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Détails saillants


Gestion des tâches

Les documents peuvent être fournis avec des tâches et des notes. Vous pouvez même voir toutes les tâches que les autres utilisateurs du réseau doivent effectuer.

Timbre et étiquetage

Les documents peuvent être estampillés pour un travail axé sur les processus. Le concepteur de tampons, les droits d’utilisateur supplémentaires et les actions supplémentaires automatiques vous aideront.

Contrôle de l’achèvement

PaperOffice organise automatiquement toutes vos tâches et celles des autres utilisateurs dans le briefing quotidien, de sorte que vous n’avez jamais à vous soucier de vous surveiller.

Gestion des tâches à l’échelle du réseau pour les équipes de toutes tailles

Une fois que des notes ont été créées pour les documents, un nombre illimité de tâches peuvent être affectées à cette note. Vous pouvez même définir des tâches série pour une exécution étape par étape et vérifier l’état d’achèvement respectif via la chronologie intégrée.

Marquage direct des zones de document

Il suffit de marquer une zone spécifique du document avec la souris et d’enregistrer une note avec une tâche et des marques visuelles telles que des tampons et des couleurs pour cette zone.


Attribution de tâches illimitées

N’importe quel nombre de tâches peut être affecté à chaque document, qui sont traitées individuellement ou en tant que tâches série l’une après l’autre.

Attribution de tâches illimitées

N’importe quel nombre de tâches peut être affecté à chaque document, qui sont traitées individuellement ou en tant que tâches série l’une après l’autre.


Identification visuelle telle qu’un timbre ou une couleur

Ajoutez des tampons personnalisés tels que « Payé », « Rejeté » ou « Courrier reçu » à vos documents pour déclencher des actions automatisées avancées. Ou concevez le vôtre - le choix vous appartient.


Suivi automatique des rendez-vous dans le briefing

Ne perdez plus jamais le fil grâce à la surveillance automatique des tâches grâce à votre briefing quotidien très personnel, y compris la fonction de rappel.

Suivi automatique des rendez-vous dans le briefing

Ne perdez plus jamais le fil grâce à la surveillance automatique des tâches grâce à votre briefing quotidien très personnel, y compris la fonction de rappel.


Suivi transparent des progrès

La chronologie intégrée vous montre sous forme de chronologie, semblable à un historique de conversation, les notes et les tâches qu’un utilisateur a affectées au document.


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Étude de cas

Solutions digitales spécialisées pour l’automatisation des processus métier

« Le traitement manuel des documents dans une communauté aussi importante nous aurait coûté beaucoup de temps.
Avec la solution automatisée de PaperOffice DMS, l’effort manuel a pu être considérablement réduit, tout en investissant dans la technologie orientée vers l’avenir. Nous sommes des pionniers de la gestion immobilière numérique. »

M. Alejandro Campos
informaticien et chef de projet à la gestion immobilière El Guijo