires pour des résultats parfaits. Il vous suffit de sélectionner le type de document et de le numériser. Ou vous pouvez faire surveiller le scanner automatiquement. Fini!
Scannez tout en une seule fois? Grâce aux pages de séparation PaperOffice, c’est un jeu d’enfant : placez la page de séparation entre les deux et l’IA séparera automatiquement votre pile de documents. Ou vous pouvez utiliser des codes QR pour séparer et trouver rapidement n’importe quel document papier dans PaperOffice.
Les documents papier sont automatiquement enregistrés dans la norme ISO 19005 PDF/A légalement valide. Le format PDF/A-1 est le format le plus restrictif, qui se compose de 2 niveaux : PDF/A-1b pour la reproductibilité visuelle et PDF/A-1a pour le mappage Unicode et la structuration du contenu.
Tous les reçus et documents ajoutés à PaperOffice sont automatiquement analysés et reconnus par l’IA haute performance intégrée (PIA).
Vous pouvez également enseigner les reçus et les documents de manière ciblée et ainsi optimiser au maximum l’IA. Une fois que vous l’avez appris, vous pouvez décider vous-même ce qui doit être stocké exactement et comment.
Tous les reçus et documents ajoutés à PaperOffice sont automatiquement analysés et reconnus par l’IA haute performance intégrée (PIA).
Vous pouvez également enseigner les reçus et les documents de manière ciblée et ainsi optimiser au maximum l’IA. Une fois que vous l’avez appris, vous pouvez décider vous-même ce qui doit être stocké exactement et comment.
PaperOffice vous offre des options allant du classement manuel au classement entièrement automatisé sans aucune intervention. Tous les champs sont remplis automatiquement et même le chemin de stockage peut être généré et utilisé dynamiquement en fonction de la date.
Et grâce à la norme de base de données ouverte et à la possibilité illimitée d’adapter complètement PaperOffice grâce à la personnalisation, PaperOffice peut même, par exemple, comparer les factures entrantes avec la commande appropriée et, si nécessaire, déposer une plainte.
Le moteur de recherche intégré vous permet de filtrer et d’évaluer intelligemment toutes les données de réception et les données de document. Aimez-vous Microsoft Excel? Nous aussi! C’est pourquoi vous pouvez facilement transférer toutes les informations directement vers Excel pour un traitement ultérieur. Même en incluant un fichier PDF.
PaperOffice est toujours basé sur une norme de base de données ouverte, avec laquelle vous avez toujours le contrôle de vos données et informations. Quelle que soit la difficulté d’une évaluation ou d’un accès aux données, PaperOffice le rend possible.
Le moteur de recherche intégré vous permet de filtrer et d’évaluer intelligemment toutes les données de réception et les données de document. Aimez-vous Microsoft Excel? Nous aussi! C’est pourquoi vous pouvez facilement transférer toutes les informations directement vers Excel pour un traitement ultérieur. Même en incluant un fichier PDF.
PaperOffice est toujours basé sur une norme de base de données ouverte, avec laquelle vous avez toujours le contrôle de vos données et informations. Quelle que soit la difficulté d’une évaluation ou d’un accès aux données, PaperOffice le rend possible.
L’utilisation de codes QR PaperOffice ouvre d’excellentes possibilités, telles que la gestion automatique des versions de documents papier déjà archivés et modifiés qui contiennent le même code QR.
Vous pouvez également facilement rechercher des documents dans PaperOffice à l’aide d’un code QR - ouvrez la recherche de code QR et maintenez le code QR du document PaperOffice dans la webcam pour l’afficher dans PaperOffice.
