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Détails saillants


Garantie immuable

Le GoBD exige que la procédure de traitement des données utilisée soit conçue de manière à ce que toutes les informations entrées dans le processus de traitement ne puissent plus être supprimées ou écrasées, supprimées, modifiées ou falsifiées sans identification (GoBD Chapitre 3.1; marge n° 58-60 ).

Accès comptable

En option, votre conseiller fiscal peut accéder aux documents publiés pour lui dans PaperOffice directement et en temps réel, ce qui rend l’envoi d’allers-retours complètement superflu et perfectionne le flux de documents.

Exportation de documents structurés

Tous les documents stockés dans PaperOffice peuvent être exportés en tant qu’archive autonome selon vos spécifications individuelles. L’archive contient la structure de dossiers d’origine, y compris les documents et un fichier Excel importable.

Les reçus fiscaux électroniques doivent également être stockés numériquement

Chaque entreprise doit conserver les documents fiscaux pour le bureau des impôts. Le défi consiste à archiver le nombre croissant de documents numériques requis par le GoBD : dans le format original et immuable.

Sécurité des révisions via des clichés instantanés

PaperOffice garantit, conformément à GOBD, qu’une fois les documents enregistrés, ils restent immuables et crée automatiquement des clichés instantanés à la moindre modification.


Contrôle de version pour un nombre illimité de versions

Vous pouvez appeler et modifier ou exporter la version actuelle du document ou n’importe quelle version intermédiaire à tout moment, comme dans une machine à remonter le temps.

Contrôle de version pour un nombre illimité de versions

Vous pouvez appeler et modifier ou exporter la version actuelle du document ou n’importe quelle version intermédiaire à tout moment, comme dans une machine à remonter le temps.


Stockage conforme au bureau des impôts

Adaptez la stratégie de stockage à votre bureau fiscal, à votre conseiller fiscal ou à votre auditeur et, éventuellement, donnez même à l’auditeur un accès en temps réel aux données publiées.


Transfert de données en tant qu’archive autonome

Pour faciliter la tâche de l’examinateur, vous pouvez simplement exporter et mettre à disposition des dossiers entiers ou des documents filtrés sous forme d’archives autonomes, y compris un document et un fichier de vue d’ensemble Excel.

Transfert de données en tant qu’archive autonome

Pour faciliter la tâche de l’examinateur, vous pouvez simplement exporter et mettre à disposition des dossiers entiers ou des documents filtrés sous forme d’archives autonomes, y compris un document et un fichier de vue d’ensemble Excel.


Accès en temps réel pour les comptables

En option, donnez à votre comptable un accès en temps réel à PaperOffice en le créant en tant qu’utilisateur, et vous ne recevrez plus jamais d’appels pour des demandes de documents!


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