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Détails saillants


OPTIMISATION DE L’ANALYSE BASÉE SUR L’IA

Grâce aux programmes de numérisation automatique, l’IA PaperOffice optimise tous les paramètres nécessaires pour des résultats parfaits. Il vous suffit de sélectionner le type de document et de le numériser. Ou vous pouvez faire surveiller le scanner automatiquement. Fini!

ÉDITION DE NUMÉRISATION ET CODE QR

Scannez tout en une seule fois? Grâce aux pages de séparation PaperOffice, c’est un jeu d’enfant : placez la page de séparation entre les deux et l’IA séparera automatiquement votre pile de documents. Ou vous pouvez utiliser des codes QR pour séparer et trouver rapidement n’importe quel document papier dans PaperOffice.

PDF/A POUR L’ARCHIVAGE À LONG TERME

Les documents papier sont automatiquement enregistrés dans la norme ISO 19005 PDF/A légalement valide. Le format PDF/A-1 est le format le plus restrictif, qui se compose de 2 niveaux : PDF/A-1b pour la reproductibilité visuelle et PDF/A-1a pour le mappage Unicode et la structuration du contenu.

TRANSFORME LE PAPIER ANALOGIQUE EN PDF NUMÉRIQUE

PaperOffice convertit tous vos documents papier en documents PDF/A numériques grâce à l’outil de numérisation « ScanConnect » intégré. PDF/A est le format pour l’archivage à long terme de documents numériques et s’est imposé dans le monde entier comme la norme pour l’archivage à long terme.


Tous les outils d’édition sont à bord

Tous les reçus et documents ajoutés à PaperOffice sont automatiquement analysés et reconnus par l’IA haute performance intégrée (PIA).

Vous pouvez également enseigner les reçus et les documents de manière ciblée et ainsi optimiser au maximum l’IA. Une fois que vous l’avez appris, vous pouvez décider vous-même ce qui doit être stocké exactement et comment.

Tous les outils d’édition sont à bord

Tous les reçus et documents ajoutés à PaperOffice sont automatiquement analysés et reconnus par l’IA haute performance intégrée (PIA).

Vous pouvez également enseigner les reçus et les documents de manière ciblée et ainsi optimiser au maximum l’IA. Une fois que vous l’avez appris, vous pouvez décider vous-même ce qui doit être stocké exactement et comment.


Pages de séparation intelligentes pour les analyses par lots

PaperOffice vous offre des options allant du classement manuel au classement entièrement automatisé sans aucune intervention. Tous les champs sont remplis automatiquement et même le chemin de stockage peut être généré et utilisé dynamiquement en fonction de la date.

Et grâce à la norme de base de données ouverte et à la possibilité illimitée d’adapter complètement PaperOffice grâce à la personnalisation, PaperOffice peut même, par exemple, comparer les factures entrantes avec la commande appropriée et, si nécessaire, déposer une plainte.


Importation automatique de Cloudscans et Scan2Folder

Le moteur de recherche intégré vous permet de filtrer et d’évaluer intelligemment toutes les données de réception et les données de document. Aimez-vous Microsoft Excel? Nous aussi! C’est pourquoi vous pouvez facilement transférer toutes les informations directement vers Excel pour un traitement ultérieur. Même en incluant un fichier PDF.

PaperOffice est toujours basé sur une norme de base de données ouverte, avec laquelle vous avez toujours le contrôle de vos données et informations. Quelle que soit la difficulté d’une évaluation ou d’un accès aux données, PaperOffice le rend possible.

Importation automatique de Cloudscans et Scan2Folder

Le moteur de recherche intégré vous permet de filtrer et d’évaluer intelligemment toutes les données de réception et les données de document. Aimez-vous Microsoft Excel? Nous aussi! C’est pourquoi vous pouvez facilement transférer toutes les informations directement vers Excel pour un traitement ultérieur. Même en incluant un fichier PDF.

PaperOffice est toujours basé sur une norme de base de données ouverte, avec laquelle vous avez toujours le contrôle de vos données et informations. Quelle que soit la difficulté d’une évaluation ou d’un accès aux données, PaperOffice le rend possible.


PaperOffice QR-Tech pour trouver des documents originaux à la vitesse de l’éclair

L’utilisation de codes QR PaperOffice ouvre d’excellentes possibilités, telles que la gestion automatique des versions de documents papier déjà archivés et modifiés qui contiennent le même code QR.

Vous pouvez également facilement rechercher des documents dans PaperOffice à l’aide d’un code QR - ouvrez la recherche de code QR et maintenez le code QR du document PaperOffice dans la webcam pour l’afficher dans PaperOffice.


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Première

Les PME augmentent leur efficacité grâce à la gestion des documents (DMS) et au NAS QNAP.

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Étude de cas

Changement numérique dans le développement de produits - gestion réussie des documents

« Dans l’industrie, le sujet de la numérisation devient de plus en plus perceptible. Cela s’applique, par exemple, à nos fiches techniques, aux données clients, aux calculs ou à nos plans, dessins et configurations. Après l’introduction de PaperOffice DMS, l’effort manuel a pu être réduit. Nous sommes aujourd’hui des pionniers de la digitalisation dans les sociétés de production, l’Industrie 4.0. »

M. Antonio Jesús Sánchez
directeur général et ingénieur produits et procédés chez Butterfly Engineers S.L.