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Le GoBD exige que la procédure de traitement des données utilisée soit conçue de manière à ce que toutes les informations entrées dans le processus de traitement ne puissent plus être supprimées ou écrasées, supprimées, modifiées ou falsifiées sans identification (GoBD Chapitre 3.1; marge n° 58-60 ).
En option, votre conseiller fiscal peut accéder aux documents publiés pour lui dans PaperOffice directement et en temps réel, ce qui rend l’envoi d’allers-retours complètement superflu et perfectionne le flux de documents.
Tous les documents stockés dans PaperOffice peuvent être exportés en tant qu’archive autonome selon vos spécifications individuelles. L’archive contient la structure de dossiers d’origine, y compris les documents et un fichier Excel importable.
PaperOffice garantit, conformément à GOBD, qu’une fois les documents enregistrés, ils restent immuables et crée automatiquement des clichés instantanés à la moindre modification.
Vous pouvez appeler et modifier ou exporter la version actuelle du document ou n’importe quelle version intermédiaire à tout moment, comme dans une machine à remonter le temps.
Vous pouvez appeler et modifier ou exporter la version actuelle du document ou n’importe quelle version intermédiaire à tout moment, comme dans une machine à remonter le temps.
Adaptez la stratégie de stockage à votre bureau fiscal, à votre conseiller fiscal ou à votre auditeur et, éventuellement, donnez même à l’auditeur un accès en temps réel aux données publiées.
Pour faciliter la tâche de l’examinateur, vous pouvez simplement exporter et mettre à disposition des dossiers entiers ou des documents filtrés sous forme d’archives autonomes, y compris un document et un fichier de vue d’ensemble Excel.
Pour faciliter la tâche de l’examinateur, vous pouvez simplement exporter et mettre à disposition des dossiers entiers ou des documents filtrés sous forme d’archives autonomes, y compris un document et un fichier de vue d’ensemble Excel.
En option, donnez à votre comptable un accès en temps réel à PaperOffice en le créant en tant qu’utilisateur, et vous ne recevrez plus jamais d’appels pour des demandes de documents!